Scenario's

  • Je hebt een grote hoeveelheid contentbibliotheken. Met tags maak je hierin een structuur aan.
  • Er zijn meerdere auteurs bezig met het maken van content. Om te weten wie waar bezig is, voegt iedereen zijn 'naam tag' toe aan de content hij aan werkt. Met de filterfunctie zorg je ervoor dat alleen de content met jouw naam zichtbaar is in het overzicht. 
  • Je hebt grote hoeveelheden content. Door vragen en inhoudsdelen te voorzien van een tag, kun je content makkelijker terugvinden.
  • Inhoudsdelen en vragen die niet meer in gebruik zijn, geef je de tag 'Archief'. Met de filterfunctie zorg je ervoor dat deze content niet meer in je overzicht staat.

Welke rollen heb je nodig?

  • Auteur
    Je kunt tags aanmaken en / of beheren in de tagcollectie waar je toegang toe hebt.

Ga naar de tab Content.


1) Voeg tags toe aan een contentbibliotheek

Je kunt alleen tags toevoegen als je beheerrechten hebt voor een tagcollectie.

Klik bij de contentbibliotheek waar je een tag aan wilt hangen op de +.

 Of vink er meerdere aan en klik op de Tags knop.

Klik dan op +Tag. Geef hem een naam, een kleur en kies de juiste collectie. Klik als laatste op Creëer

De tags die je aangevinkt ziet staan, zijn ook gekoppeld aan de aangevinkte bibliotheek. Voeg meer tags toe, of klik gelijk op Toepassen.


2) Creëer een relevant overzicht in de filterfunctie

Klik het menu bij Filter op open om alleen de contentbibliotheken te zien die een bepaalde tag hebben.

Als de knop Filter op een blauwe rand heeft weet je dat er een filter actief is en niet alles in beeld staat. De filter blijft bewaard zolang je ingelogd blijft in aNewSpring.


3) Voeg tags toe aan vragen en inhoudsdelen

Klik hiervoor op Beheer bij een contentbibliotheek. 

In dit voorbeeld taggen we alle vragen die in een toets moeten komen. De ontwerper kan bij het inrichten van de toets eenvoudig filteren op deze tag om alle vragen in één keer toe te voegen.

Eigenlijk werkt het toevoegen van tags precies zoals beschreven in de vorige stap. Vink de vragen aan en klik op de knop Tags bovenin en maak een nieuwe tag aan.


4) Tags weghalen

In het overzicht worden de eerste 3 karakters van de tags getoond. Via het tag icoontje zie je de volledige naam, klik op het tag icoon onderaan om tags te ontkoppelen.

Dit kan ook via een bulkactie door meerdere vragen/inhoudsdelen aan te vinken en bovenaan te klikken op Tags.


Gerelateerde artikelen

  • Tagcollecties beheren
  • Tags toevoegen aan templates en uitvoeringen