○ Tab deelnemer - Schrijf een deelnemer in voor een uitvoering
Vorige stap Rollen rechten toekennen aan gebruikers.
Als een deelnemer ingeschreven wordt voor een uitvoering, wordt er direct een licentie van het saldo afgeschreven die een jaar geldig is. Dit licentiejaar gaat in op het moment dat de deelnemer start met de cursus. Als er na dat jaar nog een actieve inschrijving is, wordt er opnieuw een licentie afgeschreven. Meestal gebeurt dit niet zomaar omdat de uitvoering standaard ook een jaar toegankelijk is. Dit gebeurt vooral:
- als een uitvoering langer dan een jaar geldig is,
- of de deelnemer ingeschreven wordt voor meerdere uitvoeringen.
Mocht je deze 'renewals' willen voorkomen, dan kun je de optie Licentie is verlengbaar uitvinken onder de tab Gegevens.
1) Schrijf de deelnemer in voor een uitvoering
Klik op +Inschrijving en kies in de pop-up één of meerdere cursussen en klik op Update. Je kunt ook eerst filteren op een tag om de juiste uitvoeringen eenvoudig terug te vinden.
Schrijf je de deelnemer in voor meerdere uitvoeringen en verstuur je hierover een notificatie? De volgorde waarop je de uitvoeringen aanvinkt zal ook de volgorde zijn van het lijstje inschrijvingen in de notificatie die ze ontvangen.
2) of deelnemersgroep
Mocht je hem willen inschrijven voor een bestaande deelnemersgroep, klik dan op +Groep. De deelnemer wordt dan gelijk ingeschreven voor alle uitvoeringen die zijn gekoppeld aan die groep.