Scenario's

  • Je wilt begeleiders toevoegen aan een uitvoering zodat zij de deelnemers berichten kunnen sturen, opdrachten kunnen beoordelen en agendapunten kunnen aanmaken. Je zet hen hiervoor in een begeleidersgroep. 
  • Je wilt een aantal personen toevoegen aan de uitvoering die alleen de voortgang van de deelnemers kunnen inzien. Je zet hen hiervoor in een observatorgroep.
  • Je wilt moderators aanstellen die de beoordelingen van begeleiders reviewen.

Welke rol heb je nodig?

Beheerder

Alleen met behulp van groepen kun je begeleiders en observators koppelen aan een uitvoering. Het voordeel hiervan is dat je de groep met begeleiders en/of observators maar één keer hoeft aan te maken en vervolgens kunt koppelen aan meerdere uitvoeringen. 

Klik onder de tab  op. Je ziet daarna per groep een tab.


1) Maak begeleiders- en/of observatorgroepen aan

Weet je niet zeker of je iemand begeleider of observator maakt? Bekijk dan wat gebruikers met deze rollen precies kunnen in het artikel De rollen en rechten die je gebruikers kunt geven in aNewSpring

De werking van het aanmaken van de groepen is voor beiden hetzelfde. Klik op +Begeleidersgroep of +Observatorgroep om een nieuwe aan te maken, vul in de pop-up de naam in. 


2) Voeg de begeleiders/observators aan de groepen toe

Klik op de knop Toevoegen om de begeleiders of observators in een groep te zetten.

Zie je de gebruiker niet in de lijst staan? Geef hem dan eerst de juiste rol

Als je veel begeleiders en observators wilt toevoegen in verschillende groepen, dan kun je ze ook importeren


Begeleiders/observators ontkoppelen

Wanneer je per ongeluk de verkeerde gebruiker hebt gekoppeld aan een groep kun je klikken op de knop Ontkoppelen achter de naam van de gebruikerWil je meer personen tegelijk uit de groep halen? Dan kun je het beste eerst klikken op Aanpassen achter de groep. Je kunt meerdere vinkjes tegelijk aanvinken door te klikken en te slepen. Klik daarna op Ontkoppelen

https://cdn.elev.io/file/uploads/xl68RQ1IpGLEVwod5WjYWiaDhnCGwfTHcPEaKCpKNUI/6S6JUQGOj8epfRiPqaT1YVyY7n9166rCw1isAFBSpBQ/Klikken-en-slepen-grU.gif


Koppel de subomgeving en andere instellingen (optioneel)

Deze stap is optioneel. Als je een subomgeving koppelt kunnen gebruikers met de rol Reseller (die ook toegang hebben tot die subomgeving) de groep koppelen in een uitvoering die zij aanmaken.

Klik hiervoor in de groep op Meer en Koppel subomgevingen.

https://cdn.elev.io/file/uploads/xl68RQ1IpGLEVwod5WjYWiaDhnCGwfTHcPEaKCpKNUI/inuZuBSMw0rcn3l7MG84iJfNl5EmpTtNICxvU3IBrnI/NL01-c1w.png

Geeft toegang tot...

Hieronder vind je de uitvoeringen die gekoppeld zijn aan de groep.

Externe ID

Vul deze in als je begeleiders in een groep wilt importeren via het importbestand.


3) Voeg de groepen toe aan een uitvoering

Je kunt per uitvoering de begeleider specifieke rechten geven.