○ Content uit een contentbibliotheek verwijderen

Scenario's

Je hebt content in je contentbibliotheek die je niet meer gebruikt en je wil deze verwijderen om zo je contentbibliotheek op te schonen.

Benodigde rollen

Auteur en Ontwerper

Als je content verwijdert uit de contentbibliotheek, wordt deze content definitief verwijderd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

1. Zorg dat alle te verwijderen content is ontkoppeld van templates, activiteiten, vragen en inhoudsdelen

Content kan alleen verwijderd worden als de content niet meer in gebruik is in activiteiten, niet meer is gekoppeld aan templates en niet meer is gekoppeld als informatie/feedback bij vragen en/of inhoudsdelen.

Hoe zie je waar content nog is gekoppeld en in gebruik is?

Via de pagina kun je achter een contentbibliotheek in de kolom In gebruik zien of de contentbibliotheek is gekoppeld aan een template en aan welke template(s) de contentbibliotheek is gekoppeld door op dit vinkje te klikken. Via deze pop up kun je ook direct op de naam van de template klikken om deze te openen.

Binnen de template kun je via de tab Content Management zien welke contentbibliotheken er aan de template zijn gekoppeld en welke content er van deze contentbibliotheken is gekoppeld aan de template en wordt gebruikt in activiteiten.

Voorwaarden voor het kunnen ontkoppelen van content van templates

1. Content mag niet gekoppeld zijn aan gepubliceerde activiteiten of verborgen activiteiten in een gepubliceerd template. Deze content kun je ook niet ontkoppelen van de activiteit;

2. Content die gekoppeld is aan een niet gepubliceerd template kan altijd worden ontkoppeld.

Als je content ontkoppelt die al in een (niet gepubliceerde) activiteit gebruikt wordt, wordt de content ook uit die activiteit verwijderd.

Als content staat gemarkeerd als 'Beschikbaar om te gebruiken in templates' en dus nog nergens wordt gebruikt in templates, kun je deze content direct verwijderen uit de contentbibliotheek via de template via de Content Management pagina.

3. Content die is gekoppeld aan een gepubliceerd template maar niet wordt gebruikt in activiteiten, kan direct worden ontkoppeld van de template;

4. Content mag niet meer in gebruik zijn als toelichting bij de start- of eind van een activiteit. Deze content kun je ook bij gepubliceerde activiteiten nog ontkoppelen;

5. Content mag niet meer in gebruik zijn als toelichting boven een blok. Deze content kun je nog ontkoppelen van gepubliceerde blokken;

6. Content mag niet meer in gebruik zijn als toelichting bij de start van de cursus. Deze content kun je nog ontkoppelen in gepubliceerde templates;

7. Content mag niet meer gekoppeld zijn als 'Informatie bij inhoudsdeel' in inhoudsdelen, als 'Informatie bij vraag' of 'Informatie bij feedback' in vragen.

Hoe ontkoppel je content van de template?

Het ontkoppelen van content van de template doe je via de Content Management tab in de template:

Content waar een blauw vinkje voor staat, kun je ontkoppelen door de content te deselecteren door het vinkje uit te zetten en op Update te klikken.
Content met een grijs vinkje kan niet worden ontkoppeld omdat deze in een gepubliceerde activiteit wordt gebruikt of als toelichting bij een blok/start van de cursus of als toelichting bij een activiteit wordt gebruikt.

2. Verwijder de content uit de contentbibliotheek

Als de te verwijderen content van alle templates is ontkoppeld, kun je de content verwijderen. Dit kan op twee manieren:

1. Als je meerdere inhoudsdelen en/of vragen tegelijkertijd wil verwijderen, dan kan dit via de contentbibliotheek via de pagina. Open de contentbibliotheek en selecteer alle content die je wil verwijderen en klik vervolgens op het prullenbakje om de content definitief te verwijderen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

2. Als je één inhoudsdeel of vraag tegelijkertijd wil verwijderen, kan dit ook via de Content Management tab van een template. Hiervoor klik je achter de vraag of het inhoudsdeel op de knop Meer en kies je voor Verwijderen.
Als deze optie nog niet beschikbaar is, dan is de content nog ergens gekoppeld.