Voor je aan de slag gaat met deze checklist, kun je er in het artikel Subbeheer meer informatie over vinden.

Let op: het aanzetten van subbeheer brengt mogelijk kosten met zich mee.

In een notendop kun je met subbeheer per subomgeving een beheerder aanstellen die verantwoordelijk is om zelf het beheer te doen over gebruikers, templates, uitvoeringen, contentbibliotheken en groepen die gekoppeld zijn aan een subomgeving.

Scenario's

  • Je omgeving is al up-and-running en je besluit om alsnog subbeheer te gaan gebruiken. De checklist in dit artikel zal helpen om geen enkel concept over te slaan bij het koppelen.
  • Je hebt besloten om aan de slag te gaan met aNewSpring en 'Subbeheer' past helemaal in het plaatje van wat je wilt gaan doen met een online leersysteem. Je koppelt alle concepten vanaf het begin aan de juiste subomgeving en de checklist is hierbij een handige hulp.

Rollen

Superbeheerder

Geef bij aNewSpring aan dat je subbeheer wilt gebruiken

Omdat deze functionaliteit een grote invloed heeft op het beheren van gebruikers in de leeromgeving, zullen we altijd één van onze Customer Success Managers voor je beschikbaar maken om dit met je in te regelen. 

Zodra Subbeheer is aangezet in jouw omgeving, zullen alle bestaande beheerders 'Superbeheerder' worden. Zij zullen nu en in de toekomst alles kunnen blijven beheren omdat ze standaard gelinkt zullen zijn aan alle subomgevingen. 

Goed om te weten voor je begint met koppelen

  • Subbeheerders die toegang hebben tot een subomgeving, zullen alleen datgene uit onderstaande checklist zien wat ook gekoppeld is aan zijn subomgeving. De rest is afgeschermd en niet zichtbaar.
  • Superbeheerders kunnen er ook voor kiezen om bepaalde zaken helemaal niet te koppelen aan een subomgeving. Dan is dat concept alleen voor superbeheerders toegankelijk.

Checklist

In de checklist hieronder vind je alles wat gekoppeld kan worden aan een subomgeving per tab. Hiermee zorg je ervoor dat de genoemde concepten beheerbaar zijn voor subbeheerders.

1) Tab Gebruikers

  • Alle gebruikers
    Om ze beheerbaar te maken voor beheerders
  • Groepen:
    • Begeleiders
    • Deelnemers
    • Observators

Door auteurs en ontwerpers te koppelen aan een subomgeving, zorg je er dus alleen voor dat ze beheerbaar zijn voor de subbeheerder die ook gekoppeld is aan die omgeving.
Je kunt auteurs en ontwerpers alleen rechten geven tot content en templates door ze te koppelen aan contentbibliotheken.

2) Tab Templates

  • Templates
  • Uitvoeringen
  • Tagcollecties
  • Bundels

3) Tab Content

  • Contentbibliotheken
  • Cursus en productafbeeldingen
  • Tagcollecties

4) Tab Events

  • Alle events

5) Tab Enquêtes 

  • Enquêtes

6) Tab Rapportages

  • Alle rapportages

7) Tab Instellingen

Alle opties aan de rechterkant zijn altijd alleen inzichtelijk voor de superbeheerders.

  • Look & Feels
  • Logo’s en afbeeldingen van de Look & Feel

De tabs waar je niets kunt koppelen aan subomgevingen

Om sommige tabs te kunnen zien, moet je naast Beheerder ook nog een andere rol hebben. Hierdoor is het niet nodig om onder de volgende tabs iets te koppelen aan subomgevingen.  

  • Tab Begeleiden
    Een begeleider/observator krijgt via zijn rol toegang tot een begeleiders- of observatorgroep waarna de tab Begeleiden zichtbaar wordt.
  • Tab Reseller
    Een reseller krijgt via zijn rol toegang tot een bepaalde subomgeving waarna hij de catalogus en de bestellingen kan beheren. 

Gerelateerde artikelen