○ Begeleiders- en observatorgroepen aanmaken
Scenario's
- Je wilt begeleiders toevoegen aan een uitvoering zodat zij de deelnemers berichten kunnen sturen, opdrachten kunnen beoordelen en agendapunten kunnen aanmaken. Je zet hen hiervoor in een begeleidersgroep.
- Je wilt een aantal personen toevoegen aan de uitvoering die alleen de voortgang van de deelnemers kunnen inzien. Je zet hen hiervoor in een observatorgroep.
- Je wilt moderators aanstellen die de beoordelingen van begeleiders reviewen.
Welke rol heb je nodig?
Beheerder
Alleen met behulp van groepen kun je begeleiders en observators koppelen aan een uitvoering. Het voordeel hiervan is dat je de groep met begeleiders en/of observators maar één keer hoeft aan te maken en vervolgens kunt koppelen aan meerdere uitvoeringen.
Klik onder de tab op. Je ziet daarna per groep een tab.
1) Maak begeleiders- en/of observatorgroepen aan
Weet je niet zeker of je iemand begeleider of observator maakt? Bekijk dan wat gebruikers met deze rollen precies kunnen in het artikel De rollen en rechten die je gebruikers kunt geven in aNewSpring.
De werking van het aanmaken van de groepen is voor beiden hetzelfde. Klik op +Begeleidersgroep of +Observatorgroep om een nieuwe aan te maken, vul in de pop-up de naam in.
2) Voeg de begeleiders/observators aan de groepen toe
Klik op de knop Toevoegen om de begeleiders of observators in een groep te zetten.
Zie je de gebruiker niet in de lijst staan? Geef hem dan eerst de juiste rol.
Als je veel begeleiders en observators wilt toevoegen in verschillende groepen, dan kun je ze ook importeren.
Begeleiders/observators ontkoppelen
Wanneer je per ongeluk de verkeerde gebruiker hebt gekoppeld aan een groep kun je klikken op de knop Ontkoppelen achter de naam van de gebruiker. Wil je meer personen tegelijk uit de groep halen? Dan kun je het beste eerst klikken op Aanpassen achter de groep. Je kunt meerdere vinkjes tegelijk aanvinken door te klikken en te slepen. Klik daarna op Ontkoppelen.
Koppel de subomgeving en andere instellingen (optioneel)
Deze stap is optioneel. Als je een subomgeving koppelt kunnen gebruikers met de rol Reseller (die ook toegang hebben tot die subomgeving) de groep koppelen in een uitvoering die zij aanmaken.
Klik hiervoor in de groep op Meer en Koppel subomgevingen.
Geeft toegang tot...
Hieronder vind je de uitvoeringen die gekoppeld zijn aan de groep.
Externe ID
Vul deze in als je begeleiders in een groep wilt importeren via het importbestand.
3) Voeg de groepen toe aan een uitvoering
Je kunt per uitvoering de begeleider specifieke rechten geven.