★ Content selecteren voor gebruik in een template
Scenario's
- Je hebt nieuwe content gemaakt die je nu in een template wil gebruiken.
- Je wilt content uit een andere contentbibliotheek in een template kunnen gebruiken.
Om content zoals vragen en inhoudsdelen in je template te kunnen gebruiken, moet je deze eerst aan je template koppelen. In dit artikel leggen we uit hoe je content(bibliotheken) aan een template kan koppelen en gekoppelde content kan beheren.
Waar selecteer ik content voor in een template?
Klik op de tab Templates in het hoofdmenu en vervolgens op Aanpassen achter de template waarin je de content wil gaan gebruiken.
Hoe selecteer ik content voor in een template?
Bovenaan in je template zie je meerdere tabbladen staan. Kies hier de tab Content Management.
Als de content die je wilt gebruiken niet zichtbaar is in dit overzicht, moet eerst de contentbibliotheek met deze content gekoppeld worden aan het template. Klik hiervoor op + Contentbibliotheek koppelen. Selecteer de contentbibliothek(en) die je wilt gebruiken en klik op Update. De inhoud van deze bibliotheken is nu zichtbaar in het overzicht.
Selecteer vervolgens de content uit deze contentbibliotheken die je wilt gebruiken in het template. Wanneer je hebt geselecteerd wat je wilt gebruiken, klik je op Update.
Door middel van de verschillende knoppen is het mogelijk een mappenstructuur aan te maken in de contentbibliotheek maar ook losse inhoudsdelen en vragen toe te voegen.
- +Map: Hier maak je een nieuwe map aan waar de nieuwe inhoudsdelen en vragen in toegevoegd kunnen worden.
- +Inhoudsdeel: Hier kan je verschillende inhoudsdelen toevoegen van verschillende types
- +Vraag: Hier kan je verschillende soorten vragen aan maken van Multiple Choice tot Open Vragen
Geselecteerde vragen of inhoudsdelen die je niet gebruikt in activiteiten in de template, kun je weer deselecteren als het template gepubliceerd is.
Vinkjes en vierkantjes
- Een blauw vinkje geeft aan dat de content aan de template gekoppeld is, maar nog in geen gepubliceerde activiteit wordt gebruikt. Deze content kan nog worden ontkoppeld.
- Een grijs vinkje geeft aan dat de content gekoppeld is en in een gepubliceerde activiteit gebruikt wordt. Deze content kan niet worden ontkoppeld.
- Een blauw vierkantje geeft aan dat sommige (maar niet alle) content in een map geselecteerd is. Open de map om te zien welke content gekoppeld is.
Hoe kan ik zie waar en welke content in gebruik is?
Onder het tabblad Content Management kun je zien welke content aan de template is gekoppeld. Je ziet dan in de kolom 'In gebruik' een vinkje bij de content staan.
Je ziet aan de kleur van het vinkje of de content al in activiteiten wordt gebruikt, of dat de content beschikbaar is om te worden gebruikt.
Als het vinkje grijs is, is de content gekoppeld aan de template maar wordt deze nog niet gebruikt binnen activiteiten of op andere plekken in de template maar is deze beschikbaar om te gebruiken in de template.
Is het vinkje zwart, dan wordt de content gebruikt in de template in bijvoorbeeld activiteiten of widgets. Als je met je muis op het vinkje gaat staan, zie je waar en of de content in gebruik is.
Je kunt de volgende informatie zien als je met je muis op het vinkje achter de content gaat staan en erop klikt:
- Beschikbaar om te gebruiken in de templates:
De content is gekoppeld aan de templates onder dit kopje, maar wordt daar nog niet in activiteiten of als toelichting gebruikt. - Wordt gebruikt in de templates:
De content wordt gebruikt in de templates die onder dit kopje staan. 'Wordt gebruikt' betekent hier dat de content in activiteiten of als toelichting wordt gebruikt in de genoemde templates. - Wordt gebruikt als toelichting bij de blokken:
Het inhoudsdeel wordt gebruikt als een toelichting bij een blok. Er staat aangegeven bij welk(e) blok(ken) het inhoudsdeel als toelichting wordt gebruikt. - Wordt gebruikt in een eigen widget van:
De content wordt gebruikt in een widget in templates die onder dit kopje worden getoond. - Wordt gebruikt in de documentatie widget van:
De content wordt gebruikt in de documentatie widget van de templates die onder dit kopje worden getoond. - Wordt gebruikt in de activiteiten:
De content wordt gebruikt in specifieke activiteiten die in de pop up staan vermeld. - Wordt gebruikt in een van de uitleg-stukken in uitvoering:
De content wordt gebruikt als toelichting bij de start van de cursus. - Is geselecteerd voor gebruik in extra oefeningen:
De vraag is geselecteerd in de Extra oefening widget. - Is geselecteerd als direct MemoTrainbaar:
De vraag is geselecteerd als direct MemoTrainbare vraag in de MemoTraining widget. - Wordt gebruikt als meer informatie in:
Het inhoudsdeel staat bij een ander inhoudsdeel ingesteld als 'Informatie bij inhoudsdeel'. - Wordt gebruikt als vraag informatie bij:
Het inhoudsdeel staat ingesteld bij 'Informatie bij vraag' in een vraag. - Wordt gebruikt als feedback in:
Het inhoudsdeel staat ingesteld bij 'Informatie bij feedback' in een vraag.
Let op: als je in een inhoudsdeel naar een ander inhoudsdeel linkt in een tekst via de Pluseditor, wordt dit inhoudsdeel waar je naar linkt niet gemarkeerd als 'In gebruik'. Hierdoor kun je dit inhoudsdeel verwijderen ook wanneer er dus naar gelinkt wordt in een inhoudsdeel.
Hoe kan ik content ontkoppelen?
Als de template nog niet gepubliceerd is kun je content ontkoppelen door het vinkje voor de content te verwijderen. Klik op Update om je wijzigingen op te slaan.
Als je op deze manier content ontkoppelt die al in een activiteit gebruikt wordt, wordt de content ook uit die activiteit verwijderd.
In een reeds gepubliceerde template kun je geen content ontkoppelen die al in een gepubliceerde activiteit wordt gebruikt.
Onder het tabblad Content Management kun je zien welke content in gebruik is. Je ziet dan in de kolom 'In gebruik' een vinkje bij de content staan. Als je met je muis op het vinkje gaat staan, zie je in welke templates de content in gebruik is.
Content die niet in gebruik is kun je ontkoppelen door het vinkje te verwijderen en op Update te klikken.
Tip: je kan makkelijk alle content die niet in een gepubliceerde template in gebruik is ontkoppelen.
Klik hiervoor op het Selecteer alles vinkje links van 'Naam', en klik nogmaals op het vinkje om alles wat niet in gebruik is in de template te deselecteren. Klik als laatste op Update. Nu is alle content die niet in gebruik is, ontkoppeld.
Kun je wel wat hulp gebruiken bij het bouwen van een impactvolle learning journey? Daar kunnen onze Training Improvement Engineers je bij helpen! Bekijk alle Training Improvement Engineer Services op de website. Je kunt daar ook contact met ze opnemen door het contactformulier in te vullen: