In aNewSpring is het mogelijk om een certificaat aan een deelnemer uit te reiken. Op het certificaat worden automatisch de persoonsgegevens ingevuld van de deelnemer. Dit artikel beschrijft de stappen die je moet doorlopen om dit mogelijk te maken.

Er is een extern programma nodig om het certificaat te maken en de achterliggende codes toe te voegen. Hiervoor is kennis van het programma een vereiste. Neem voor support contact op met de makers van het programma.

Onze Training Improvement Engineers kunnen ook certificaten maken voor jouw learning journeys. Bekijk de website en vul het contactformulier in:

aNewSpring Training Improvement Engineer Service

1) Creëer een certificaat

Voor het maken van een certificaat kun je programma's zoals OpenOffice Draw, Adobe Acrobat of InDesign gebruiken.

We hebben een artikel over OpenOffice Draw met een paar PDF-bestanden als voorbeeld.

Voeg in het programma wat je gebruikt velden met een code toe in het certificaat (In Adobe Acrobat heten deze velden Acrofields). Deze worden later automatisch ingevuld als de geslaagde deelnemer het certificaat opent. Het is belangrijk dat je gebruik maakt van de onderstaande codes in de velden, anders zullen de velden niet worden ingevuld. Alleen de gegevens die zijn ingevuld bij de persoonlijke gegevens van een deelnemer zullen worden ingevuld in het certificaat.

Je kunt een code maar één keer gebruiken in het certificaat.

Uitvoeringsgegevens:
courseTitle = Titel van de uitvoering
courseExternalID = Het externe ID van de uitvoering
blockName = Naam van het blok
certificateName = Naam van de activiteit
score = toont de score van een activiteit op het certificaat. Dit veld wordt ingevuld als in de certificaat-activiteit Toon activiteitscore op certificaat aangevinkt en een activiteit geselecteerd is. Je vind deze optie in de activiteit bij Eigenschappen.
totalTime = De tijd die een deelnemer gespendeerd heeft aan een uitvoering.
courseStartDate = Startdatum van de uitvoering (deze wordt alleen ingevuld wanneer er bij de houdbaarheidsinstellingen van de uitvoering een startdatum is ingevuld)
courseEndDate = Einddatum van de uitvoering (deze wordt alleen ingevuld wanneer er bij de houdbaarheidsinstellingen van de uitvoering een einddatum staat ingesteld)

Templategegevens:
templateName = Naam van de template
templateExternalID = Het externe ID van de template

Lees de tekst bij 'Goed om te weten' onderaan de Tutorial: Maak een rapportage om de tijdsduur van deelnemers in uitvoeringen en activiteiten te bekijken om te weten hoe de tijd precies wordt gemeten.

Certifcaatgegevens:
accessCode = Een code die door het systeem automatisch wordt ingevuld. Is nodig voor de certificaatchecker die onderaan dit artikel wordt toegelicht.
certificateDate = Datum van uitgifte
expiryDate = verloopdatum van het certificaat.

Gebruikersgevens:
externalId = Externe id wat via SSO binnenkomt
login = Loginnaam, is meestal het emailadres
title = Titel
firstName = Voornaam
middleName = Tussenvoegsel
lastName = Achternaam
fullName = Voornaam + Tussenvoegsel + Achternaam
formalName = Achternaam, Voornaam + Tussenvoegsel
middleAndLastName = Tussenvoegsel + Achternaam
initialsAndLastName = Voorletters + Tussenvoegsel + Achternaam
initials = Voorletters
email = e-mailadres
company = Bedrijf
function = Functie
dateOfBirth = Geboortedatum
telephoneNumber = Telefoonnummer
faxNumber = Faxnummer
cellPhoneNumber = Mobiel nummer
address = Adres, straatnaam en huisnummer
zip = Postcode
residence = Woonplaats
country = Land
gender = Geslacht
invoiceAddress = Factuuradres, straatnaam en huisnummer
invoiceZip = Factuurpostcode
invoiceResidence = Factuurwoonplaats
invoiceCountry = Factuurland
custom1 = Veld die wij voor de klant hebben toegevoegd
custom2 = Veld die wij voor de klant hebben toegevoegd
custom3 = Veld die wij voor de klant hebben toegevoegd
custom4 = Veld die wij voor de klant hebben toegevoegd
custom5 = Veld die wij voor de klant hebben toegevoegd

