Als een template gepubliceerd is, moet je uitvoeringen aanmaken om deelnemers in te schrijven in de learning journey.

Een uitvoering kun je zien als een klas met deelnemers.
Door meerdere uitvoeringen aan te maken onder een template, kun je de deelnemers verdelen over meerdere groepen.

Welke rol heb je nodig?

Beheerder of reseller


Waarom zou je meerdere uitvoeringen willen hebben onder één template?

  • Je hebt een blended learning traject waar je meerdere groepen deelnemers voor wilt inschrijven. Deze groepen wil je van elkaar scheiden.
  • Elke groep deelnemers heeft zijn eigen begeleiders die je los wilt hebben van elkaar
  • Je wilt de learning journey beschikbaar maken voor meerdere klanten. Hiervoor maak je per subomgeving een andere uitvoering aan. Je kunt per uitvoering een andere look & feel instellen.

1) Maak een uitvoering aan

Klik onder de tab Templates op + Uitvoering bij een template die gepubliceerd is.

Of klik bij het (gepubliceerde) template op Aanpassen om vervolgens naar de tab Uitvoeringen te gaan. Klik dan op + Uitvoering.


2) Geef de uitvoering een naam en een titel

De naam moet uniek zijn en is zichtbaar voor de ontwerper, beheerder en de begeleider. Voeg een titel toe welke zichtbaar is voor de deelnemers.  


3) Kies de subomgeving

Als je geen gebruik maakt van subomgevingen, staat hier standaard de naam van de hoofdomgeving en kun je deze stap overslaan. 

Maak je wel gebruik van subomgevingen, dan is het heel belangrijk dat je in de subomgeving bent ingelogd waar je de uitvoering aan wilt koppelen. Zodra je deelnemers gaat inschrijven en je stuurt hen via de leeromgeving een notificatie met inloggegevens, dan zal de URL in de mail staan van de omgeving waar jij op dat moment bent ingelogd. 

Bij de verdere notificaties die door de leeromgeving verstuurd worden zal wel de link worden genomen van de subomgeving die als eerste aan de uitvoering gekoppeld was. 

De subomgeving is ook van belang voor het licentie-overzicht. Wanneer een deelnemer voor het eerst wordt ingeschreven kun je daar zien voor welke omgeving dat geweest is. 


4) Kies de deelnemersgroep (optioneel)

Een deelnemersgroep is interessant als je een vaste groep deelnemers / medewerkers hebt die voor dezelfde uitvoeringen moeten worden ingeschreven. 

Koppel een groep en alle deelnemers in de groep worden direct ingeschreven in de uitvoering.

Let erop dat er via deze methode geen notificatie verstuurd kan worden naar de deelnemers over deze nieuwe inschrijving.

Je kunt deze stap ook even overslaan en later groepen toevoegen onder de tab Deelnemers in de uitvoering.

Artikelen die kunnen helpen bij deze stap:
  • Deelnemersgroepen aanmaken

Volgende stappen: 

  1. Uitvoering instellen
  2. Deelnemers inschrijven (tenzij je dit al via een groep hebt gedaan in stap 3)
  3. Begeleiders toevoegen