Scenario's

Welke rollen heb je nodig?

Beheerder, ontwerper, auteur en reseller.


Voordat je een template kunt depubliceren / verwijderen moet eerst alles ontkoppeld of verwijderd worden wat daaraan gelinkt is, dat kunnen zijn:

  • Uitvoeringen
  • Deelnemers
  • Catalogusproducten
  • Bundels

1) Deelnemers uitschrijven van de uitvoering (inschrijving beëindigen) 

Rol: Beheerder

Ga naar de Templates pagina en klap de template open. Klik dan op de naam van de uitvoering en ga naar de tab Deelnemers.

De deelnemers met status 'Nieuw' moeten eerst geactiveerd worden voordat de inschrijving kan worden beëindigd. Gebruik het selecteer alles vinkje en klik op .

Vink daarna opnieuw alle deelnemers aan en kies de knop.

Tip:

Mochten er veel deelnemers ingeschreven zijn in de uitvoering, dan kun je het beste eerst de view op 500 zetten voor je de acties uitvoert.


2) Uitvoering verwijderen

Rol: Beheerder

Als je een uitvoering verwijdert, worden ook alle resultaten die door deelnemers binnen deze uitvoering behaald zijn, verwijderd. Dit kan niet direct ongedaan worden gemaakt. Wees dus zeker dat het in orde is om de uitvoering te verwijderen voordat je doorgaat!

Ga terug naar de Templates pagina en klik onder de knop Meer bij de uitvoering op Verwijderen en ga door naar Stap 4.
Volg Stap 3 als het nog niet mogelijk is om de uitvoering te verwijderen.


3) Verwijder het catalogusproduct en/of ontkoppel de uitvoering van een bundeluitvoering

Als de uitvoering nog niet kan worden verwijderd, kan deze nog gekoppeld zijn aan een catalogusproduct of een bundeluitvoering. Lees hieronder hoe je een catalogusproduct kunt verwijderen en hoe je een uitvoering van een bundeluitvoering kunt ontkoppelen.

a) Verwijder het catalogusproduct

Rol: Reseller

Klik onder de tab Reseller op Catalogus. Via de knop Meer kun je het product Depubliceren en daarna Verwijderen.

Tip:

Via de tab Reseller kun je bij de toegangscodegroep klikken op het bolletje 'In gebruik' om te ontdekken welke catalogusproducten eraan gekoppeld zijn.
Die moeten eerst verwijderd worden voordat je de rest van de lijst kunt verwijderen.

Klik op het product om het te Depubliceren. Klik daarna via de knop Meer op Verwijderen.

b) Ontkoppel de uitvoering van de bundeluitvoering

Rol: Beheerder

Ga naar de tab Bundelop de Templates pagina. Klik achter de bundel waar een bundeluitvoering onder hangt met de te verwijderen uitvoering op Bekijk.
Selecteer onder het tabje Bundelinhoud de template die bij de te ontkoppelen uitvoering hoort. Klik vervolgens op Templates ontkoppelen. Kies bij de pop-up voor de eerste optie: Ontkoppel alleen de uitvoering van de bundeluitvoering (deelnemers hebben nog steeds toegang tot de uitvoering).

Als de uitvoering niet meer is gekoppeld aan een bundeluitvoering, kun je terug naar Stap 1 om de inschrijvingen te beëindigen en vervolgens de uitvoering verwijderen. 


4) Template depubliceren

Rol: Ontwerper

Klik onder de knop Meer bij het template op Depubliceren.

Daarna is het mogelijk om het template aan te passen of te verwijderen.


5) Verwijder de contentbibliotheek

Rollen: Beheerder (Verwijderen van bibliotheek), Auteur (vragen / inhoudsdelen verwijderen)

Om ook de bibliotheek of bepaalde content hierin te verwijderen, mag de content niet meer gekoppeld zijn aan een template. Als de gekoppelde template al verwijderd is, kan deze actie direct worden gedaan.

Als 'verwijderen' niet mogelijk is, kijk dan onder de tab Content om te zien welke templates er nog gekoppeld zijn aan de contentbibliotheek.

Klik op de link om direct naar de tab 'Inhoud' binnen het template te gaan. Ontkoppel dan de content.