○ Content naar een andere contentbibliotheek kopiëren
Scenario's
- Je hebt content gemaakt die je wilt hergebruiken voor een learning journey, maar die je toch subtiel anders wilt. Hiervoor wil je delen van bestaande content kopiëren naar een andere contentbibliotheek.
Welke rol heb je nodig
- Auteur
Je vindt de knopExporteer door naar de tab Content te gaan en te klikken op Meer.
Een andere manier om te exporteren vind je via het beheer van de contentbibliotheek. Klik hiervoor eerst op , vervolgens kan je bovenin klikken op Exporteer.
1) Exporteer de content uit de contentbibliotheek
Je kunt nu kiezen of je de hele contentbibliotheek wilt exporteren of een gedeelte. Kies voor de optie Alleen deze mappen om er een aantal te selecteren.
Klik als laatste op Exporteer. Er zal dan een zip-bestand worden opgeslagen op de computer.
Krijg je een foutmelding bij het exporteren? Dan heb je hoogstwaarschijnlijk meerdere inhoudsdelen dezelfde naam gegeven. In de foutmelding zal je de naam van het inhoudsdeel zien waar het om gaat.
Je kunt dit oplossen door de inhoudsdelen met dezelfde naam te voorzien van een id of deze te hernoemen naar unieke namen.
2) Kijk in de Eigenschappen van de contentbibliotheek
Voor de volgende stap, heb je de 'Oude mapnaam' nodig.
Klik in het exporteerscherm op de naam van de contentbibliotheek in de Breadcrumb en ga daarna naar de tab Eigenschappen.
Onthoud de naam die bij Map staat ingevuld.
3) Importeer het zip-bestand in de andere contentbibliotheek
Ga naar de importeerpagina viaImporteer onder de knop Meer, zoals te zien is in het bovenstaande screenshot. Je komt dan terecht op een pagina waar je het volgende kunt instellen.
Bestand
Klik op Bladeren om het zip-bestand op te zoeken in de bestandenmap van je computer.
Type
Omdat het content betreft met een voor aNewSpring vertrouwde indeling, kun je de optie Interne content aan laten staan.
Oude map
Bestanden die je in de vragen en inhoudsdelen gebruikt staan in het zip-bestand in een map die de naam draagt van de eerste contentbibliotheek.
Dat is niet altijd wenselijk, zeker wanneer er een verwijzing in staat naar bijvoorbeeld een klantnaam. Je kunt dit laten weghalen bij het importeren door bij 'Oude map' de mapnaam in te vullen die je gevonden hebt bij stap 2.
Klik daarna op de knop Importeer.
Vragen met examentermen exporteren en importeren
Als je een contentbibliotheek exporteert met vragen waar examentermen aan gelinkt zijn, worden deze examentermen ook geëxporteerd en deze vind je in een los bestand terug binnen het .zip bestand. Dit bestandje heeft de naam terms.
Als je de vragen zonder deze examentermen wil importeren in de andere contentbibliotheek, haal dan het terms bestand uit de zip. Als je het zip bestand dan importeert, zijn er geen examentermen meer gekoppeld aan de vragen.
Dit werkt niet wanneer je vragen in dezelfde contentbibliotheek overschrijft via exporteren en importeren om de examenterm te verwijderen.