Scenario's

  • Je hebt meerdere learning journeys gemaakt die horen bij één leertraject waarvoor je deelnemers in één keer wilt inschrijven.  
  • Deelnemers worden ingeschreven in meerdere learning journeys en je wilt hen duidelijkheid geven over welke bij elkaar horen. 
  • Je wilt je deelnemers inschrijven voor een traject, waarbij de learning journeys in een bepaalde volgorde moeten worden doorlopen. 

Welke rol heb je nodig?

Beheerder


Het verschil tussen bundels en bundeluitvoeringen

Een bundel kun je zien als een verzameling learning journeys die bij elkaar één leertraject vormen. Denk bijvoorbeeld aan een opleiding Psychologie die meerdere jaren duurt.
Voor de  bundel 'Psychologie' worden 6 templates gemaakt: 

  1. Introductie
    Deze is voor alle leerlingen relevant en is opleidingsoverstijgend en zal gebruikt gaan worden in meerdere bundels.
  2. Psychologie jaar 1
  3. Psychologie jaar 2
  4. Psychologie jaar 3
  5. Psychologie jaar 4 
  6. Learning journey voor een gezamenlijk project met leerlingen van de opleiding Pedagogiek. 

Binnen een bundel maak je een bundeluitvoering aan zodat je meerdere groepen deelnemers kunt maken die hetzelfde leertraject gaan doorlopen.  

Schematisch ziet dat er als volgt uit, met als voorbeeld een bundel voor het leertraject 'Effectieve Communicatie'. De Bundeluitvoering is speciaal gemaakt voor deelnemers uit de regio 'Rotterdam'. Een andere Bundeluitvoering kan dan bijvoorbeeld voor regio 'Utrecht' zijn.  


1) Zet 'Bundels' aan in je leeromgeving

Onder de tab vind je rechts Extra Functionaliteiten waar je Bundels kunt aanzetten.

Onder zie je dan twee tabs: Templates & Uitvoeringen en Bundels


2) Geef een beheerder de juiste rechten

Zodra je Bundels aanzet, krijgen alle beheerders, die deelnemers mogen inschrijven en uitvoeringen mogen aanmaken, er twee rechten bij: 

  • Bundels en bundeluitvoeringen aanmaken
  • Deelnemers inschrijven in bundeluitvoeringen

Je kunt deze rechten uitzetten.


3) Maak een bundel aan en stel hem in

Klik op  en geef de bundel een naam. Deze naam wordt niet zichtbaar voor deelnemers, zij zien uiteindelijk de titel van de bundeluitvoering.

Na het aanmaken kun je onder de titel alvast een omschrijving toevoegen die zichtbaar is bij alle bundeluitvoeringen die je nog gaat aanmaken. Deelnemers zien de omschrijving bij de bundel op de Homepagina. 

Je kunt ook alvast een afbeelding toevoegen aan de bundel die gelijk wordt overgenomen in de bundeluitvoeringen. Dit werkt hetzelfde als een afbeelding toevoegen aan een learning journey tegel op Home


4) Voeg templates toe aan de bundel en zet ze in de juiste volgorde

Klik op en vink alle templates die een onderdeel zijn van de bundel en kies .

Je kunt daarna de volgorde van de templates wijzigen door ze aan te vinken en op de pijltjes te klikken. Hiermee bepaal je in welke volgorde de deelnemers de uitvoeringen zullen zien in de bundel. 


5) Maak een bundeluitvoering aan

Zodra alle toegevoegde templates gepubliceerd zijn, kun je een bundeluitvoering aanmaken. 

Klik op en voeg een naam toe. Die kun je eventueel anders noemen dan de titel die zichtbaar is voor de deelnemer. 

Klik op  en kies per template de uitvoering die je aan deze bundeluitvoering wilt koppelen. Na  is hij aangemaakt.


Je hebt (nog) niet de juiste template of uitvoering in de bundeluitvoering gezet

Je kunt achteraf nog templates en uitvoeringen toevoegen aan een bundeluitvoering.

Klik achter de bundel die je wilt aanpassen op de knop Bekijk. Via de tab Bundelinhoud kun je met de blauwe knop Templates toevoegen nieuwe templates toevoegen aan de bundel.

