○ Uitvoeringsinstellingen - Tab: Instellingen
Ga naar de tab en klap de template open. Klik dan bij de uitvoering Meer en Instellingen.
Welke rol heb je nodig?
Beheerder of reseller
Titel, beschrijving en afbeelding
Deze instellingen zijn van toepassing op de tegel van de learning journey die deelnemers zien onder de Home knop.
Uitvoeringsnaam: De naam moet uniek zijn en is alleen zichtbaar voor beheerders, ontwerpers en resellers.
Uitvoeringstitel: De titel is zichtbaar voor de deelnemers. Deze hoeft niet uniek te zijn.
Omschrijving: Vul hier een beknopte beschrijving die deelnemers in de tegel zien.
Deze omschrijving is altijd zichtbaar wanneer de status van de uitvoering 'Nieuw' is en de deelnemer dus nog niet is gestart.
Als de 'Resultaten' widget is ingeschakeld in de template is deze omschrijving daarna niet meer zichtbaar. Staat deze widget niet ingeschakeld, dan is de omschrijving altijd zichtbaar in de tegel.
Afbeelding: Voeg een beschrijvende afbeelding toe door op het icoontje te klikken. Deze afbeelding is voor de deelnemers zichtbaar in de tegel op Home. De ideale afmeting is 334 x 140 pixels.
Houd er wel rekening mee dat de tegel responsive is en daardoor de afbeelding smaller kan worden weergegeven tot 282 pixels.
Je kunt hier ook een .svg afbeelding uploaden.
Algemeen
Actief: Dit vinkje staat standaard aan. Zet het vinkje uit als de ingeschreven deelnemers de uitvoering (nog) niet mogen zien of niet meer mogen zien. De uitvoering krijgt de status Inactief wanneer je het vinkje hier uitzet.
Template: Hier zie je de naam van de template waar de uitvoering onder valt.
Type: Hier zie je onder welk type template de uitvoering valt (custom (learning journey), demo of test & assess (template voor toets- of evaluatieactiviteit).
Subomgeving: Hier zie je de(sub)omgeving(en) waar de uitvoering aan is gekoppeld.
Doelprofiel: Je kunt per uitvoering een ander doelprofiel instellen. Dit heeft betrekking op leerdoelen. Lees meer over doelprofielen in het artikel 'Doelprofiel instellen'.
Houdbaarheidsinstellingen
Startdatum
Hier stel je de datum in vanaf wanneer de uitvoering voor alle deelnemers toegankelijk is. Als je een startdatum voor de uitvoering instelt, heb je nog twee instellingen die je optioneel aan kunt zetten.
Uitvoeringen met een startdatum in de toekomst zijn al wel zichtbaar voor deelnemers op de Home pagina, onder de categorie 'Binnenkort beschikbaar'. Tenzij je bovenaan de pagina het Actief vinkje uitzet.
Deelnemers ontvangen de notificatie over de nieuwe inschrijving pas wanneer zij toegang tot de uitvoering hebben
Je kunt deelnemers bij het inschrijven op de hoogte brengen van de nieuwe inschrijving.
Door het vinkje aan te zetten bij deze instelling kun je de notificatie pas laten sturen wanneer deelnemers de learning journey kunnen starten.
Niet meer te gebruiken
vanaf...: hier stel je een einddatum van de uitvoering in. Vanaf de ingestelde datum is de uitvoering voor geen enkele deelnemer meer beschikbaar.
na...: stel hier in na hoe lang de uitvoering niet meer beschikbaar is voor de deelnemer. Deze tijd gaat in vanaf dat deelnemer is gestart met de uitvoering.
De standaardinstelling is dat de uitvoering een jaar lang toegankelijk is voor deelnemers. Wanneer dit jaar ingaat is afhankelijk van de datum waarop de deelnemer met de learning journey start. Na dat jaar gaat de uitvoering voor de deelnemer op 'verlopen'. De resultatenpagina blijft toegankelijk.
Let erop dat de licentie van een deelnemer een jaar geldig is. Wanneer deelnemers na een jaar nog toegang hebben, zal er een nieuwe licentie voor worden gerekend.
Deelnemerinstellingen
Hier vind je verschillende opties waar deelnemers gebruik van kunnen maken of acties die de deelnemers ondergaan nadat de cursus is afgelopen.
Deelnemers kunnen inschrijving beëindigen
Wanneer je dit vinkje aanzet, kunnen deelnemers hun inschrijving op de uitvoering zelf beëindigen via een Widget in het overzicht van de activiteiten:
De tegel van deze uitvoering komt op de Home pagina dan onder het kopje Beëindigd te staan.
