★ De rollen en rechten die je gebruikers kunt geven in aNewSpring
Instructie bij video: De rol mentor is aangepast naar observator die ook moderator kan zijn om een review te geven op gegeven beoordelingen.
aNewSpring kent in totaal acht verschillende rollen die je een gebruiker kunt geven. Met Rollen kan je bepaalde gebruikers in aNewSpring bevoegdheden geven. Aan de rollen kan je Rechten hangen, waarin je kunt bepalen wat een gebruiker wel of niet mag zien en/of doen.
Volg je liever een korte learning journey over de rollen en rechten die je gebruikers kunt geven? Volg dan de Mini Masterclass in onze Academy en klik op de link hieronder:
Mini Masterclass - Roles & Rights
Omgevingsbeheerder
Degene die een leeromgeving aanmaakt, is automatisch omgevingsbeheerder en beheerder. Alleen met deze twee rollen kun je ook andere gebruikers omgevingsbeheerder maken in aNewSpring.
Omgevingsbeheerders kunnen de tab Instellingen zien en het volgende doen:
- Vormgevingsthema wijzigen (look & feel)
- Een aantal instellingen van de leeromgeving wijzigen
- Invoerveld van toegangscode aan- of uitzetten
- Link van de helpknop voor de deelnemers wijzigen
- Tekst van de mailnotificaties naar deelnemers aanpassen
- Effecten van de paginaovergang binnen activiteiten instellen
- Licenties kopen
- Portfolio functionaliteit aanzetten
- Notitie functionaliteit aanzetten
- De voorleesfunctie aanzetten
Voor sommige instellingen heb je de hulp nodig van onze support hero's. Vanwege onze ISO certificering willen wij zeker weten dat iemand ook bevoegd is iets door ons te laten instellen. Daarom kunnen alleen omgevingsbeheerders het volgende bij ons aanvragen:
- Subomgevingen
- Eigen domeinnaam met een SSL certificaat
- LTI gegevens
- Webhooks
- SSO
- Wijzigingen in de subomgeving, zoals gebruikersvelden, of de afzendernaam.
- Het instellen van koppelingen m.b.t. de catalogus: Stripe, Buckaroo en/of PayPal.
- Custom app
Beheerder
Beheert de leeromgeving en kan de volgende dingen doen:
- Nieuwe gebruikers aanmaken
- Gebruikers importeren
- Rollen toekennen aan gebruikers
- Binnen de rol van een gebruiker verdere rechten toekennen aan de gebruiker
- Deelnemers deactiveren, archiveren en verwijderen
- Begeleiders- en observatorgroepen aanmaken
- Moderators aanstellen
- Deelnemersgroepen aanmaken
- Gebruikerlicenties beheren
- Contentbibliotheken aanmaken, verwijderen en kopiëren
- Algemene instellingen van contentbibliotheken aanpassen
- Contentstatistieken bekijken
- Instellingen van het template aanpassen
- Uitvoeringen aanmaken
- Uitvoeringen bundelen
- Instellingen van uitvoeringen aanpassen
- Deelnemers inschrijven in een uitvoering
- Mededelingen versturen op uitvoeringsniveau
- Events toevoegen
- Deelnemers in een event beheren
- Rapportages maken
- Tagcollecties beheren
- Tags zichtbaar maken voor deelnemers op de homepagina en catalogus
- Kan tags toevoegen aan:
- Kan survey resultaten analyseren
- Surveys aanmaken en beheren
Auteur
Kan educatief materiaal zoals vragen en inhoudsdelen in contentbibliotheken plaatsen waartoe de beheerder hem de rechten voor heeft gegeven. Hij kan het volgende doen:
- Inhoudsdelen aanmaken via de contentbibliotheek
- Vragen aanmaken
- Mappenstructuur aanmaken in een contentbibliotheek
- Examentermen toevoegen aan vragen
- Vragen importeren met behulp van Excel
- Afbeeldingen en andere bestanden importeren
- Content exporteren
- Certificaten uploaden
- SCORM-pakketten importeren
- Woordenlijst toevoegen
- Contentstatistieken bekijken
- Kan tags toevoegen aan contentbibliotheken, vragen en inhoudsdelen
Ontwerper
Kan van bestaande vragen en inhoud leerpaden maken. De beheerder moet de ontwerper toegang geven tot bepaalde contentbibliotheken waarvan hij leerpaden mag maken. De ontwerper kan het volgende doen:
- Templates aanmaken, publiceren, kopiëren, hernoemen en archiveren
- Templates verwijderen. (Verwijderen kan alleen als het template niet gepubliceerd is)
- Leerpad maken door blokken en activiteiten toe te voegen en daarbij horende instellingen aanpassen
- Vragen en inhoudsdelen uit de contentbibliotheek gebruiken in het leerpad
- MemoTrainer instellen (Wat is de MemoTrainer?)
