Scenario's

  • Je wilt alvast een aantal standaardinstellingen voor uitvoeringen meegeven op template niveau zodat je dit niet later op uitvoeringsniveau per uitvoering hoeft in te stellen.

Benodigde rollen

  • Ontwerper (om toegang te krijgen tot de template)
    en
  • Beheerder (om de Instellingen optie onder de knop Meer te kunnen zien)

Waar kun je de standaard instantieer instellingen van een template wijzigen?

Klik achter een template op de Templates pagina op de knopom de template te openen. Om de pagina van de standaard instantieer instellingen te openen klik je bovenin op de knop en kies voor Instellingen.

De instellingen die je hier op template niveau instelt, worden vervolgens toegepast op alle uitvoeringen die je onder de template gaat aanmaken.

Wanneer je de standaard instantieer instellingen wijzigt in een gepubliceerd template, worden de wijzigingen niet toegepast op bestaande uitvoeringen onder de template.
Maak je nieuwe uitvoeringen aan onder de template, dan worden de nieuwe instellingen wel toegepast op deze uitvoeringen. 

Welke standaard instantieer instellingen zijn er?

Deelnemers kunnen de inschrijving beëindigen: Wanneer je dit vinkje aanzet, kunnen deelnemers hun inschrijving op de uitvoering zelf beëindigen via een Widget in het overzicht van de activiteiten:

Onder dit vinkje kun je nog een andere optie inschakelen: Deelnemers kunnen de uitvoering opnieuw starten.

Wanneer een deelnemer de cursusinschrijving eerst heeft beëindigd kan de deelnemer, wanneer deze optie aanstaat, de inschrijving weer opnieuw starten. De deelnemer kan dan verder met de uitvoering waar hij gebleven was voor het beëindigen van de inschrijving.

Het opnieuw starten van de uitvoering kan via de Home pagina door op de knop Starten te klikken in de tegel van de uitvoering.

Niet meer te gebruiken vanaf/na: hiermee stel je de houdbaarheidsinstellingen voor de uitvoeringen in. Je kunt hier een datum opgeven vanaf wanneer de uitvoering niet meer beschikbaar is, of dat de uitvoering na een bepaalde periode niet meer beschikbaar is voor de deelnemers.

Deelnemers kunnen afgeronde (en/of verlopen) uitvoering verwijderen:
Wanneer je deze optie inschakelt, kunnen deelnemers zelf hun verlopen of afgeronde uitvoering verwijderen.
Wanneer de deelnemer de inschrijving verwijdert, worden ook alle voortgang en behaalde resultaten permanent verwijderd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Verwijder deelnemer (indien deze geen andere inschrijvingen heeft) en inschrijving nadat de inschrijving is verlopen:
Deze optie zorgt ervoor dat een deelnemer én in de inschrijving op de uitvoering worden verwijderd zodra de inschrijving is verlopen.
Dit gebeurt alleen wanneer de deelnemer geen andere cursusinschrijvingen meer heeft.

Wanneer de deelnemer nog andere cursusinschrijvingen heeft waarvan de status Actief, Verlopen of Beëindigd is, blijven deze cursusinschrijvingen wel behouden (als dit vinkje in die uitvoeringen niet aan staat) en blijft het account van de deelnemer ook behouden.

Als de gebruiker naast de rol van Deelnemer nog andere rollen heeft, wordt het account van deze gebruiker niet verwijderd wanneer deze optie staat aangevinkt in de uitvoeringsinstellingen. Alleen de inschrijving op de uitvoering waar dit vinkje aan staat zal dan worden verwijderd.

Wanneer het account en de cursusinschrijving door deze instellingen worden verwijderd, kan dit niet ongedaan worden gemaakt.

Koppel nieuwe deelnemers en begeleider automatisch:
Met dit vinkje stel je in dat wanneer er nieuwe deelnemers worden ingeschreven, deze direct worden gekoppeld aan de begeleiders die aan de uitvoering zijn gekoppeld.
Dit gebeurt ook wanneer je nieuwe begeleiders koppelt aan de uitvoering. Deze worden dan direct gekoppeld aan de actieve deelnemers in de uitvoering. 

Begeleidersgroep: als je hier een begeleidersgroep selecteert, wordt deze begeleidersgroep aan alle uitvoeringen gekoppeld die je onder de template aanmaakt.
Observatorgroep: als je hier een observatorgroep selecteert, wordt deze observatorgroep aan alle uitvoeringen gekoppeld die je onder de template aanmaakt.
Look & feel: de look &feel die je hier selecteert, wordt toegepast op alle uitvoeringen die je onder de template aanmaakt.

Je kunt al deze instellingen ook per uitvoering instellen. Op de pagina van de Uitvoeringsinstellingen kun je ook meer andere instellingen bepalen voor de uitvoering. Daar kun je meer over lezen in: Uitvoeringsinstellingen - Tab: Instellingen