○ Maak een mappenstructuur (Content Converter)
Dit artikel bevat informatie over werken met de Content Converter, een externe tool waarmee je content kunt omzetten van aNewSpring naar Word en andersom. Meer informatie hierover kun je op deze pagina vinden.
Vorige stap
Download het voorbeeldbestand:
1) Voeg een mappenstructuur toe aan je contentbibliotheek
Zet content in mappen om ze op een overzichtelijke manier te structureren in de contentbibliotheek.
Gebruik de Kop/Heading stijlen in Word. Zet de hoofdmap in Kop 1. Voeg submappen toe met Kop 2. Met Kop 3 voeg je eventueel nog een sub-submap toe.
Op deze manier kun je eerst een hele mappenstructuur bedenken voordat je begint met het maken van content.
Ben je van plan om een adaptief leerpad te maken? In dat geval is het helemaal belangrijk om een goede mappenstructuur aan te brengen omdat je de mapnamen kunt gebruiken voor de leerdoelen in de template. Zie hiervoor Stap 1 van de Tutorial: Een adaptief leerpad maken voor deelnemers.
Enkele tips om dit goed te laten werken
- Zet elke Heading style in een eigen paragraaf. Dit gaat vanzelf wanneer je op enter drukt achter de naam van een map.
- Gebruik maximaal 250 karakters voor de naam van een map. Wanneer je meer karakters gebruikt, zal dit worden genegeerd tijdens het omzetten.
- Wanneer dezelfde heading style (bijvoorbeeld Kop 2 om een submap toe te voegen) in twee paragrafen direct onder elkaar wordt gebruikt en er tussen de eerste en tweede paragraaf geen content is geplaatst maar na de tweede paragraaf wel, zal alleen de tweede paragraaf als een map worden aangemaakt in de contentbibliotheek.
De inhoud van de eerste paragraaf zal bij het converteren worden overgeslagen.
2) Controleer de 'Heading' structuur
Open hiervoor het navigatiepaneel. Ga naar View en vink Navigation Pane aan.
Of gebruik Ctrl+F om het paneel te openen en selecteer Headings.
Let er op dat je geen mapniveau overslaat. Dit geeft namelijk een error bij het omzetten van het bestand met de Converter.
3) Voeg tussen de mappen de pagina's toe voor inhoudsdelen en vragen
De vragen en inhoudsdelen die je tussen de mappen zet, zullen in de contentbibliotheek binnen die map geplaatst worden. Je kunt daarom op iedere plaats pagina's toevoegen.
4) Controleer het gebruik van paragrafen
Zet de Show all functie aan om er zeker van te zijn dat alle tekst in een aparte paragraaf staat.
Wanneer je een 'soft break' (Shift + Enter) hebt gebruikt achter een tekst, hoort dit bij dezelfde paragraaf. Dit zal een foutmelding geven tijdens het converteren van het bestand in de tool. Je kunt een 'soft break' herkennen aan het Enter symbool: