Scenario

  • Je hebt ingesteld dat deelnemers automatisch worden uitgelogd door het systeem. Nu wil je weten hoe vaak de deelnemers zelf het initiatief nemen om uit te loggen in verhouding met hoe vaak het systeem hen uitlogt.

Welke rol heb je nodig?

Beheerder


In deze tutorial gaan we een rapportage maken om meer details te zien over de sessieduur. Een sessie is de periode waarin een gebruiker actief is in de leeromgeving, van het moment van inloggen tot het moment van uitloggen. 

In de rapportage zul je uiteindelijk kunnen zien hoe vaak een gebruiker in totaal is ingelogd en hoe hij is uitgelogd: door zelf uit te loggen of automatisch door het systeem. 


Klik op de tab Rapportages. Voor de rapportage die we nu gaan maken bestaat geen standaard rapportage.

Klik op+ Rapportageom een nieuwe rapportage aan te maken.


1) Type selecteren

Wanneer je een rapportage maakt om de sessiegegevens op te halen, kies je voor Gebruikers


2) Kolommen selecteren

Voor de kolommen selecteren we de opties zoals in de screenshot te zien zijn. We willen de gegevens ophalen van de Sessie time-out en en per gebruiker weten hoe vaak hij was ingelogd


3) Rijen groeperen

In deze stap kun je bepalen welke kolommen samen op één rij moeten komen. 

Door de groepering van de rij te baseren op de Gebruiker zal elke rij in de rapportage beginnen met de Volledige naam van een deelnemer. 

Wanneer je nog meer kolommen had geselecteerd in Stap 2 die vallen onder Gebruiker, bijvoorbeeld Bedrijf, dan zal achter de naam van de deelnemer, dus in de tweede kolom, het Bedrijf getoond worden in de rapportage 

De sessie time-out kan 3 waardes hebben: 

  • Nee: De gebruiker heeft zichzelf uitgelogd.
  • Ja: Het systeem heeft de gebruiker uitgelogd.
  • Geen: De gebruiker is nog niet ingelogd geweest.

Met Kolommen combineren en te kiezen voor Uniek met aantal (aparte kolommen) bij 'Sessie time-out' krijg je per waarde een kolom te zien met het aantal erin. 

Kies bij 'Ingelogd' voor Aantal om te zien hoe vaak gebruikers in totaal hebben ingelogd. 


4) Filteren (optioneel)

In rapportages van het type Gebruikers kun je geen filter instellen op basis van uitvoering. Als je dat toch wilt, kun je de deelnemers in een uitvoering het beste in een deelnemersgroep zetten. Hoe je dit eenvoudig doet, vind je onder het kopje C) Deelnemers in een deelnemersgroep zetten in het artikel Uitvoeringsinstellingen - Tab: Deelnemers

Je kunt ook op andere data filteren. Wanneer je bijvoorbeeld geen gebruikers wilt zien in de rapportage die nog niet zijn ingelogd, kun je een filter instellen om alleen de sessie time-out met de status Ja of Nee te zien. 

Let erop dat onderaan de optie Aan minstens 1 van de voorwaarden moet worden voldaan geselecteerd staat. 


5) Sorteren

Bepaal nu de volgorde van de rijen aan de hand van de gegevens in een kolom. Er wordt eerst naar de primaire sortering gekeken (de bovenste optie) en daarbinnen wordt dan op de secundaire keuze (de onderste optie) gesorteerd.

Klik op  zodra je alles naar wens hebt ingesteld om de rapportage uit te draaien.


6) De rapportage bekijken

De rapportage is af, maar wil je toch nog kolommen toevoegen? Klik dan op Aanpassen

Door te Exporteren wordt er een .csv bestand gegenereerd waarmee je bijvoorbeeld in Excel of een ander extern programma verder aan de slag kunt met de rapportage en de gegevens.