○ Tagcollecties (maken en) beheren
Tags helpen de auteurs, ontwerpers, resellers en beheerders in aNewSpring om meer overzicht te creëeren in de content, templates, uitvoeringen en events.
Scenario's
- In de leeromgeving staat het concept subbeheer aan. Voor iedere subomgeving is een collectie met tags toegevoegd die alleen te gebruiken zijn door beheerders die ook gekoppeld zijn aan die subomgeving.
- Je werkt met resellers die allemaal hun eigen uitvoeringen beheren. Door iedere reseller een eigen tagcollectie te geven, kunnen zij zelf naar eigen inzicht tags toevoegen aan de uitvoeringen, zonder dat anderen dit zien.
- Je wilt de tags zichtbaar maken voor deelnemers op de tegels van de learning journeys onder home, en in de catalogus zodat ze voor zichzelf een relevant overzicht kunnen maken met de filterfunctie.
Bekijk ook de gerelateerde artikelen om de scenario's voor templates, uitvoeringen, content, events en producten te zien.
Welke rol heb je nodig?
- Beheerder
Kan tagcollecties aanmaken en de juiste personen toegang te geven
Wat is een tagcollectie?
Alle tags die worden aangemaakt komen in een tagcollectie te staan. Door gebruikers te koppelen aan een collectie, zien zij alleen de voor hen relevante tags.
Klik onder de tab Templates, Tab Content of Tab Events op Tagcollecties.
Er is een standaard collectie die 'Tags' heet waar alle gebruikers met de rol beheerder, ontwerper, auteur en/of reseller standaard toegang toe hebben.
In dit voorbeeld gaan we een tagcollectie toevoegen die niet voor iedereen te gebruiken is.
Klik op +Tagcollectie om een nieuwe toe te voegen.
Deze collectie is alleen voor jezelf toegankelijk.
Collecties kunnen alleen verwijderd worden als de tags in de collectie niet meer in gebruik zijn.
2) Geef meer gebruikers beheerrechten
Klik op om meer gebruikers toegang te geven.
In deze lijst zie je alleen degenen die de rol beheerder, ontwerper, auteur en/of reseller hebben.
Er zijn drie verschillende rollen die je een gebruiker kunt geven. Toeschouwers mogen tags enkel zien. Een Gebruiker mag tags in de collectie zien en toevoegen. Beheerders hebben de meeste rechten en kunnen tags toevoegen, bewerken en verwijderen.
3) Maak tags zichtbaar voor deelnemers
Zet hiervoor de optie Deelnemers kunnen de tags bij de uitvoeringen en producten zien aan.
De tags uit deze collectie die zijn gekoppeld aan uitvoeringen, zullen zichtbaar zijn op de Homepagina. En tags die toegevoegd zijn aan producten zullen in de catalogus te zien zijn.
Gebruik de knop om op te slaan.
Op zowel de Homepagina als de catalogus kan met de filterfunctie een overzicht worden gemaakt met uitvoeringen of producten met een bepaalde tag.