○ Tags toevoegen aan templates en uitvoeringen
Scenario's
- Je hebt een grote hoeveelheid templates en uitvoeringen. Met tags maak je hierin een structuur aan.
- Er zijn meerdere ontwerpers bezig met het bouwen van learning journeys. Om te weten wie waar bezig is, wordt zijn 'naam tag' gekoppeld aan het template waar hij of zij aan werkt. Met de filterfunctie zorg je ervoor dat alleen de templates met jouw naam zichtbaar zijn in het overzicht.
- Er staan veel templates en uitvoeringen van vorige jaargangen in je overzicht. Je geeft ze de tag 'Oud' en via de filterfunctie zorg je ervoor dat deze templates niet meer in je overzicht staan.
- Je hebt een aantal uitvoeringen waar je een nieuwe deelnemer standaard voor wilt inschrijven. Je geeft ze dezelfde tag en met de filterfunctie bij het inschrijven vind je eenvoudig de juiste uitvoeringen.
- Je wilt de tags zichtbaar maken voor deelnemers op de tegels van de learning journeys onder home, zodat ze voor zichzelf een relevant overzicht kunnen maken met de filterfunctie.
Welke rollen heb je nodig?
- Ontwerper en / of Reseller
Om tags aan te maken en / of te beheren in de tagcollectie. - Beheerder
Om de tags te zien bij het inschrijven van deelnemers aan een uitvoering.
Wat is een tagcollectie?
Alle tags die worden aangemaakt komen in een tagcollectie te staan. Hiermee kun je verschillende collecties met tags maken en ervoor zorgen dat niet iedereen alle gemaakte tags in aNewSpring hoeft te zien.
Zijn de tags bedoeld voor intern gebruik of voor de deelnemers?
Denk er voor het toevoegen van tags over na of je ze zichtbaar wilt maken voor deelnemers. Die kun je beter in een andere tagcollectie zetten dan de tags die voor intern gebruik bedoeld zijn.
Ga naar de tab Templates.
1) Voeg tags toe
Je kunt alleen tags toevoegen als je beheerrechten hebt voor een tagcollectie.
Klik bij het template en/of de uitvoering waar je een tag aan wilt hangen op .
Of vink er meerdere aan en klik op de .
Klik dan op . Geef hem een naam, een kleur en kies de juiste collectie. Klik als laatste op Creëer.De tags die je aangevinkt ziet staan, zijn ook gekoppeld aan het aangevinkte template. Voeg meer tags toe, of klik gelijk op .
2) Tags weghalen
In het overzicht worden de eerste 3 karakters van de tags getoond. Als je op klikt, zie je de volledige namen. Klik onderaan op om tags te ontkoppelen.
Dit kan ook via een bulkactie door meerdere templates aan te vinken en bovenaan te klikken op .
3) Creëer een relevant overzicht met de filterfunctie
Klik het menu bij Filter op open om alleen de templates / uitvoeringen te zien die een bepaalde tag hebben.
De filter kan zo ingesteld worden dat de zoekresultaten overeenkomen met alle geselecteerde, een of geen van de tags.
Als de knop Filter op een blauwe rand heeft, weet je dat er een filter actief is en niet alles in beeld staat. De filter blijft bewaard zolang je ingelogd bent in aNewSpring.
Deze filter kun je ook gebruiken wanneer je een deelnemer inschrijft voor een uitvoering.
4) Maak de tags zichtbaar voor de deelnemers onder Home
Als beheerder kun je in de tagcollectie instellen dat de tags zichtbaar moeten zijn voor deelnemers. Zie hiervoor stap 3 in het artikel Tagcollectie beheren.
Deelnemers kunnen de tags vervolgens op de homepagina zien en hierop filteren.