○ Rollen en rechten toekennen aan gebruikers
aNewSpring kent in totaal acht verschillende rollen die je een gebruiker kunt geven. Aan de rollen kan je Rechten hangen, waarin je kunt bepalen wat een gebruiker wel of niet mag zien en/of doen.
Scenario's
- Je hebt verschillende personen in dienst die content maken en hiermee learning journeys maken.
- Je wilt een beheerder specifieke rechten geven om bijvoorbeeld alleen event te beheren.
- Je wilt een persoon aanstellen die het beheer van de catalogus op zich neemt.
Welke rol heb je nodig:
Beheerder
Ga naar stap 2 als je net handmatig een gebruiker hebt toegevoegd
Of maak eerst handmatig accounts aan voor nieuwe aNewSpring gebruikers
Zoek via de tab Gebruikers de deelnemer in de lijst en klik op .
1) Selecteer de rollen voor deze gebruiker en klik op update
Tip: Weet je niet direct wie je welke rol moet geven? Bekijk dan de gedetailleerde lijst van rechten per rol.
Na het toekennen van rollen verschijnen tabbladen van de rollen die je hebt aangevinkt.
Een gebruiker met de beheerder-, reseller- en/of omgevingsbeheerderrol(len) kan zijn eigen beheerder, reseller en/of omgevingsbeheerderrol(len) niet weghalen.
2) Klik op de tabs om de specifieke rechten verder in te stellen
In de volgende artikelen leggen we uit wat je per tab en rol kunt instellen.
Wanneer je iemand auteur en/of ontwerper maakt, kan hij pas aan de slag zodra je hem toegang hebt gegeven tot contentbibliotheken.
- Tab deelnemer - Schrijf een deelnemer in voor een uitvoering
- Tab begeleider - Schrijf de begeleider in voor een begeleidersgroep
- Tab auteur - Koppel contentbibliotheken
- Tab ontwerper - Koppel de ontwerper aan de contentbibliotheken die gelinkt (moeten) zijn aan het template
- Tab observator - Schrijf de observator in voor een observatorgroep
- Tab beheerder - Stel specifieke beheerrechten in
- Tab reseller: Koppel de reseller aan een subomgeving
3) Geef de gebruiker toegang tot een tagcollectie
Als de nieuwe gebruiker de rol auteur, ontwerper, beheerder en / of reseller heeft, kun je hem via de knop Meer toevoegen aan een tagcollectie.
Er zijn twee rechten die je kan geven. Kies voor Gebruiken als diegene de tags in die collectie mogen zien en toevoegen.
Geef hem ook het recht om te Beheren als hij ook tags mag toevoegen, bewerken en verwijderen.
Gerelateerde artikelen
Wil je een korte learning journey volgen over de rollen en rechten die je gebruikers kunt geven in het platform? Volg dan de Mini Masterclass over rollen en rechten in onze Academy. Klik op onderstaande link:
Mini Masterclass - Roles & Rights