○ Waar kun je de cursusafsluitende activiteit voor gebruiken?
Introductie
In een template kun je onder de tab Template instellingen bij het kopje Geavanceerde instellingen de cursusafsluitende activiteit instellen.
De cursusafsluitende activiteit kan voor verschillende doelen worden gebruikt. Hieronder lees je waar je de cursusafsluitende activiteit voor kunt gebruiken.
Template notificaties stopzetten voor deelnemers die klaar zijn met de uitvoering
Maak je gebruik van template notificaties maar wil je dat deelnemers die de uitvoering hebben afgerond deze notificaties niet meer zullen krijgen? Stel dan de cursusafsluitende activiteit in. Als de deelnemer deze activiteit heeft afgerond, zullen template notificaties daarna niet meer naar de deelnemer worden verstuurd.
In onderstaand artikel lees je meer over het gebruik van template notificaties:
○ Notificaties klaarzetten in een template om deelnemers aan te sporen (weer) aan de slag te gaan
De cursusafsluitende activiteit instellen voor koppelingen met externe systemen
Als je een koppeling hebt met een extern systeem, is in sommige gevallen de cursusafsluitende activiteit de activiteit die na afronding het seintje geeft aan het externe systeem dat de cursus is afgerond.
Voor de volgende koppelingen maak je gebruik van de cursusafsluitende activiteit om ervoor te zorgen dat het externe systeem een seintje kan krijgen over de afgeronde activiteit/uitvoering:
- AFAS: als je de resultaten wil doorsturen naar AFAS nadat een uitvoering is afgerond, stel je de cursusafsluitende activiteit in zodat het systeem weet wanneer de afronding van de uitvoering moet worden doorgestuurd naar AFAS.
Het is ook mogelijk om een score mee te sturen naar AFAS. Selecteer dan de activiteit bij Cursus eindcijfer baseren op. Deze instelling vind je ook bij de Template instellingen onder Geavanceerde instellingen. - Webhooks: Als je Webhooks hebt ingeschakeld en hebt aangegeven de CourseCompleted webhook te willen ontvangen, wordt deze verstuurd zodra een deelnemer de cursusafsluitende activiteit heeft afgerond. Als je gebruik maakt van deze webhook is het dus belangrijk dat je de cursusafsluitende activiteit instelt bij de template instellingen.
Uitvoeringen in een bundel één voor één vrij laten vallen
Als je gebruik maakt van bundels en je wil dat de uitvoeringen binnen een bundel na elkaar vrij vallen en de deelnemer pas kan beginnen aan de volgende uitvoering als de andere uitvoering is afgerond dan kun je condities instellen op de uitvoeringen in de bundel.
Hiervoor is het nodig om per template die bij de uitvoering hoort een cursusafsluitende activiteit in te stellen. Zodra de deelnemer dan de cursusafsluitende activiteit heeft afgerond, komt de volgende uitvoering beschikbaar.
Lees meer over het bundelen van learning journeys die na elkaar vrij moeten vallen:
○ Tutorial: Learning journeys in een bundel één voor één laten vrijvallen
De MemoTrainer stopzetten nadat een deelnemer alle activiteiten in de learning journey heeft afgerond en klaar is met de uitvoering
Als je in je template met activiteiten ook gebruik maakt van de MemoTrainer, wil je misschien dat je deelnemers geen nieuwe MemoTrainingen meer ontvangen nadat zij alle activiteiten binnen de uitvoering hebben afgerond en daarmee de cursus hebben afgerond.
Ook dan kun je de cursusafsluitende activiteit instellen. Zodra de deelnemer deze activiteit heeft afgerond, zal er daarna geen nieuwe MemoTraining meer beschikbaar komen voor de deelnemer.
Lees hier meer over het inrichten van de MemoTrainer:
○ Vragen klaarzetten voor de MemoTrainer
Condities instellen op de cursusafsluitende activiteit
Als je er voor wil zorgen dat deelnemers de cursusafsluitende activiteit pas kunnen afronden op het moment dat de rest van de learning journey is afgerond, kun je condities instellen op de cursusafsluitende activiteit.
Lees meer over het instellen van condities: