Hieronder vind je de kolomnamen die gebruikt kunnen worden in het importbestand voor gebruikers met een korte uitleg erbij. Je kunt hierbij gebruik maken van het volgende voorbeeldbestand:
example-import.xls 

Als je klaar bent met het invullen van de gegevens, sla het bestand dan op als CSV en volg de instructies op in het artikel over gebruikers importeren.

Title - Optioneel
De aanhef, bijvoorbeeld 'mevr'.

ExternalID - Optioneel
Een Extern ID is nodig in combinatie met een extern systeem of onze API.

Dit veld moet uniek zijn.

FirstName - Verplicht
Voornaam.

MiddleName - Optioneel
Tussenvoegsel.

LastName - Verplicht
Achternaam.

Login - Verplicht tenzij je een ExternalID invult (houd er dan wel rekening mee dat deelnemers geen enkele notificatie zullen ontvangen)
Vul hier het e-mailadres in van de deelnemer.
Of de inlognaam als ingesteld staat dat deelnemers niet moeten inloggen met een e-mailadres.

Wanneer je een nieuwe deelnemer toevoegt, moet dit veld uniek zijn.

Password - Optioneel
Het wachtwoord wat je invult moet minimaal 8 karakters bevatten.

Tip: Laat het systeem wachtwoorden genereren door bij het importeren te kiezen voor 'Wachtwoord genereren'.

ForcePasswordChange - Optioneel
Vul hier 'yes' in om gebruikers het wachtwoord te laten wijzigen nadat ze voor de eerste keer zijn ingelogd.

Renewable - Optioneel
Vul hier 'no' in om gebruikers niet automatisch verlengbaar te maken. Vul 'yes' in als je deelnemers weer verlengbaar wilt maken.

Email - Hoeft niet te worden ingevuld tenzij deelnemers inloggen met een inlognaam in plaats van een e-mailadres. In dat geval hoeft het e-mailadres ook niet uniek te zijn.

Initials - Optioneel
Initialen.

Function - Optioneel
Functie binnen bedrijf.

Company - Optioneel
Bedrijfsnaam.

DateOfBirth - Optioneel
Geboortedatum.

Let op: Het juiste formaat hiervoor is jjjj-mm-dd. Excel past dit automatisch aan naar het verkeerde formaat bij het openen van het bestand. Kies in Excel niet voor een Datumvak, maar voor een Tekstvak. Dan is het wel mogelijk om de notatie goed te krijgen.

TelephoneNumber - Optioneel
Telefoonnummer.

CellPhoneNumber - Optioneel
Mobiele telefoonnummer.

Address - Optioneel
Adres.

Zip - Optioneel
Postcode.

Residence - Optioneel
Woonplaats.

Country - Optioneel
Land.

Gender - Optioneel
Vul 'female' of 'male' in.

Custom1 - Optioneel
Indien er door aNewSpring extra custom velden zijn toegevoegd aan jullie omgeving, vul dan hier de waarde voor dat veld in. Je kunt maximaal 5 customvelden aanvragen. 

Custom2
Custom3
Custom4
Custom5

In het importbestand kun je de kolommen van Custom1 t/m 5 zo laten staan. Je hoeft deze in het importbestand niet te hernoemen.

Role - Optioneel tenzij je gebruik maakt van groepen
Vul hier de rol van de gebruiker in, als je niets invult wordt de gebruiker standaard een deelnemer. Dit zijn de opties:

  • STUDENT (Deelnemer)
  • TEACHER (Begeleider)
  • AUTHOR (Auteur)
  • DESIGNER (Ontwerper)
  • OBSERVER (Observator)
  • ADMINISTRATOR (Beheerder)
  • RESELLER (Reseller)
Met behulp van het importbestand is het mogelijk om deelnemers toe te voegen aan de uitvoering en begeleiders en observators aan een groep. Gebruikers met andere rollen kun je alleen importeren, daarna moet je ze nog handmatig koppelen aan de contentbibliotheken en/of templates.
Als je een bestaande begeleider ook als deelnemer wilt inschrijven voor een cursus, moet je expliciet de rol STUDENT vermelden. Dit overschrijft niet de begeleidersrol, maar voegt de deelnemersrol ook toe.

