Scenario's

  • Je hebt Profielen & Competenties ingericht voor je deelnemers en wilt weten welke deelnemers welke competenties nog moeten halen. 
Nodige rollen

Beheerder of begeleider


In deze tutorial gaan we een rapportage klaarzetten waarin je kunt zien bij wie welke competenties nog openstaan. 

In de Tutorial: Maak een rapportage om deelnemers met een behaald profiel te tonen vind je de stappen om een rapportage te maken om alle deelnemers op te halen die hun profiel behaald hebben.

Deze twee rapportages kun je dan in een programma als Excel of Google Sheets samenvoegen.


Klik op de tab.

Neem een standaardrapportage als basis

Gebruik hiervoor de knop + Standaard Rapportage

Kies Deelnemer - voortgang per competentie in de lijst. 


Of maak een nieuw rapportage aan

Klik op de tab en maak een nieuwe rapportage aan met de knop.

Pas de naam van het rapportage aan. Geef hem een duidelijke naam zodat je hem later nog makkelijk terug kunt vinden in de lijst.


1) Type selecteren

Kies voor het type 'Profielen'.


2) Kolommen selecteren

Voor de kolommen selecteren we de opties zoals in het screenshot te zien zijn. 

Klik de gewenste gegevens in de linkerkolom aan en klik op het pijltje in het midden om de gegevens in de 'Geselecteerd' kolom te krijgen. 

Mochten de certificaten die gekoppeld zijn aan de competenties een verloopdatum hebben, dan kun je die ook in een rapportage tonen.


3) Rijen groeperen

Deze stap kunnen we voor dit rapportage overslaan. 


4) Filteren

In deze stap kun je alvast de profielen selecteren waarvan je de voortgang wilt zien. 

Omdat we alleen de deelnemers willen zien die nog competenties moeten halen, kun je één van de onderstaande filters uit het screenshot toevoegen. 

Als je de voortgang op 'niet gelijk aan' zet, moet je wel exact weten hoeveel competenties een profiel bevat. In dit geval 4/4


5) Sorteren

Als je wilt kun je de namen van de deelnemer nog sorteren. 


6) Het rapportage bekijken

Klik op Uitvoeren om het resultaat te zien. Wil je toch nog kolommen toevoegen? Klik dan op Aanpassen


Gerelateerde artikelen