Scenario's voor het exporteren van content

  • Je wilt je content als back-up exporteren en opslaan op je computer. 
  • Je wilt content uit de ene contentbibliotheek overzetten naar een andere. Dat doe je door de content te exporteren en weer opnieuw te importeren in de bibliotheek waar je het hebben wilt. 

Scenario's voor het importeren van content

  • Je gaat beginnen met het maken van inhoud en vragen in aNewSpring voor een nieuwe learning journey en je hebt al veel afbeeldingen en bestanden verzameld die je wilt gebruiken. Om ze niet één voor één te hoeven uploaden, doe je dit in één keer met een import.  
  • Je wilt gebruik maken van SCORM. 
  • Je hebt vragen gemaakt in Excel, en dit laten omzetten door één van onze support hero's. Hiermee kun je in één keer heel veel vragen in het systeem zetten.  

Welk rol heb je nodig

  • Auteur

Je vindt de knoppen Importeer en Exporteer door naar de tab Content te gaan en te klikken op Meer.

Een alternatieve manier om de knoppen te gebruiken is via het beheer van de contentbibliotheek. Klik hiervoor eerst op Beheer, vervolgens kan je bovenin kiezen voor Importeer of Exporteer.

https://cdn.elev.io/file/uploads/BUUzZ-cLagl75UDguGbNZO9fxRRDizXvUkWzX7Ohqvg/9zcwXbFZ4-yoenFsQvq_TSWtAjzXv7hoeAUi1pMhtKc/2018-07-30_11-10-15-xaQ-ct8.png

Exporteren

Bij het exporteren kun je kiezen of je heel de contentbibliotheek wilt exporteren, met alle bestanden, of een gedeelte ervan. 

Vragen
De in aNewSpring ontwikkelde vragen kunnen worden geëxporteerd volgens de IMS-QTI specificatie, zodat je de vragen in andere LMS'en kunt importeren die deze specificatie ondersteunen.

Onze supporthero's kunnen de vragen (alleen van het type Multiple Choice, Multiple Response, Fill in the Blank, Hotspot of Open vraag) voor je omzetten naar een Excelbestand. Stuur hiervoor het zip-bestand met alleen de vragen via een supportticket naar ons toe. 

Inhoudsdelen 
Deze zullen in HTML worden geëxporteerd.

Datgene wat je exporteert, zal in een zip-bestand worden opgeslagen op de computer. Meer informatie over de opbouw hiervan kun je vinden in Het import- / exportbestand van een contentbibliotheek


Importeren - de 'Types' uitgelegd

Bij het importeren van content heb je de mogelijkheid om uit verschillende opties te kiezen. Hieronder een overzicht.

https://cdn.elev.io/file/uploads/BUUzZ-cLagl75UDguGbNZO9fxRRDizXvUkWzX7Ohqvg/KoH2DWqp9n6bywd9l3MAHPcT-8UySRtzuWAjV0oxrLs/2018-07-30_11-10-15-xaQ-Ucs.png


Interne content
  • aNewSpring content
    Content die je vanuit een contentbibliotheek binnen aNewSpring hebt geëxporteerd, kun je importeren in een andere contentbibliotheek door de optie Interne content aan te vinken. Zie hiervoor ook het artikel Content naar een andere contentbibliotheek kopiëren.
  • Vragen
    Je kunt vragen ook in een Excelbestand maken en het door onze support hero's laten omzetten naar het juiste formaat. Je zult de vragen dan terugkrijgen in een zip-bestand die je kunt importeren als interne content.
Externe content

Content die in een ander LMS is gemaakt, kan je importeren in aNewSpring. Dat kan het volgende zijn:

  • ZIP: Aanvullende bestanden om in één keer te importeren.
  • XML: IMS-QTI-vragen met incorrecte bestandspaden.
  • HTML: Inhoudsdelen met incorrecte bestandspaden.

De bestandspaden zullen vanzelf gegenereerd worden bij het importeren.

Aanvullende bestanden

Hier gaat het om losse bestanden die je wilt gebruiken in vragen of inhoudsdelen.
Omdat de bestanden worden opgeslagen in verschillende mappen op de server, moet je bij het importeren van aanvullende bestanden kiezen of het gebruikt gaat worden in inhoudsdelen of vragen. 

Toegestane bestandstypes:

  • Afbeeldingen (.png, .jpg, .gif)
  • Geluidsfragmenten (.mp3)
  • Downloadbare bestanden (bijvoorbeeld .doc, .pdf, .exe, .xlsx)

Spaties
Wanneer er spaties in een bestandsnaam staan is er een kans dat afbeeldingen niet herkend worden in het systeem. Vervang deze spaties bij voorkeur door een underscore "_".

Speciale karakters
Vermijd speciale karakters zoals &, ?, :, ;, |, \, /, <, >, # in bestandsnamen. In de meeste gevallen zal het systeem de karakters niet accepteren en een foutmelding weergeven bij het importeren. 

Wil je meerdere bestanden in één keer importeren? Dat kan met behulp van een zip-bestand. Kies dan wel voor het type 'Interne content'.

De bestanden moeten op een speciale manier worden ingedeeld in het zip-bestand, lees hier meer over in Het import- / exportbestand van een contentbibliotheek.

Bij het importeren van content mogen bestanden in het .zip bestand niet groter zijn dan 512MB. De totale grootte van het .zip bestand mag niet groter zijn dan 1,6GB.
Als deze maximale groottes worden overschreven, verschijnt er tijdens het importeren een foutmelding.

SCORM 1.2 pakket (ZIP)

Sharable Content Object Reference Model (SCORM) is een verzameling standaarden en specificaties die bij e-learning kunnen worden toegepast. SCORM is een soort norm die als doel heeft om gegevens meetbaar en uitwisselbaar te maken in verschillende leersystemen.
Artikelen met meer informatie hierover: 

Certificaat (PDF)

aNewSpring biedt de mogelijkheid om certificaten uit te reiken aan deelnemers. Zie hiervoor ook het artikel 'Certificaat maken en toevoegen'.
Certificaat bestanden upload je onder de tab Certificaten in de contentbibliotheek.