Course - Optioneel
Hier vul je op de letter nauwkeurig de naam van de uitvoering in. Bij het importeren zal de gebruiker, ongeacht de rol, worden ingeschreven als deelnemer voor die uitvoering.

Tip: Wil je een deelnemer inschrijven voor meerdere uitvoeringen? Maak dan ook meerdere rijen aan voor dezelfde persoon. Je kunt er ook voor kiezen om een excelbestand per uitvoering te maken en ze apart te importeren.

StartCourse - Optioneel
Vul 'yes' in om deelnemers direct te activeren in de uitvoering. Hiermee wordt de startdatum van de uitvoering direct ingevuld. Importeer je nieuwe gebruikers? Houd er dan rekening mee dat het jaar van de licentie ook gelijk begint. Zie hiervoor ook Hoe beheer ik de licenties van de deelnemers?

Locale - Optioneel
Je kunt een taal specificeren voor de deelnemer. Als je de kolom niet invult, wordt de taal overgenomen die standaard staat ingesteld in de leeromgeving.
Dit zijn de opties:

  • da (Deens)
  • de (Duits)
  • el (Grieks)
  • en (wordt automatisch Brits-Engels)
  • en_AU (Australisch-Engels)
  • en_GB (Brits-Engels)
  • en_US (Amerikaans-Engels)
  • es (Spaans)
  • fr (Frans)
  • hu (Hongaars)
  • it (Italiaans)
  • nl (Nederlands)
  • pl (Pools)
  • ro (Roemeens)
  • sv (Zweeds)
  • zh (Vereenvoudigd Chinees)
Let op: Het kan zijn dat een taal nog niet aanstaat in de leeromgeving. Stuur een mail naar support@anewspring.com om een taal aan te laten zetten.

Group - Optioneel (tenzij je gebruikers direct wil toevoegen aan een groep)
Voeg deelnemers, begeleiders of observators toe aan bestaande groepen. Om dit te doen, vul je het externe ID van de groep in. 
Als je van deze kolom gebruik maakt, vul dan ook de kolom 'Role' in met 'STUDENT', 'TEACHER' of 'OBSERVER' (zie ook het kopje Role) om de gebruiker aan de juiste groep toe te voegen.

Je kunt een extern ID aan een groep toevoegen door achter een groep op Aanpassen te klikken. Ga naar het tabje Instellingen en voeg onder Geavanceerd een extern ID toe. 
De pagina met groepen kun je openen via de Gebruikers pagina door op Groepen te klikken. 

SubEnvironment - Optioneel 
Als de optie subbeheer aanstaat in jouw leeromgeving, dan kun je deelnemers ook direct toevoegen aan de juiste subomgeving. Voeg de naam van de subomgeving toe. Als je de rol 'Omgevingsbeheerder' hebt, kun je deze vinden onder de tab Instellingen.

Als je de deelnemers bij het importeren niet direct aan een subomgeving koppelt wanneer subbeheer aan staat, kan het zijn dat de deelnemers na importeren nog niet zichtbaar zijn op de Gebruikers pagina. De deelnemers zijn dan nog niet gelinkt aan een subomgeving en zijn dan alleen nog zichtbaar voor superbeheerders.

BundleCourse - Optioneel
Geef de exacte naam (inclusief spaties en bijzondere karakters) van de bundeluitvoering voor die je de gebruiker wilt inschrijven.


Tip: Bovenstaande persoonsgegevens zijn standaard niet allemaal zichtbaar bij de persoonsgegevens van de gebruiker. Wij kunnen deze velden voor je aan- of uitzetten. 

Als je hierover contact met ons opneemt, horen we graag welke velden je zichtbaar, aanpasbaar en/of verplicht wil hebben. 
Geef ook aan voor welke gebruikers de velden zichtbaar moeten zijn. De velden kunnen zichtbaar zijn voor beheerders, begeleiders, deelnemers en/of in het profiel (ook zichtbaar voor andere deelnemers).

Klaar met invullen?

Sla het dan op als een .csv bestand.


Volgende stap: