Scenario's

  • Je wilt documenten in de Documentatiewidget van de learning journey plaatsen.
  • Je wilt de MemoTrainerinstellingen aanpassen zodat nieuwe deelnemers zich kunnen voorbereiden op het examen die op een bepaalde datum plaatsvindt.
  • Er zijn wat activiteiten die je wilt deactiveren omdat deelnemers ze niet meer hoeven te doorlopen. 
  • Je wilt een notificatie ontvangen als een deelnemer een bepaalde activiteit heeft afgerond.  

Welke rol heb je nodig?

Begeleider (met het recht om instellingen van de uitvoering te mogen wijzigen)

Klik via de tab Begeleiden op Meer achter de uitvoering om naar Instellingen te gaan. Of klik achter de uitvoering op Bekijken en ga via het begeleidersdashboard naar de tab Instellingen. 

Zie je de tab Instellingen niet? Dan heb je niet de juiste rol of geen rechten gekregen om hier wijzigingen in aan te brengen. 
Vraag de beheerder van de leeromgeving om je die rechten te geven in de instellingen van de uitvoering of door je begeleider te maken in plaats van observator.

Wat kun je allemaal doen op de Instellingen tab?

Bovenaan de pagina vind je verschillende knoppen waar je op kunt klikken. Wat je via deze knoppen kunt, wordt later in dit artikel uitgelegd.

Hieronder vind je een uitleg over wat je op de Instellingen pagina zelf allemaal kunt doen.

Documentatie

Onder Documentatie voeg je uitleg of bestanden toe die de deelnemers vervolgens direct zullen zien in de Documentatie widget in het overzicht van hun learning journey.

Om documenten toe te voegen klik je op . Je kunt dan bestanden uploaden vanaf je computer. Zie je deze balk met het icoontje nog niet? Klik dan eerst op het tekstvak om dit menu zichtbaar te maken.


Zet het vinkje aan bij Verstuur notificaties van deze documentatie update als je de deelnemers via een notificatie op de hoogte wil brengen van de nieuw toegevoegde documenten. 

Wil je weten hoe de deelnemers de documentatie in de widget te zien krijgen? Klik dan op
om de widget in de learning journey te zien zoals de deelnemers deze te zien krijgen.

Zie je de Documentatiewidget niet? Vraag dan aan de ontwerper van de template om de widget aan te zetten.

Statistiekenmail instellingen

Hier stel je in of je en op welke dagen je een e-mail wil ontvangen met statistieken over de uitvoering. 
In deze mail ontvangt de begeleider statistieken over onder andere de kennisopname, activiteitenvoortgang scores en vraagvoortgang binnen de uitvoering. 

MemoTraining-instellingen

Hier kun je de instellingen van de MemoTrainer aanpassen. Lees meer over de MemoTrainer in 'Wat is de MemoTrainer?'. 

Je kunt de volgende instellingen wijzigen:

Voorbereiding op examen: De intensiviteit van de MemoTrainingen worden aangepast aan de tijd die een deelnemer nog heeft. Stel hier een datum in waarop de deelnemer helemaal voorbereid moet zijn. 
Kennisonderhoud: Kies voor deze optie als er geen examendatum bekend is. De deelnemer blijft MemoTrainingen krijgen totdat zijn cursus verlopen is.

Een wijziging van deze instelling heeft alleen invloed op deelnemers die na je wijziging worden ingeschreven op de uitvoering.

Activiteiten beheren

Onderaan de pagina zie je een lijst van de blokken met activiteiten die onderdeel zijn van de learning journey en die de deelnemer moet doorlopen.

Activiteiten (de)activeren
Als je een vinkje onder de Actief kolom uitvinkt, is deze activiteit niet meer zichtbaar voor de deelnemers. Wil je een activiteit activeren en zichtbaar maken voor de deelnemers, dan zet je het vinkje bij Actief aan.

Notificatie ontvangen
Zet een vinkje bij Notificatie als je een bericht wilt ontvangen als deelnemers dat onderdeel hebben afgerond.

Condities aanpassen
Een ontwerper kan condities instellen op een activiteit tijdens het bouwen van de template. Dit houdt in dat een activiteit alleen onder bepaalde voorwaarden beschikbaar komt voor deelnemers. 

Sommige condities kunnen op een later moment worden aangepast door de begeleider. Bij activiteiten waarvan de conditie kan worden aangepast, zie je achter de naam van de activiteit een link staan met Condities. Als je hier op klikt, kun je de conditie voor die specifieke activiteit aanpassen. De volgende condities kun je als begeleider nog aanpassen:

  • Beschikbaar vanaf datum X: de datum waarop de activiteit beschikbaar komt, kun je hier wijzigen;
  • Beschikbaar tot datum X: de datum tot wanneer een activiteit beschikbaar is, kun je hier wijzigen;
  • Nadat de deelnemer expliciete toegang heeft gekregen: je kunt specifieke deelnemers toegang geven tot activiteiten en blokken met de conditie 'expliciete toegang'.

Deelnemers expliciete toegang geven (of ontnemen)
Naast dat je de deelnemers via de link Condities achter de activiteit expliciete toegang kunt geven, kan dit ook via de knop die je bovenaan de Instellingen tab vindt.

Aan de linkerkant van de pagina Expliciete toegang zie je een lijst van blokken en activiteiten waar de conditie 'Expliciete toegang' op staat ingesteld. Aan de linkerkant zie je een lijst van deelnemers die staan ingeschreven op de uitvoering.

Om de deelnemer expliciete toegang te geven tot één of meerdere activiteiten, selecteer je aan de linkerkant de activiteit(en) en aan de rechterkant de deelnemer(s) die toegang moeten krijgen tot de activiteit(en).
Klik vervolgens op de knop Koppelen om de expliciete toegang te geven.

Het kan natuurlijk ook voorkomen dat deelnemers misschien geen toegang meer moeten hebben tot een van de activiteiten waar ze eerder expliciete toegang voor hadden gekregen. Je kunt de deelnemer dan weer ontkoppelen van de activiteit en zo de toegang weer ontnemen. Hiervoor doorloop je dezelfde stappen als hierboven beschreven, maar klikt daarna op Ontkoppel om de toegang tot de activiteit weer op te heffen. 

Wat kun je doen via de knoppen bovenaan de Instellingen pagina?


Update

Via de Update knop sla je je wijzigingen in de instellingen op.

Communicatiecentrum

Door op de knop Communicatiecentrum te klikken ga je direct naar het communicatiecentrum en kun je nieuwe berichten sturen en bekijken naar en van deelnemers uit de uitvoering.

Beheer deelnemers

Via de knop bepaal je zelf welke deelnemers je wil begeleiden. Beheerders kunnen dit al instellen via de Templates pagina wanneer zij uitvoeringen aanmaken, deelnemers inschrijven en begeleiders koppelen. Via de  kun je dit zelf nog wijzigen. 
Alleen van de (groep) deelnemers die aan jou als begeleider zijn gekoppeld, kun je statistieken inzien en opdrachten nakijken. 

Klik op de knop Deelnemers achter je naam. Haal deelnemers van jouw lijst weg door ze aan te vinken en te klikken op Ontkoppel. Voeg ze weer toe met de knop +Deelnemer.

Beheer activiteittoegang

Via de knop  kun je deelnemers expliciete toegang geven tot activiteiten en blokken met deze conditie.

Selecteer aan de linkerkant welke activiteit(en) je toegang toe wil geven en aan de rechterkant selecteer je de deelnemer(s) die toegang moet/moeten krijgen tot de activiteit. 
Klik vervolgens op Koppelen om de deelnemers toegang te geven.