Scenario's

  • Je hebt zojuist een leeromgeving aangemaakt en je wilt je collega's toegang geven tot aNewSpring.
  • Je hebt maar een paar deelnemers die je toegang wilt geven tot een uitvoering.
  • Er zijn een paar begeleiders die nog geen account hebben in aNewSpring.
Tip: Als je veel gebruikers in één keer wilt toevoegen, dan kun je ze beter importeren.

Welke rol heb je nodig?

Beheerder


Ga naar de tab Gebruikers en klik op +Gebruiker.https://cdn.elev.io/file/uploads/xl68RQ1IpGLEVwod5WjYWiaDhnCGwfTHcPEaKCpKNUI/XABQ7D2lZetkZgkHLbgGin-hxapYqXucCXahSRC9ubI/NL01-bgw.png


1) Vul de gegevens in van de nieuwe gebruiker

De velden met een sterretje zijn verplicht.

Let op: Een e-mailadres kan maar voor één account gebruikt worden. Voor een nieuwe gebruiker zul je een uniek e-mailadres moeten invoeren.
Licentie is verlengbaar

Wanneer je een deelnemer inschrijft voor een uitvoering, kost dat een licentie die één jaar geldig is. Het licentiejaar gaat in op het moment dat een deelnemer begint met een cursus. Als er na een jaar nog een actieve inschrijving is, kost dit nog een licentie. Je kunt dit voorkomen door de optie Licentie is verlengbaar uit te vinken.

https://cdn.elev.io/file/uploads/xl68RQ1IpGLEVwod5WjYWiaDhnCGwfTHcPEaKCpKNUI/M72ZumIYkhgp0KDVIbsJqTQOaTMBKxKGN3RLb8SFquQ/NL02-cDE.png

De meeste velden zijn standaard niet ingeschakeld. Hieronder vind je een lijst met velden die het supportteam aan en uit kan zetten:

  • Geslacht
  • Titel
  • Extern ID (voor het koppelen met andere systemen)
  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • Voorletters
  • E-mailadres
  • Bedrijf
  • Functie
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer
  • Mobiel nummer
  • Adres, straatnaam en huisnummer
  • Postcode
  • Woonplaats
  • Land
  • Factuuradres, straatnaam en huisnummer
  • Factuur postcode
  • Factuur woonplaats
  • Factuur land
  • Custom 1 t/m 5 (5 extra velden die aangepast kunnen worden)

Als je hierover contact met ons opneemt, horen we graag welke velden je ingeschakeld, aanpasbaar en/of verplicht wilt hebben.

De velden kunnen zichtbaar zijn voor:

  • De beheerder
  • De deelnemer
  • De begeleider
  • In het profiel (zichtbaar voor andere deelnemers)

2) Klik Creëer om het account aan te maken


Volgende stap

  • De juiste rol(len) en rechten toewijzen aan de gebruiker.

Gerelateerde artikelen

  • Gebruikers importeren.