In het bronbestand van het certificaat kun je instellen hoe de opmaak van de geboortedatum wordt weergeven.
Stel het veld van de geboortedatum in als datumveld en kies vervolgens de opmaak van de datum bij de eigenschappen van het veld.

Als je tevreden bent met het uiterlijk van jouw certificaat en je alle benodigde codes hebt toegevoegd sla je het certificaat op als PDF.

2) Importeer het certificaat

Importeer het PDF-bestand in de contentmap die je gaat koppelen aan de template waar het certificaat in moet komen. Importeer het PDF-bestand in de contentbibliotheek onder de tab Certificaten.
Zie hiervoor het artikel 'Content importeren en exporteren'.

3) Koppel de content aan het template waar het certificaat in moet komen

Moet je nog een template maken? Bekijk dan eerst het artikel 'Scenario: Hoe zet ik een simpel leerpad op?'.
Heb je al een template gemaakt? Bekijk dan het artikel 'content selecteren voor gebruik in een template'.

4) Voeg een activiteit toe

Klik op + Activiteit en kies voor een activiteit van het type Certificaat. Klik daarna op Aanpassen. Selecteer het PDF-bestand en klik op Update.

(Optionele) Instellingen onder het tabje Eigenschappen

Toon activiteitscore op certificaat: hiermee stel je in of er een score op het certificaat getoond moet worden en zo ja, welke activiteitsscore dit moet zijn.

Beperkte geldigheid certificaat: hiermee stel je eventueel de geldigheid van het certificaat in.
Ook kun je instellen dat deelnemers een notificatie ontvangen wanneer het certificaat gaat verlopen.

De geldigheid die je in de activiteit instelt, wordt standaard toegepast op alle onderliggende uitvoering. Je kunt de geldigheid van het certificaat aanpassen per uitvoering. Dit doe je op de tab Activiteiten via de Uitvoeringsinstellingen pagina. In de kolom Acties vind je achter het certificaat de knop Geldigheid beheren. Via deze knop kun je de geldigheid van een certificaat voor een specifieke uitvoering aanpassen.

Bereken geldigheid op basis van verloopdatum langst geldige certificaat: de geldigheid van het nieuwe certificaat wordt berekend op basis van de verloopdatum van het certificaat dat het langs geldig is. The geldigheid van het nieuwe certificaat begint op het moment dat het langst geldige certificaat verlopen is.

Alleen als deze nog niet verlopen is: met deze instelling wordt de verloopdatum gebaseerd op basis van het langst geldige certificaat dat nog niet is verlopen. 


Deze instelling is in lijn met de regels van Code95.

5) Condities instellen

Onder de tab 'Condities' kun je instellen wanneer het certificaat moet vrijvallen. Wil je meer weten over het gebruik van condities? Lees dan zeker ons artikel over condities toevoegen aan een activiteit/blok.

6) Test en publiceer de activiteit 

Test je certificaat voordat je de activiteit publiceert.


Certificaatchecker

Het is mogelijk om door ons een certificaatchecker aan te laten zetten in de omgeving welke zichtbaar wordt op de homepagina in uitgelogde staat. Iedereen die een certificaat in handen krijgt dat door het systeem is gegenereerd kan met behulp van deze checker de authenticiteit van het certificaat nagaan.
Wil je hier gebruik van maken? Dan is het belangrijk om de code ‘accessCode’ te verwerken in het certificaat, zodat de verifiatie mogelijk is.

Neem contact op met onze Support Heroes als je meer wil weten over de certificaatchecker.