Scenario's

  • Je wilt begeleiders en/of mentoren toevoegen aan een uitvoering, zodat zij de voortgang van de ingeschreven deelnemers in de gaten kunnen houden.

De verschillen tussen deze twee rollen vind je in het artikel Welke rollen en rechten kan ik gebruikers in aNewSpring geven?

Welke rol heb je nodig?

Beheerder


1) Maak een begeleiders- of mentorgroep aan

Begeleiders en mentoren kun je alleen koppelen met behulp van een groep. Het voordeel hiervan is dat je de groep maar één keer hoeft aan te maken en vervolgens kunt koppelen aan meerdere uitvoeringen.


2) Koppel de groep aan de uitvoering

Om begeleiders aan een uitvoering te kunnen koppelen, moet in de template de optie Learning journey met begeleiders aangevinkt staan. In dit artikel leer je meer over de verschillende template-functionaliteiten:

  • Welke functionaliteiten kan ik aanzetten in de template eigenschappen?

Ga naar de tab Templates en klap de template open. Klik dan op de naam van de uitvoering en ga naar de tab Begeleiders.

En kies via het dropdown menu de juiste groep. 


3) Stel de juiste rechten van de begeleiders in

Alle rechten staan standaard aan, je kunt ze per begeleider uitzetten om de één meer rechten te geven dan de ander.

Uitvoeringsinstellingen
Begeleiders kunnen via de instellingen het volgende aanpassen voor de uitvoering:

  • De documentatiewidget vullen met tekst en bestanden, bijvoorbeeld hand-outs of presentaties.
  •  De MemoTrainerinstellingen aanpassen, en dan alleen of deelnemers zich moeten voorbereiden op het examen, of het enkel om kennisonderhoud gaat.
  • Activiteiten op actief of inactief zetten in de learning journey, en deelnemers op de hoogte brengen van nieuw geactiveerde onderdelen. Dit gaat via een notificatie.
  • Deelnemers toegang geven tot een activiteit wanneer er een conditie aan gekoppeld is om deelnemers expliciet toegang te geven.
  • De datum wijzigen waarop een activiteit vrijvalt, wanneer er een conditie aan gelinkt is.
  • De link en omschrijving (bijv. datum en tijd) toevoegen bij een webinaractiviteit.

Agenda

  • Agendapunten toevoegen en hiervan notificaties kunnen sturen naar de deelnemers
  • Planning opstellen

Deelnemers
Met dit recht kan een begeleider een specifieke groep deelnemers koppelen die hij begeleidt. Hij kan dan instellen wat jij als beheerder bij 'Begeleider - Deelnemer' kunt instellen.

Berichten
Begeleider kan berichten versturen en ontvangen van deelnemers.

Notificaties
De Begeleider kan notificaties ontvangen van voltooide onderdelen die geselecteerd zijn onder de tab 'Activiteiten'.

Beoordelen
Begeleider mag open vragen, inleveropdrachten en 360° graden feedback beoordelen. Specificeer dit onder de tab 'Activiteiten'.


Gerelateerde artikelen

  • Begeleiders en deelnemers(groepen) koppelen in de uitvoering