Scenario's

  • Je wilt weten wanneer deelnemers op een uitvoering zijn ingeschreven zodat je een factuur kunt sturen naar je klant voor het aantal afgeschreven licenties.
  • Je wilt graag een overzicht hebben van de tijd die tussen de inschrijfdatum op een uitvoering zit en de daadwerkelijke startdatum van de deelnemer.

Welke rol heb je nodig?

Beheerder, begeleider

In deze tutorial maken we een rapportage waarin je kunt terugzien op welke datum deelnemers zijn ingeschreven op een uitvoering en wanneer de deelnemers zijn gestart met deze uitvoering.

Klik op de tab . Voor de rapportage die we nu gaan maken bestaat geen standaard rapportage. Klik op de knop+ Rapportage om een nieuwe rapportage aan te maken.

1) Type selecteren

Wanneer je een rapportage aanmaakt om de inschrijf- en startdatum van een deelnemer van een uitvoering te bekijken, kies je voor Resultaten.

2) Kolommen selecteren

Voor de kolommen selecteren we de opties die relevant zijn voor het krijgen van de gewenste gegevens:

  • Volledige naam (Gebruiker)
  • Uitvoeringsnaam (Inschrijving)
    Deze kolom is erg handig wanneer je de rapportage over meerdere uitvoeringen tegelijk draait.
  • Inschrijfdatum (Inschrijving)
  • Startdatum (Inschrijving)

3) Rijen groeperen (optioneel)

In deze stap kun je bepalen op welke gegevens de rijen gebaseerd moeten worden.
Dit is een optionele instelling. Wanneer je hier niks instelt, zal in de rapportage op elke afzonderlijke rij de gegevens van een deelnemer worden getoond.

4) Filteren (optioneel)

In de vierde stap kun je de uitvoering(en) selecteren waarover je de rapportage wilt draaien. Dit is optioneel. Je kunt de uitvoeringen ook selecteren op het moment dat je rapportage gaat draaien.

In deze stap kun je eventueel ook filters toevoegen. Ook dit is optioneel.

5) Sorteren (optioneel)

Bij deze stap kun je aangeven of je de resultaten in de rapportage op een bepaalde manier gesorteerd wilt hebben.
Dit is een optionele stap en kun je dus eventueel overslaan.

6) De rapportage uitvoeren en bekijken

De rapportage is nu af en het is tijd om deze te bekijken. Klik hiervoor op Volgende of Uitvoeren. 

Wil je toch nog iets wijzigen aan de rapportage? Klik dan op Aanpassen.

Door te Exporteren wordt er een .csv bestand gegenereerd waarmee je bijvoorbeeld in Excel of een ander extern programma verder aan de slag kunt met de rapportage en de gegevens.