In aNewSpring is het mogelijk om verschillende soorten bestanden te gebruiken voor je cursussen. Deze bestanden kun je eerst apart toevoegen of importeren in een contentbibliotheek in je leeromgeving. 

Dit artikel legt je uit waar en hoe je bestanden toevoegt en verwijdert en wat voor soort bestanden je kunt gebruiken.

Waar vind ik het bestandenoverzicht?

Klik op Meer en dan op Bestanden wanneer je op de Content pagina zit.
Je kunt ook een contentbibliotheek openen door achter deze contentbibliotheek op Beheer te klikken. Vervolgens ga je naar de tab Bestanden om de te bekijken welke bestanden er al geüpload zijn en om eventueel nieuwe bestanden toe te voegen.

Hoe voeg ik een bestand toe?

Klik op . Selecteer in de pop up wat er met het bestand moet gebeuren wanneer er al een bestand met exact dezelfde naam bestaat: Negeren, Overschrijven of Hernoemen.
Kies vervolgens in welke map het bestand moet komen door deze map aan te klikken: bij Inhoudsdelen of bij Vragen (hier heb je de optie Plaatjes en Geluidsfragmenten). 

Je kun onder deze mappen ook weer nieuwe mappen aanmaken om zo een duidelijke structuur aan te brengen. Deze standaardmappen kunnen ook worden hernoemd.

Klik daarna op. Kies in de pop up het bestand dat je wilt uploaden en klik op Open. Het bestand wordt direct geüpload en toegevoegd aan de geselecteerde map. 

Vanaf Release 106 (6 augustus 2024) wordt er bij het aanmaken van nieuwe contentbibliotheken bij het tabje Bestanden geen onderscheid meer gemaakt tussen een map Inhoudsdelen en Vragen. Je kunt een eigen mappenstructuur maken om de bestanden in de contentbibliotheek te structureren.

In contentbibliotheken die vóór deze tijd zijn aangemaakt, kun je de mappenstructuur ook wijzigen en de mappen hernoemen.

Bestanden hernoemen

Op de Bestanden tab kun je mappen en bestanden hernoemen. Om dit te doen klik je achter een map of bestand op de knop Meer en kies vervolgens voor Hernoemen.
Vul in de pop up de nieuwe naam in van het bestand of de map en klik op Ok. 

Bestanden structureren

Op de Bestanden tab kun je mappen aanmaken om je bestanden te structureren.
Ook is het mogelijk om bestanden naar andere mappen te verplaatsen. 

Tags toevoegen aan bestanden

Om de bestanden in een contentbibliotheek nog beter te structureren, kun je ook tags toevoegen aan de bestanden. Klik achter een bestand op de Bestanden tab op heticoontje. Klik op de knop  om een nieuwe tag aan te maken of een of meerdere tags die je aan het bestand wil toevoegen en klik op.

Afbeeldingen die worden toegevoegd door een Ontwerper, Reseller of Omgevingsbeheerder kunnen niet worden getagd.

Het gebruik van filters op de Bestanden tab

Via de Filter knop kun je filters instellen op basis van Gebruik (In gebruik/Niet gebruikt) en tags de zijn gekoppeld aan bestanden. Zo kun je voor jezelf een handig overzicht creëren in de bestanden die je graag wil zien op basis van de door jou ingestelde filters.

Bestanden importeren

Je kunt ook bestanden in grote aantallen tegelijkertijd importeren in een content bibliotheek. Hoe je dit doet, lees je in het artikel:

○ Content importeren en exporteren

Welke bestandstypen kan ik gebruiken en importeren?

Toegestane bestandstypes:

  • Afbeeldingen (.jpg, .png, .gif)
  • Geluidsfragmenten (.mp3)
  • Flash-movies (.swf)
  • Downloadbare bestanden (Bijvoorbeeld .doc, .pdf, .exe, .xlsx)

Let op!

Flashbestanden worden niet meer ondersteund door iOS-devices (iPad, iPhone etc.). Mogelijk werkt Flash ook niet goed op andere besturingssystemen.

Spaties in bestandsnamen. Wanneer er spaties in de bestandsnaam staan, bestaat het risico dat de browser de afbeelding niet kan ophalen van de server. Indien er in het te gebruiken bestand een spatie staat, bij voorkeur deze vervangen door een "underscore" "_" teken.

Speciale karakters in bestandsnamen zoals bijvoorbeeld &, ?, :, ;, |, \, /, <, >, #, %. In de meeste gevallen accepteert het besturingssysteem deze tekens niet voor een bestandsnaam bij het importeren en zal vaak een foutmelding geven. Voor de zekerheid is het goed om te controleren of de bestandsnaam niet een van deze tekens heeft, alvorens je de bestanden importeert.

Hoe verwijder ik bestanden?

Verwijder ongebruikte bestanden door ze aan te vinken en op de knop  te klikken. De bestanden die in gebruik zijn, kun je niet verwijderen.