○ Handmatig accounts aanmaken voor nieuwe gebruikers
Scenario's
- Je hebt zojuist een leeromgeving aangemaakt en je wilt je collega's toegang geven tot aNewSpring.
- Je hebt maar een paar deelnemers die je toegang wilt geven tot een uitvoering.
- Er zijn een paar begeleiders die nog geen account hebben in aNewSpring.
Als je veel gebruikers in één keer wilt toevoegen, dan kun je ze beter importeren.
Welke rol heb je nodig?
Beheerder
Wanneer je gebruik maakt van subomgevingen, dan is het heel belangrijk dat je in de subomgeving bent ingelogd waar je de deelnemers voor wilt inschrijven. Zodra je deelnemers gaat inschrijven en je stuurt hen via de leeromgeving een notificatie met inloggegevens, dan zal de URL in de mail staan van de omgeving waar jij op dat moment bent ingelogd.
Ga naar de tab Gebruikers en klik op .
1) Vul de gegevens in van de nieuwe gebruiker
De velden met een sterretje zijn verplicht, het wachtwoord moet minimaal 8 karakters bevatten.
Let op: Een e-mailadres kan maar voor één account gebruikt worden. Voor een nieuwe gebruiker zul je een uniek e-mailadres moeten invoeren.
Licentie is verlengbaar
Wanneer je een deelnemer inschrijft voor een uitvoering, kost dat een licentie die één jaar geldig is. Het licentiejaar gaat in op het moment dat een deelnemer begint met een cursus. Als er na een jaar nog een actieve inschrijving is, kost dit nog een licentie. Je kunt dit voorkomen door de optie Licentie is verlengbaar uit te vinken.
De meeste velden zijn standaard niet ingeschakeld. Hieronder vind je een lijst met velden die het supportteam aan en uit kan zetten:
- Titel
- Extern ID (voor het koppelen met andere systemen)
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Voorletters
- E-mailadres
- Bedrijf
- Functie
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- Mobiel nummer
- Adres, straatnaam en huisnummer
- Postcode
- Woonplaats
- Land
- Geslacht
- Factuuradres, straatnaam en huisnummer
- Factuur postcode
- Factuur woonplaats
- Factuur land
- Custom 1 t/m 5 (5 extra velden die aangepast kunnen worden)
Als je hierover contact met ons opneemt, horen we graag welke velden je ingeschakeld, aanpasbaar en/of verplicht wilt hebben.
De velden kunnen zichtbaar zijn voor:
- De beheerder
- De deelnemer
- De begeleider
- In het profiel (zichtbaar voor andere deelnemers)