○ Toegangscodes aanmaken
Scenario's
- Je hebt een product aangemaakt in de catalogus en je wilt kopers de gelegenheid geven om meerdere exemplaren te kopen van een product. Zo kan een docent meerdere cursussen kopen voor zijn studenten. Na de bestelling krijgt hij meerdere toegangscodes in zijn inbox die hij kan uitdelen.
- Wanneer je nieuwe deelnemers direct inschrijft in een uitvoering, gaat er ook gelijk een licentie van het saldo af in aNewSpring. Je bent er echter niet zeker van of al jouw deelnemers wel zullen starten met de learning journey. Om ervoor te zorgen dat je geen onnodige licenties betaalt, maak je handmatig toegangscodes aan die je uitdeelt. Als een deelnemer daarmee een account aanmaakt en de Learning Journey start, wordt er een licentie gerekend.
Nodige rollen
Reseller
1) Maak een toegangscodegroep aan
Ga naar de tab . Rechtsboven vind je de knop.
Klik op +Groep om een toegangscodegroep aan te maken. Toegangscodes maak je binnen een groep aan. Elke groep moet gekoppeld worden aan één of meerdere uitvoeringen of bundel zodat deelnemers met één toegangscode toegang krijgen tot de juiste learning journey(s).
Als je meerdere uitvoeringen of een bundel wilt koppelen, moet je die altijd van tevoren aanmaken en kiezen voor Bestaande uitvoering en/of bundel.
Kies voor Nieuwe cursus als de uitvoering nog niet bestaat en je vanuit dit scherm een nieuwe uitvoering wilt aanmaken
Wist je dat je in een template alvast wat instellingen kunt doen die doorwerken in de uitvoeringen die je daarna gaat aanmaken? Zo kun je bijvoorbeeld alvast een begeleidersgroep koppelen en hoef je daar niet meer naar te kijken als je de uitvoering aanmaakt via een toegangscodegroep. Ga hiervoor naar de tab en klik op het niveau van de template op de knop Meer en dan Instellingen.
Klik om te bevestigen op. Je komt dan weer terecht in het overzicht van alle toegangscodegroepen.
Gerelateerde artikelen:
2) Maak toegangscodes aan (Optioneel)
Het is niet nodig om toegangscodes aan te maken als je de toegangscodegroep gaat gebruiken in een product. Het systeem genereert automatisch een toegangscode als een deelnemer het product aanschaft.
Klik opbij de toegangscodegroep om toch zelf codes aan te maken. Geef aan hoeveel codes je wilt en klik op.
Je kunt de codes selecteren en ze laten versturen naar een e-mailadres naar keuze of klik op Kopieerbare versie. De codes verschijnen dan in een venster waarin je ze makkelijk kunt kopiëren en plakken in een tool naar keuze, zoals bijvoorbeeld Excel.
3) Toegangscodes beheren
Toegangscodes uit de groep komen in een tabel te staan waar je kunt terugvinden welke deelnemer de toegangscode in gebruik heeft genomen. Meestal staat er dan ook een bolletje in de kolom Ingeschreven. Deze status verdwijnt wanneer de deelnemer wordt uitgeschreven voor de uitvoering.
Bij toegangscodes die gegenereerd zijn door het systeem nadat een product is aangeschaft, zie je ook een bestelnummer waarmee je kunt doorklikken om de bestelling te zien.
Je kunt toegangscodes alleen verwijderen als er geen bestelling aan gekoppeld is. Maar toegangscodes die je verwijderd, kunnen ook niet meer door deelnemers gebruikt worden.
Toegangscodes verplaatsen naar een andere toegangscodegroep is mogelijk, mits die groep niet gekoppeld is aan een template waarvan het doel staat ingesteld op 'Eén beperkte activiteit maken voor examen- of evaluatiedoeleinden'.