○ De functionaliteiten in de template-instellingen uitgelegd
Scenario's
- Je gaat een nieuwe learning journey maken en hebt voor ogen wat het doel is. Je kiest van tevoren welke functionaliteiten hierbij passen.
- Tijdens het maken van de template beslis je welke functionaliteiten je wilt aan- of uitzetten.
- De template is gepubliceerd en je komt erachter dat je bepaalde functionaliteiten toch nog aan- of uit wilt zetten.
Benodigde rollen
Ontwerper
Maak eerst een nieuw template aan of klik via de tab op Aanpassen achter een bestaand template waarvan je de functionaliteiten wil aanpassen. Ga dan naar tab Template-instellingen.
Het hangt van het doel van de template af welke functionaliteiten je kunt inschakelen. Hieronder lees je meer over alle functionaliteiten en bij welk template doel deze functionaliteiten beschikbaar zijn.
Retentietraining met de MemoTrainer
Beschikbaar bij: Het maken van een learning journey, Het maken van een demo, Het aanbieden van alleen de MemoTrainer
Vink deze optie aan als je gebruik wil maken van de MemoTrainer. Je kunt hieronder nog de volgende instelling aanzetten:
MemoTrainer-statistieken tonen
Vink deze optie uit als je de voortgangsbalkjes die te maken hebben met de MemoTrainer statistieken (zoals kennisopname) wil verbergen.
In onderstaand artikel lees je meer over de MemoTrainer:
Interactie tussen deelnemers
Beschikbaar bij: Het maken van een learning journey
Bij Interactie tussen deelnemers kun je instellen dat deelnemers elkaar kunnen zien en met elkaar kunnen communiceren.
Je hebt hieronder verschillende instellingen die je aan- of uit kunt zetten:
Privéberichten tussen deelnemers
Geef deelnemers de mogelijkheid om elkaar onderling privéberichten te sturen.
Discussies op cursusoverzicht
Deelnemers kunnen op het cursusoverzicht onderling informatie delen, vragen stellen en discussiëren. Dit kan door in de template de widget Recente reacties toe te voegen.
Discussies in activiteiten
Laat deelnemers binnen de activiteiten met elkaar discussiëren. Je kunt in de instellingen van een activiteit aangeven of deelnemers mogen discussiëren. De discussiefunctie is niet in alle activiteitstypes beschikbaar.
Deelnemers ontvangen e-mailnotificaties van alle discussies, ook als zij hier niet aan deelgenomen hebben
Wanneer je dit vinkje uitzet, krijgen deelnemers alleen notificaties van discussies in activiteiten waar zij ook zelf een bericht hebben geplaatst.
Als je het vinkje hier aanzet, krijgen deelnemers van alle nieuwe discussieberichten een e-mailnotificatie (wanneer ze in hun e-mailinstellingen hebben aangegeven nieuwe e-mails te ontvangen over discussies).
Gebruikersprofielen
Deelnemers zien rechts in hun cursusoverzicht een begeleiders- en deelnemerslijst. Dit zijn twee afzonderlijke widgets die je in de template kunt toevegen.
Wanneer de instelling Gebruikersprofielen ingeschakeld is, kunnen deelnemer doorklikken op de namen van begeleiders en deelnemers om de ingevulde biografie te zien die gebruikers via hun accountinstellingen kunnen toevoegen.
Een highscore lijst waarmee deelnemers hun prestaties met elkaar kunnen vergelijken
Dit zorgt ervoor dat deelnemers in het resultatenscherm van Opdracht en Toets activiteiten een ranking zien. De deelnemer ziet het eigen behaalde resultaat en kan dit resultaat in de ranglijst vergelijken met het resultaat van deelnemers die de activiteit al hebben afgerond.
Wanneer je gebruik maakt van leerdoelen in de activiteit dan wordt de highscore lijst ook getoond in de deelnemerswidget aan de rechterkant van de learning journey. In de widget zie je dan achter de namen van de deelnemers de score die de deelnemer op alle leerdoelen heeft.
Learning journey met begeleiders
Als je deze functionaliteit inschakelt, kunnen begeleiders feedback geven, beoordelingen doen en communiceren met de deelnemers. Ook kan de begeleider zo agendapunten toevoegen.
Wanneer je deze optie uitzet, kun je geen 360° feedback activiteit toevoegen.
Na het aanzetten van deze functionaliteit, kun je de volgende instellingen nog aan- of uitzetten:
Communicatie tussen deelnemers en begeleiders toestaan.
Deelnemers hebben de mogelijkheid om een bericht te sturen naar de begeleider via het communicatiecentrum en begeleiders kunnen berichten sturen naar deelnemers
Zodra begeleiders zijn toegevoegd aan de uitvoering, zullen deelnemers binnen activiteiten aan de linkerkant ook een knop Vraag aan begeleider zien. Sturen ze via die weg een bericht, dan kunnen begeleiders zien bij welke activiteit en, indien van toepassing, bij welke vraag of inhoudsdeel de vraag is gesteld.