Bij het selecteren van een nieuwe template heb je de optie om het template toe te voegen aan de bundel door op de knopte klikken.
Wil je ook meteen een uitvoering toevoegen aan de bundeluitvoering, klik dan op de knop Voeg toe en selecteer uitvoering. Klik vervolgens op de blauwe knop Uitvoeringen toevoegen en selecteer de uitvoering die je wil toevoegen aan de bundeluitvoering.

Je hebt de verkeerde template of uitvoering in de bundel gezet

Wil je templates uit de bundel verwijderen? Selecteer dan de template(s) en klik vervolgens op de knop Templates ontkoppelen.

Vervolgens krijg je een pop-up te zien waarin je drie keuzes hebt wat er moet gebeuren met de bijbehorende uitvoering(en) en inschrijvingen van deelnemers. Je hebt 3 opties:

  • Ontkoppel alleen de uitvoering van de bundeluitvoering. Deelnemers hebben nog steeds toegang tot de uitvoering. 
  • Ontkoppel de uitvoering van de bundeluitvoering en zet de inschrijvingen van de deelnemers op verlopen (de voortgang van deelnemers op de uitvoering(en) zal niet worden verwijderd).
  • Ontkoppel de uitvoering van de bundeluitvoering en verwijder de voortgang van de deelnemers binnen de uitvoering. De voortgang van deelnemers op de uitvoering(en) zal wel worden verwijderd. Verwijderde voortgang kan niet worden teruggehaald.

Wanneer je een bundel bekijkt, zie je alleen de gekoppelde templates en niet welke bundeluitvoeringen hiervoor zijn aangemaakt. Die kun je alleen in het overzicht van de bundels terugzien.


6) Voeg condities toe om de uitvoeringen één voor één te laten vrijvallen


7) Deelnemers inschrijven


Losse deelnemers inschrijven
Je kunt losse deelnemers inschrijven op een bundel. Ga hiervoor naar de  in de bundeluitvoering en klik op .

Met Stuur de deelnemer een e-mailnotificatie over deze inschrijving wordt de mailnotificatie 'Nieuwe inschrijving' verstuurd.

Vink de deelnemers aan en klik op .

Je kunt deelnemers alleen per pagina toevoegen. Heb je veel deelnemers? Zet dan de view van het aantal, onderin de modal, wat hoger.  

Als een deelnemer al was ingeschreven in een uitvoering en je voegt hem later toe aan een bundeluitvoering waar deze ook in staat, dan zal de uitvoering vanaf dat moment getoond worden binnen de bundel onder 'Home'. 

Je kunt bundels ook in een catalogusproduct zetten zodat deelnemers zich via de catalogus zelf kunnen inschrijven hiervoor. 

Deelnemersgroep(en) inschrijven
Je kunt ook een deelnemersgroep inschrijven op een bundel. Ga hiervoor naar de tab in de bundeluitvoering en klik op Selecteer groep.

Met Stuur de deelnemer(s) een e-mailnotificatie over deze inschrijving wordt de mailnotificatie 'Nieuwe inschrijving' verstuurd.

Vink de deelnemersgroep(en) aan en klik op .


Wat zien deelnemers precies?

Deelnemers zien op Home de bundel staan. Door erop te klikken zien ze de tegels van de uitvoeringen die erin zitten. 

Wanneer je tags hebt toegevoegd aan de uitvoeringen en ze zichtbaar hebt gemaakt voor deelnemers, dan zijn die ook op de bundeltegel zichtbaar.


8) Deelnemers verwijderen uit een bundel

Via de  in een bundeluitvoering heb je ook de mogelijkheid om deelnemers uit een bundel te halen. Om niet onbedoeld ook voortgang te verwijderen heb je na het klikken op  drie opties om uit te kiezen:


Bundeloverzicht

In het overzicht van de bundels kun je terugvinden welke templates en uitvoeringen precies gekoppeld zijn aan de bundel. Klik hiervoor op de icoontjes in de kolom Bestaat uit. Klik op de namen om door te gaan naar de template of uitvoeringsinstellingen.

De kolom In gebruik geeft aan of er deelnemers zijn ingeschreven voor de bundel