○ Een toets template klaarzetten en deelnemers via een examencode toegang geven
Dit artikel gaat over het gebruik van de /exams pagina van de leeromgeving. Hiermee kun je deelnemers via een toegangscode (examencode) direct toegang geven tot een uitvoering die alleen een toetsactiviteit bevat.
Scenario's
- Je wil deelnemers toegang geven tot een uitvoering die alleen een toetsactiviteit bevat. Je wil de inschrijvingen via toegangscodes laten verlopen.
- Je deelnemers moeten een toets maken maar mogen verder geen toegang hebben tot andere uitvoeringen en activiteiten.
- Je deelnemers moeten een toets op locatie maken. Zij mogen pas toegang krijgen tot deze toets op het moment dat zij starten.
- Je wil deelnemers die nog geen account hebben in de leeromgeving op een makkelijke manier toegang geven tot de toets die je in je leeromgeving aanbiedt.
Benodigde rollen
- Auteur (om toetsvragen te maken)
- Ontwerper (om de template en de toetsactiviteit te maken)
- Beheerder (om een uitvoering onder de template aan te maken)
- Reseller (om een toegangscodegroep aan te maken met toegangscodes)
1) Maak een template aan en voeg een toetsactiviteit toe
Ga naar de pagina en maak een nieuw template aan via de knop +Template. Kies bij Doel van de template voor 'Eén beperkte activiteit maken voor examen- of evaluatiedoeleinden'.
In het artikel ○ Toetsactiviteit instellen lees je meer over het inrichten van een toetsactiviteit. Als je bijvoorbeeld wil dat deelnemers na het afronden van de toetsactiviteit geen feedback mogen zien, kun je dit instellen. Kijk hiervoor bij Stap 4 in het artikel voor alle mogelijke feedbackinstellingen.
2) Publiceer de template en maak een uitvoering aan
Nadat de toetsactiviteit helemaal is ingericht en de template is ingesteld, kun je de template publiceren. Maak vervolgens een uitvoering onder de template aan.
3) Maak een toegangscodegroep aan
Nu de template en uitvoering klaar staan, kun je een toegangscodegroep aanmaken. Ga naar de pagina en klik rechtsboven op de knop Toegangscodes. Klik vervolgens op +Groep. Geef de toegangscodegroep een naam en selecteer de uitvoering die aan de toegangscodegroep gekoppeld moet worden.
Zodra deelnemers straks een toegangscode verzilveren, geeft deze toegang tot de uitvoering die je aan de toegangscodegroep gekoppeld hebt.
Klik op Creëer om de toegangscodegroep aan te maken.
4) Toegangscodes aanmaken
Voor het aanmaken van de toegangscodes die toegang geven tot de toetsuitvoering zijn er twee opties. Deze staan hieronder uitgelegd.
a) Losse toegangscodes aanmaken en delen met deelnemers
Binnen de toegangscodegroep kun je nu toegangscodes aanmaken die je kunt delen met deelnemers die de toetsactiviteit moeten maken.
Klik achter de naam van de toegangscodegroep op Bekijken. Vervolgens kun je op deze pagina aangeven hoeveel toegangscodes je wilt aanmaken. Deze toegangscodes kun je vervolgens met deelnemers delen die toegang moeten krijgen tot de toetsactiviteit.
b) Toegangscodes aan specifieke deelnemers koppelen
Bij een toegangscodegroep waarvan de toegangscodes via de /exams pagina worden verzilverd, kun je de toegangscodes ook al aan specifieke deelnemers koppelen.
Om dit te doen, klik je op Creëer toegangscode voor specifieke deelnemer. Selecteer de deelnemer aan wie je een toegangscode wil koppelen.
Hiervoor moet je eerst de juiste toegangscodegroep openen. Klik achter de naam van de toegangscodegroep op Bekijken om de groep te openen.
Het voordeel van het koppelen van een toegangscode aan een specifieke deelnemer is dat een deelnemer niet ingelogd hoeft te zijn wanneer de toegangscode wordt verzilverd.
Als de deelnemer de toegangscode invoert, herkent het systeem dat deze toegangscode is gekoppeld aan de deelnemer en zo wordt de deelnemer automatisch ingelogd en met het bestaande account ingeschreven op de uitvoering.
5) De toegangscode verzilveren
Wanneer de toegangscodes zijn aangemaakt (en eventueel zijn gekoppeld aan de deelnemers) en deze zijn gedeeld met de deelnemers, kunnen de deelnemers de toegangscode verzilveren om zo toegang te krijgen tot de uitvoering waar de toets in zit.
Dit gebeurt via de /exams pagina van de leeromgeving. De deelnemer gaat hiervoor naar 'leeromgeving.anewspring.nl/exams'. Hier wordt een toegangscodeveld getoond waar de toegangscode kan worden ingevuld.
Vervang 'leeromgeving.anewspring.nl' voor de URL van je eigen leeromgeving. Zet hier /exams achter om naar de juiste pagina te gaan waar deelnemers hun examencode kunnen verzilveren. Hier kunnen alleen examencodes worden verzilverd.
Nadat de deelnemer de toegangscode heeft ingevuld, krijgt de deelnemer een scherm te zien waar de deelnemer de gegevens kan controleren. Door vervolgens op Start te klikken krijgt de deelnemer toegang tot de uitvoering met de toetsactiviteit.
Als de deelnemer andere cursusinschrijvingen aan zijn account heeft gekoppeld, kan hij deze niet openen als de deelnemer is ingelogd via de /exams pagina. Dit heeft als voordeel dat de deelnemer geen andere activiteiten kan raadplegen tijdens het maken van de toets.
Als de toegangscode wordt verzilverd door een deelnemer die nog geen account heeft op de leeromgeving, wordt er automatisch een account voor de deelnemer aangemaakt en wordt er een licentie van het saldo afgeschreven.
Deelnemers die nog geen account hebben, moeten na het verzilveren een voor- en achternaam invullen. Omdat er verder geen gegevens worden geregistreerd kunnen zij na het uitloggen niet opnieuw inloggen. Zij hebben dus maar eenmalig toegang tot de uitvoering met de toetsactiviteit.