Scenario's

  • Je hebt een deelnemersgroep gekoppeld aan een verkeerde uitvoering en je wil deze uitvoering ontkoppelen van de deelnemersgroep zodat deelnemers niet meer op deze uitvoering worden ingeschreven zodra je ze toevoegt aan de deelnemersgroep.
  • Je hebt een deelnemersgroep die is gekoppeld aan (oude) uitvoeringen die niet meer gebruikt worden. Je wil voorkomen dat deelnemers op deze uitvoeringen worden ingeschreven wanneer je de deelnemers toevoegt aan de deelnemersgroep.

Het is niet mogelijk om met één klik op de muisknop een uitvoering te ontkoppelen van een deelnemersgroep. Toch is het met een workaround wel mogelijk om dit te doen. De stappen die je hiervoor moet doorlopen, worden hieronder uitgelegd.


Benodigde rollen

Beheerder


1) Maak een kopie van de bestaande deelnemersgroep

Om ervoor te zorgen dat de bestaande deelnemersgroep blijft bestaan met de juiste deelnemers gekoppeld aan deze deelnemersgroep, maak je eerste een kopie van de deelnemersgroep. 

Aan de kopie van deze deelnemersgroep zullen nog geen uitvoeringen zijn gekoppeld (ook niet de uitvoeringen die aan de 'originele' bestaande deelnemersgroep gekoppeld zijn). 

Let op: controleer voor de zekerheid of alle deelnemers goed zijn mee gekopieerd en zijn toegevoegd aan de nieuwe deelnemersgroep. Als je een deelnemersgroep met subgroepen kopieert, worden de subgroepen namelijk niet mee gekopieerd.


2) Koppel alle juiste uitvoeringen aan de nieuwe deelnemersgroep

Nadat de kopie van de deelnemersgroep is gemaakt, moeten nu alle juiste uitvoeringen aan de deelnemersgroep worden gekoppeld. Doe dit voor alle uitvoeringen die eerder aan de originele deelnemersgroep waren gekoppeld en nu ook aan de nieuwe deelnemersgroep moeten worden gekoppeld.

Hoe je een deelnemersgroep aan een uitvoering koppelt, lees je in onderstaand artikel bij punt b:

○ Uitvoeringsinstellingen - Tab: Deelnemers


3) Ontkoppel de deelnemers van de oude deelnemersgroep

Nu de deelnemers in een nieuwe deelnemersgroep staan en de juiste uitvoeringen aan de nieuwe deelnemersgroep zijn gekoppeld, is het tijd om de deelnemers te ontkoppelen van de oude (originele) deelnemersgroep.

Open de oude deelnemersgroep via de Gebruikers > Groepen pagina. Klik achter de deelnemersgroep op Aanpassen. Vink hier alle deelnemers aan en klik op Ontkoppelen. Er verschijnt nu een pop-up met verschillende opties:

  • Deelnemer enkel uit groep verwijderen;
    (De inschrijvingen op de uitvoeringen blijven bewaard)
  • Verwijder de deelnemer uit de groep, de gekoppelde (bundel)uitvoeringen en profielen;
    (De voortgang blijft bewaard en de status van de inschrijving zal op 'Beëindigd' worden gezet)
  • Verwijder de deelnemer uit de groep, de gekoppelde (bundel)uitvoeringen, profielen en verwijder de voortgang van die uitvoeringen.
    (In dit geval worden de uitvoeringen die gekoppeld zijn aan de groep ook verwijderd. Alle resultaten zullen gewist worden)

De inschrijvingen op de uitvoeringen waar je de deelnemersgroep in de vorige stap aan hebt gekoppeld, blijven behouden. Met deze actie bepaal je alleen wat er met de inschrijvingen op de uitvoeringen gebeurt die wel aan de oude deelnemersgroep waren gekoppeld maar niet meer aan de nieuwe groep.

Welke optie je hier kiest, hangt af van de vraag of de deelnemers ingeschreven moeten blijven op de uitvoeringen die niet meer gekoppeld zijn aan de nieuwe deelnemersgroep en of de voortgang binnen deze uitvoeringen moet worden bewaard:

  • Kies de eerste optie als de deelnemers ingeschreven moeten blijven op de uitvoeringen, maar deze uitvoeringen niet meer gekoppeld moeten zijn aan de nieuwe deelnemersgroep.
  • Kies de tweede optie als de inschrijvingen op de verkeerd gekoppelde uitvoeringen moeten worden bewaard maar niet meer actief moeten zijn. Deze inschrijvingen worden dan op Beëindigd gezet. 
  • Kies optie drie als de inschrijving(en) op de verkeerd gekoppelde uitvoering(en) verwijderd mogen worden en de eventueel gemaakte voortgang binnen deze uitvoering(en) ook niet bewaard hoeft te blijven. 
Let op: als je voor de laatste optie kiest en je de deelnemers verwijdert uit de uitvoeringen die niet meer zijn  gekoppeld aan de nieuwe deelnemersgroep dan wordt ook de gemaakte voortgang binnen deze uitvoeringen gewist. Deze voortgang kan niet worden teruggehaald. 
Moet de voortgang op deze uitvoeringen worden bewaard, kies dan voor de tweede optie wanneer je de deelnemers ontkoppelt van de oude deelnemersgroep.

4) Verwijder de oude deelnemersgroep 

Als de nieuwe deelnemersgroep helemaal goed is ingesteld en je de oude deelnemersgroep niet meer zult gaan gebruiken, kun je deze eventueel verwijderen. Zo voorkom je dat er per ongeluk nog deelnemers aan deze groep worden toegevoegd en zij op de verkeerdere uitvoeringen worden ingeschreven.