Scenario's

  • Je hebt een groep deelnemers die je wil inschrijven voor dezelfde uitvoeringen.
  • Je wilt je medewerkers indelen in groepen om ze eenvoudig in te schrijven voor de learning journeys die van toepassing zijn op hun functie.
  • Je wilt een rapportage maken over een specifieke groep deelnemers.
  • Je wilt verschillende klassen/groepen/afdelingen dezelfde learning journey laten doorlopen, met hun eigen begeleiders en ...
  • ... je wilt de flexibiliteit hebben om deelnemers te laten switchen van klas/groep/afdeling binnen één uitvoering.

Welke rol heb je nodig?

Beheerder


Klik onder de tab Gebruikers op Groepen. Ga naar de tab Deelnemers.
https://cdn.elev.io/file/uploads/xl68RQ1IpGLEVwod5WjYWiaDhnCGwfTHcPEaKCpKNUI/5XtInErBZrGduLq4ipej4kRm8zXR7vyhyGlH4UgLV6A/NL01-oFI.png


1) Maak een deelnemersgroep aan

Klik op +Deelnemersgroep en vul in de pop-up de naam in.


2) Maak een groep in een groep aan

Je kunt een groep in een bestaande groep zetten wat heel handig is als je een aantal uitvoeringen hebt waar iedereen voor ingeschreven moet worden en nog wat uitvoeringen die je voor een specifieke groep hebt klaargezet, zoals in dit voorbeeld:

https://cdn.elev.io/file/uploads/xl68RQ1IpGLEVwod5WjYWiaDhnCGwfTHcPEaKCpKNUI/qzvh8SsbWXJ4LNrcTt8tKlDro6ZpCK8wMCXg_M1v1fk/NL02-lLI.png


3) Voeg de deelnemers toe aan de groep

Klik op de knop Toevoegen om de deelnemers handmatig in de groep te zetten.

Als je de groep 'Alle deelnemers' koppelt aan de uitvoering, zullen alle 7 deelnemers ingeschreven worden. Koppel je alleen 'Sector A' dan worden alleen de eerste 3 deelnemers ingeschreven.

https://cdn.elev.io/file/uploads/xl68RQ1IpGLEVwod5WjYWiaDhnCGwfTHcPEaKCpKNUI/N3LGdpvlfu43NMWB0tgbMNTTQKWMzOuEGCc2XWLvXVI/NL03-GUI.png



4) Deelnemers verplaatsen naar een andere groep

Wanneer je deelnemersgroepen gebruikt om ze in te delen in klassen of afdelingen, dan kan het voorkomen dat deelnemers overgeplaatst moeten worden naar een andere groep. 

Klik hiervoor éérst op toevoegen bij de nieuwe groep en daarna pas op Ontkoppelen bij de groep waar de deelnemer uit moet.

Kies dan voor optie twee, zoals hieronder ook verder uitgelegd: Verwijder deelnemer uit groep en uit gekoppelde uitvoeringen.


Deelnemers ontkoppelen in het algemeen

Je kunt deelnemers één voor één ontkoppelen uit het overzicht. Of klik op Aanpassen bij de groep, je kunt deelnemers dan ontkoppelen met een bulkactie.

Je hebt 3 opties:

  • Deelnemer enkel uit groep verwijderen.
    De inschrijving(en) blijven bewaard.
  • Verwijder deelnemer uit groep en uit gekoppelde uitvoeringen.
    De voortgang blijft bewaard en de status van de inschrijving gaat op 'verlopen.
  • Deelnemer uit groep en uitvoeringen verwijderen, en voortgang wissen.
    In dit geval worden de uitvoeringen die gekoppeld zijn aan de groep ook verwijderd. Alle resultaten zullen gewist worden.

Meerdere deelnemers ontkoppelen, maar niet allemaal? Je kunt de vinkjes klikken en slepen:

https://cdn.elev.io/file/uploads/xl68RQ1IpGLEVwod5WjYWiaDhnCGwfTHcPEaKCpKNUI/dZ6qhCEm3jAJx4b3-fthhfkhnaJhwU9GRz-hk-LgN8c/Klikken-en-slepen-LXU.gif


Koppel de subomgeving en andere instellingen

Deze stap is optioneel. Als je een subomgeving koppelt kunnen gebruikers met de rol reseller (die ook toegang hebben tot die subomgeving) de groep koppelen in een uitvoering die zij aanmaken.

Klik hiervoor in de groep op Meer en Koppel subomgevingen.

https://cdn.elev.io/file/uploads/xl68RQ1IpGLEVwod5WjYWiaDhnCGwfTHcPEaKCpKNUI/veelCCfzKJO-Xzdl2HltFdY8GJgNxD28WEptiUm1tjM/NL06-cVw.png

Geeft toegang tot...

Hieronder vind je de uitvoeringen die gekoppeld zijn aan de deelnemersgroep.

Externe ID

Vul deze in als je deelnemers in een groep wilt importeren.


Deelnemersgroep gebruiken in rapportages

Je kunt een deelnemersgroep ook gebruiken om hierop te rapporteren in een custom rapportage. De groep is dan te selecteren bij stap 4 Filteren.


Gerelateerde artikelen

  • Gebruikers importeren
    Als de groepen zijn aangemaakt, kun je deelnemers importeren in een groep.
  • Op welke manier kan ik deelnemers inschrijven in een uitvoering?
  • Hoe beheer ik licenties van deelnemers?
  • Custom rapportages maken
  • Begeleiders en deelnemers(groepen) koppelen in de uitvoering