- Leerdoelen aanmaken (Wat zijn leerdoelen?)
- Widgets toevoegen en beheren
- Woordenlijst toevoegen
- Documentatie toevoegen
- Tags toevoegen aan templates
Als een ontwerper ook auteur is, dan kan hij via de template ook content aanpassen en toevoegen aan de contentbibliotheek.
Templates die niet gekoppeld zijn aan het contentbibliotheek, zijn altijd zichtbaar voor alle ontwerpers.
Begeleider
Een begeleider kan alleen gekoppeld worden aan een uitvoering wanneer in de template de optie 'Learning journey met begeleiders' staat ingesteld. Met deze rol kun je het volgende doen:
- Het begeleidersdashboard bekijken
- Statistieken bekijken en exporteren op deelnemers-, content of cursusniveau
- Meelopen met de cursus
- Sommige cursusinstellingen wijzigen
De volgende genoemde functies kunnen door de beheerder ook zijn uitgezet voor specifieke begeleiders:
- Documenten als documentatie toevoegen
- Berichten sturen naar (individuele) deelnemers
- Mededelingen versturen
- Reageren op discussieberichten van deelnemers
- Opdrachten beoordelen
- Notificaties ontvangen van voltooide onderdelen
- Bepalen welke deelnemers hij binnen een uitvoering wil begeleiden
- Agendapunten toevoegen
- Activiteitenplanning opstellen
- Activiteiten toewijzen aan deelnemers
- Events begeleiden
Observator
De observator is de meekijkende derde die de inzet en voortgang van de deelnemers kan inzien. Je kunt personen met deze rol toevoegen aan iedere uitvoering waarbij je ook kunt instellen dat hij moderatorrechten heeft.
Deelnemer
Is degene die een cursus volgt. Wat hij kan doen is geheel afhankelijk van wat de ontwerper en beheerder heeft ingesteld. Dit zijn de functionaliteiten die een deelnemer o.a. zou kunnen doen:
- Zelf een account aanmaken
- Een profiel aanmaken
- Leerpad doorlopen
- MemoTrainer volgen
- Extra oefeningen maken
- Extra leeractiviteiten maken op leerdoelniveau
- MemoTrainer app om de cursus onderweg te doorlopen en de MemoTrainer te doen
- Bericht sturen naar begeleiders of naar andere deelnemers
- Discussieberichten plaatsen op cursus- en activiteitsniveau
- Inzien welke deelnemers hetzelfde leerpad doorlopen
- Inzien aan welke begeleiders hij gekoppeld is
- Voortgang en statistieken bekijken
- Zoeken in activiteiten
- Agenda
- Activiteiten inplannen
- Nieuwe cursus aankopen
- Demo's doorlopen
- Geschiedenis inzien van wat hij allemaal heeft gedaan
- Portfolio aanmaken
Reseller
Dit is degene die de catalogus beheert en toegangscodes aanmaakt voor deelnemers waarmee ze toegang kunnen krijgen tot een cursus. De reseller kan de onderstaande dingen alleen doen, voor de subomgevingen waar hij toegang tot heeft:
- Uitvoeringen aanmaken
- Instellingen wijzigen van uitvoeringen en communiceren met de deelnemers daar binnenin
- Toegangscodes aanmaken
- Catalogus beheren
- Cursussen in de catalogus zetten
- Notificaties ontvangen van een gedane bestelling
Hier is wel een extra recht voor nodig - Bestellingen bekijken en zo nodig handmatig afhandelen
- Kan tags toevoegen aan: