Scenario's

  • Er komen vragen voor in de MemoTraining die niet meer relevant zijn. 
  • Je komt erachter dat je de MemoTraining in zijn geheel niet meer wilt aanbieden aan de deelnemers. 

Welke rol heb je nodig?

Ontwerper

Klik via de tab op bij het betreffende template. Onder de tab Template vind je rechts de MemoTrainingwidget. Klik daar op Direct MemoTrainbare vragen. 

A) Schakel specifieke vragen uit

Klap de mappenstructuur open om naar de vraag te gaan en klik via Meer op Deactiveren. Het stipje in de kolom 'Actief' zal daarna ook verdwijnen. 

Klik op Update om de wijzigingen op te slaan.

Het is heel belangrijk om de vragen of mappen niet eerst aan te vinken, want daarmee maak je vragen direct MemoTrainbaar na het klikken op Update.

Vragen weer opnieuw activeren

Vragen die niet meer actief zijn, kunnen via de knop Meer weer opnieuw geactiveerd worden. 

B) Schakel alle vragen in de MemoTraining uit

Als je deelnemers helemaal geen MemoTraining meer wilt laten doen, kun je per map op Meer klikken om alle vragen in die map te deactiveren. kun je alle vragen deselecteren. 

Als je vragen deactiveert, zullen MemoTrainingen die al klaar staan voor deelnemers niet met terugwerkende kracht aangepast / weggehaald worden. Deelnemers zullen deze eerst moeten doorlopen. Daarna zal er bij de volgende MemoTraining rekening worden gehouden met de wijzigingen.

Dit geldt ook als je met de verdere instellingen de MemoTrainingfunctionaliteiten uit de learning journey weghaalt.

Verdere instellingen om de MemoTrainer uit de learning journey te halen

Om deelnemers niet in verwarring te brengen met MemoTrainerfunctionaliteiten die zij niet gebruiken, kun je nog het volgende doen. 

1) Haal de MemoTrainingwidget weg

Ga hiervoor terug naar de template en klik op  bij de MemoTrainingwidget.

Je kunt hem altijd weer terugzetten middels het dropdownmenu naast de + Widget knop. 

Om er zeker van te zijn dat je deelnemers geen nieuwe MemoTrainingen meer zullen ontvangen, is het ook aan te raden om via de MemoTraining widget onder Instellingen de instellingen bij Week-indeling voor dagelijkse/wekelijkse MemoTrainingen™ aan te passen. Als je hier geen MemoTraining instelt, weet je zeker dat de deelnemers geen nieuwe MemoTrainingen meer krijgen aangeboden.

Dit is zeker aan te raden wanneer je gebruik maakt van de instelling 'Maak vragen MemoTrainbaar nadat de activiteit is voltooid' in activiteiten.
Deze optie kun je in een gepubliceerd template niet meer uitschakelen waardoor er nog steeds vragen via deze weg beschikbaar kunnen komen in de MemoTrainer.

2) Zet de MemoTrainerstatistieken uit

In het resultatenoverzicht zijn standaard grafieken te zien die ingevuld worden als er MemoTrainingen worden gedaan en verder zien deelnemers in de voortgangswidget standaard een balk voor de kennisopname.

Schakel het vinkje 'MemoTrainer-statistieken tonen' uit in de Template-instellingen tab.


Om er zeker van te zijn dat je deelnemers geen nieuwe MemoTrainingen meer ontvangen, is het ook aan te raden om via de MemoTraining widget onder Instellingen de instellingen bij Week-indeling voor dagelijkse/wekelijkse MemoTrainingen™ aan te passen. Als je hier geen MemoTraining instelt, weet je zeker dat de deelnemers geen nieuwe MemoTrainingen meer krijgen aangeboden.

Dit is zeker aan te raden wanneer je gebruik maakt van de instelling 'Maak vragen MemoTrainbaar nadat de activiteit is voltooid' in activiteiten.
Deze optie kun je in een gepubliceerd template niet meer uitschakelen waardoor er nog steeds vragen via deze weg beschikbaar kunnen komen in de MemoTrainer.