Onder deze instelling kun je nog een andere optie inschakelen: Deelnemers kunnen de uitvoering opnieuw starten. Wanneer een deelnemer de cursusinschrijving eerst heeft beëindigd kan de deelnemer, wanneer deze optie aanstaat, de inschrijving weer opnieuw starten. De deelnemer kan dan verder met de uitvoering waar hij gebleven was voor het beëindigen van de inschrijving.
Het opnieuw starten van de uitvoering kan via de Home pagina door op de knop Starten te klikken in de tegel van de uitvoering.
Deelnemers kunnen afgeronde (en/of verlopen) uitvoering verwijderen
Wanneer je deze optie inschakelt, kunnen deelnemers zelf hun verlopen of afgeronde uitvoering verwijderen.
Wanneer de deelnemer de inschrijving verwijdert, worden ook alle voortgang en behaalde resultaten permanent verwijderd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Verwijder deelnemer (indien deze geen andere inschrijvingen heeft) en inschrijving nadat de inschrijving is verlopen
Deze optie zorgt ervoor dat het account van een deelnemer én de inschrijving op de uitvoering worden verwijderd zodra de inschrijving is verlopen.
Dit gebeurt alleen wanneer de deelnemer geen andere cursusinschrijvingen meer heeft.
Wanneer de deelnemer nog andere cursusinschrijvingen heeft waarvan de status Actief, Verlopen of Beëindigd is, blijven deze cursusinschrijvingen wel behouden (als dit vinkje in die uitvoeringen niet aan staat) en blijft het account van de deelnemer ook behouden.
Als de gebruiker naast de rol van Deelnemer nog andere rollen heeft, wordt het account van deze gebruiker niet verwijderd wanneer deze optie staat aangevinkt in de uitvoeringsinstellingen. Alleen de inschrijving op de uitvoering waar dit vinkje aan staat zal dan worden verwijderd.
Wanneer het account en de cursusinschrijving door deze instellingen worden verwijderd, kan dit niet ongedaan worden gemaakt.
Koppel nieuwe deelnemers en begeleiders automatisch
Met dit vinkje stel je in dat wanneer er nieuwe deelnemers worden ingeschreven, deze direct worden gekoppeld aan de begeleiders die aan de uitvoering zijn gekoppeld.
Dit gebeurt ook wanneer je nieuwe begeleiders koppelt aan de uitvoering. Deze worden dan direct gekoppeld aan de actieve deelnemers in de uitvoering.
Deelnemers ontvangen e-mail notificaties van alle discussies, ook als zij hier niet aan deelgenomen hebben
Met deze instelling ingeschakeld, ontvangen deelnemers (mits zij dit hebben aangezet) e-mail notificaties over discussieberichten, ook wanneer zij zelf nog geen discussiebericht hebben geplaatst.
Memotrainerinstellingen
Onder Memotrainerinstellingen kun je voor de specifieke uitvoering nog wat instellingen voor de MemoTrainer aanpassen.
Opfriscursus toegestaan
De opfriscursus is beschikbaar wanneer een deelnemer een kennisopname heeft van 100%.
In de MemoTrainer widget verschijnt dan een optie voor de deelnemer om een Opfriscursus te doen.
De vragen in de MemoTrainer worden één stapje teruggezet in het trainingsniveau. Dit betekent dat wanneer de MemoTrainer is ingesteld op Ruim voldoende (de vragen moeten 3x goed beantwoord worden voor een kennisopname van 100%) het systeem bij het starten van de Opfriscursus de vragen als 2x goed beantwoord ziet bij het trainingsniveau van Ruim voldoende.
Deelnemer mag MemoTrainerinstellingen veranderen
De deelnemer mag zijn eigen instellingen van de MemoTrainer wijzigen, wanneer de deelnemer een MemoTrainer ontvangt (met eventueel herinnering).
Als je in de MemoTrainer widget hebt ingesteld dat de deelnemer het trainingsniveau niet mag aanpassen, dan kan de deelnemer het trainingsniveau alsnog niet wijzigen wanneer je deze optie inschakelt.
Lees meer over de MemoTrainer.
Geavanceerde instellingen
Extern ID: Als je leeromgeving is gekoppeld met een ander systeem, kun je hier een extern ID invullen zodat de twee systemen met elkaar kunnen communiceren.
Look & feel: Wijzig hier de look & feel van deze uitvoering. Lees meer over het wijzigen hiervan.