○ De structuur van aNewSpring
aNewSpring is opgebouwd uit drie verschillende concepten die samen de structuur van aNewSpring vormen.
Om de structuur beter te begrijpen, worden deze verschillende onderdelen in dit artikel verder uitgelegd. Je kunt de volgende concepten onderscheiden:
- Contentbibliotheken
- Templates
- Uitvoeringen
In onderstaande video worden bovenstaande concepten kort toegelicht. Verderop in het artikel worden deze concepten verder uitgelegd.
In aNewSpring kun je gebruikers verschillende rollen geven. Deze rollen geven de gebruiker toegang tot de verschillende concepten die de structuur van aNewSpring vormen.
Je leest hier meer over de verschillende rechten die elke gebruikersrol in aNewSpring heeft.
Schematische weergave van de structuur van aNewSpring
Hieronder zie je de schematische weergave van de structuur van aNewSpring zoals in bovenstaande video werd toegelicht:
○ Contentbibliotheken
Rol: Auteur
De content staat los van de template waardoor je maar één keer content hoeft te maken die je vervolgens in verschillende learning journeys (templates) kunt gebruiken. Via de tab maak je contentbibliotheken aan.
Aan een contentbibliotheek kun je vragen, inhoudsdelen en andere content aan toevoegen. Dit worden later de pagina's binnen de activiteiten die je in de template gaat aanmaken.
In veel gevallen wordt er één contentbibliotheek gekoppeld aan een template, maar het is ook mogelijk om meerdere contentbibliotheken aan een template te koppelen.
Voorbeeld: stel dat je taalcursussen gaat aanbieden, dan krijgt de cursus Spaans een aparte contentbibliotheek en de cursus Frans ook (en beide cursussen krijgen een eigen template).
Je kunt ook een overkoepelende contentbibliotheek maken voor beide templates waar je een introductie in plaatst als deze voor beide learning journeys (templates) hetzelfde gaat zijn.
Structuur in de contentbibliotheek
Om alle content later goed terug te kunnen vinden wanneer je deze gaat gebruiken in de activiteiten in de template, is het belangrijk om een goede structuur aan te brengen in de contentbibliotheek. Hiermee houd je de contentbibliotheek overzichtelijk.
In de contentbibliotheek maak je structuur aan door middel van mappen waar je de vragen en inhoudsdelen in kunt zetten.
Ook kun je ID's toekennen aan inhoudsdelen en vragen. De content wordt dan op alfabetische volgorde van de ID's gesorteerd.
Als je bestaande inhoudsdelen en vragen in een contentbibliotheek aanpast, worden deze wijzigingen direct doorgevoerd in alle templates waar deze gebruikt worden.
Meer lezen over content(bibliotheken):
○ Hoe maak ik een contentbibliotheek?
○ Tutorial: Hoe maak ik content aan?
○ Welke soort inhoud kan ik toevoegen in aNewSpring?
○ Templates
Rol: Ontwerper
Onder de tab maak je templates aan. Templates vormen de basis van je learning journey. In een template voeg je blokken toe met activiteiten die de deelnemer moet afronden als onderdeel van de learning journey (cursus).
Binnen de activiteiten die je aan de template toevoegt, link je de vragen en/of inhoudsdelen die je eerder in de contentbibliotheek hebt aangemaakt.
Bestaande content gebruiken in een template
Om de content te kunnen gebruiken in de activiteiten in de template, koppel je de contentbibliotheek aan de template. Je kunt meerdere contentbibliotheken aan één template koppelen. En je kunt dezelfde contentbibliotheek ook aan meerdere templates koppelen zodat je gemakkelijk content kunt hergebruiken.
Inhoudsdelen kun je gebruiken:
- Als pagina's in activiteiten;
- Als opdrachtomschrijving in bijvoorbeeld een Inleveropdracht;
- Als toelichting bij de start van de cursus of een activiteit;
- In widgets;
- Om te tonen boven een blok.
Vragen kun je gebruiken:
- In verschillende activiteitstypes
Nieuwe content aanmaken vanuit de template
Om templates aan te maken en in te richten, is de rol van Ontwerper nodig. Als je naast Ontwerper ook de rol van Auteur hebt, kun je ook vanuit de template inhoudsdelen en vragen maken. De content die je vanuit de template maakt, wordt opgeslagen in de gekoppelde contentbibliotheek.
Let op: content die je maakt vanuit een template wordt geplaatst in een gekoppelde bibliotheek. Content wordt niet opgeslagen in de template zelf.
Ook bij het maken van content vanuit de template is het belangrijk om mappen in de contentbibliotheek te maken waar de content in wordt geplaatst, of om een bestaande map te selecteren waar de content aan moet worden toegevoegd. Zo behoud je de structuur in je contentbibliotheek. Voeg ook ID's toe aan de nieuwe content die je aanmaakt.
Meer lezen over (het bouwen van) templates:
○ Hoe maak ik een template aan?
○ Wat kan ik doen onder de templates tab?
★ Hoe maak ik een learning journey?
★ Content selecteren voor gebruik in een template
Kun je wel wat hulp gebruiken bij het maken van content en het bouwen van impactvolle learning journeys? Onze Training Improvement Engineers kunnen jou daar bij helpen! Lees meer over de Training Improvement Engineer Services op de website:
aNewSpring Training Improvement Engineer Service
○ Uitvoeringen
Rol: Beheerder
Als de template (voor het grootste deel) klaar is, kan deze gepubliceerd worden. Onder een gepubliceerd template kun je uitvoeringen aanmaken. De uitvoering is het concept waar je de deelnemers op inschrijft. De deelnemers in de uitvoering krijgen alle inhoud en activiteiten te zien zoals je deze hebt ingesteld in de template die boven de uitvoering hangt.
Door meerdere uitvoeringen onder één template aan te maken, kun je verschillende instellingen voor deelnemers scheiden die wel dezelfde learning journey moeten doorlopen. Denk bij een uitvoering bijvoorbeeld aan klasjes, verschillende bedrijven of deelnemers met verschillende startmomenten.
Elke uitvoering kan verschillend ingesteld worden op onder andere de volgende punten:
- Start- en verloopdatum
- Deelnemers
- Begeleiders
- (de)Activeren van activiteiten
Meer lezen over (het aanmaken en het instellen van) uitvoeringen:
○ Uitvoeringen aanmaken bij een gepubliceerd template
○ Op welke manier kan ik deelnemers inschrijven in een uitvoering?
Als je nog niet helemaal bekend bent met de terminologie die aNewSpring gebruikt, lees dan het volgende artikel door met een uitleg van veelgebruikte termen in aNewSpring:
★ Begrippenlijst: veelgebruikte termen in aNewSpring uitgelegd