Het is per activiteitstype verschillend wanneer de knop Vraag aan begeleider zichtbaar en/of klikbaar is:
- Direct zichtbaar en direct functioneel:
- Bij inhoudsdelen in activiteiten
- SCORM
- Webinar
- Externe activiteit
- Direct zichtbaar, maar pas functioneel zodra een vraag is beantwoord:
- Bij vragen in Lesactiviteiten
- Functioneel zodra alle vragen in de activiteit zijn beantwoord en ingeleverd:
- Opdracht
- Toets
- Niet zichtbaar:
- (Video) Inleveropdracht
- Assessment
- 360 graden feedback
- Enquête
- Formulier
- Reflectie
Planningopties voor activiteiten en blokken in de agenda.
Deze functionaliteit geeft begeleiders de mogelijkheid om de planning te maken of te wijzigen voor blokken en activiteiten in de cursus.
Aanvullende functionaliteiten
Notities kunnen maken als deelnemer
Dit vinkje zie je alleen als deze optie aangezet is in de Instellingen van de leeromgeving. Hiermee kunnen deelnemers aantekeningen maken in de activiteiten.
De notitie-functionaliteit kan door deelnemers worden geopend in de activiteit. In verschillende notities kunnen aantekeningen worden bijgehouden en 'bladwijzers' worden toegevoegd. Deze functionaliteit is ook in- en uit schakelbaar op activiteitsniveau.
Activeer een meer compacte weergave van de learning journey. Activiteiten worden in kleinere blokken weergegeven en er is geen verticale lijn
Met deze optie pas je de styling van de learning journey aan die deelnemers zien. Het overzicht krijgt een simpele weergave en er is geen leerlijn.
Deze optie legt de nadruk op het wegnemen van de volgorde van activiteiten, waarmee deelnemers een overzicht van de activiteiten krijgen te zien die niet op een vaste volgorde hoeven te worden doorlopen.
Lees ook de tutorial Maak een kennisbank met een andere styling, zonder learning journey leerlijn
Verberg nieuwe activiteiten en blokken in de learning journey en resultatenoverzicht, wanneer deze nog niet zijn vrijgevallen.
Met deze instelling zijn activiteiten en blokken, die door condities nog op slot staan, standaard verborgen in de learning journey van de deelnemers. Zet deze optie uit als je de deelnemers een preview wilt geven van waar de hele journey uit bestaat. Bij deze activiteiten staat dan een slotje.
Toon suggesties voor activiteiten bij de doelen in de learning journey
Mocht je gebruik maken van een adaptief leerpad, dan kunnen deelnemers per leerdoel in hun doelenoverzicht suggesties zien van activiteiten waarmee aan dat leerdoel gewerkt wordt. Ze kunnen activiteiten dan direct starten vanuit het doelenoverzicht.
Voorleesfunctie voor deelnemers
Deze optie zie je alleen als ReadSpeaker aanstaat in jouw omgeving. Hiermee kunnen de teksten van vragen en inhoudsdelen worden voorgelezen. Zo kunnen deelnemers met bijvoorbeeld een visuele beperking of dyslexie de learning journey toch goed volgen.
Verdere instellingen
Daaronder vind je nog 3 instellingspanelen die je kunt openklappen en verdere instellingen kunt meegeven aan de template:
Activiteitenadvies
Het advies helpt deelnemers beslissen welke activiteit ze het beste kunnen starten of vervolgen.
Beoordelingstermen en -kleuren
Deelnemers zien voor bepaalde activiteiten de termen geslaagd, gezakt, akkoord en niet akkoord, met een bijbehorende kleur als resultaat. Je kunt deze termen en kleuren aanpassen:
○ Beoordelingstermen en -kleuren aanpassen
Geavanceerde instellingen
Deze instellingen worden onder andere gebruikt om de template met externe systemen te koppelen.
Extern ID
Je kunt een Extern ID toevoegen om API calls met betrekking tot de template mogelijk te maken.
Cursusafsluitende activiteit
Deze instelling wordt gebruikt om te voorkomen dat deelnemers die al klaar zijn met de learning journey nog een template-notificatie ontvangen. Zie hiervoor stap 5 van het artikel Notificaties klaarzetten in een template om deelnemers aan te sporen weer aan de slag te gaan.
Cursus eindcijfer baseren op
Hiermee kun je het resultaat van de ingestelde activiteit doorsturen naar een ander LMS door middel van LTI, SCORM of AICC.
De laatste twee genoemde instellingen kunnen beiden ook gebruikt worden om behaalde resultaten van deelnemers op te halen voor de volgende koppelingen: