○ Tutorial: Maak een rapportage om deelnemers met een behaald profiel te tonen
Scenario's
- Je hebt Profielen & Competenties ingericht voor je deelnemers en wilt weten welke deelnemers al voldoen aan een profiel.
Nodige rollen
Beheerder of begeleider
Je kunt in een rapportage zowel de voortgang op het profiel als de status per competenties tonen.
In deze tutorial gaan we deelnemers die het profiel gehaald hebben in een rapportage tonen. Zie ook het artikel Tutorial: Maak een rapportage om de voortgang op competenties te zien.
Klik op de tab.
Neem een standaardrapportage als basis
Gebruik hiervoor de knop + Standaard Rapportage.
Kies Deelnemer - voortgang per profiel in de lijst.
Of maak een nieuw rapportage aan
Klik hiervoor op de knop.
Pas de naam van de rapportage aan. Geef hem een duidelijke naam zodat je hem later nog makkelijk terug kunt vinden in de lijst.
1) Type selecteren
Kies voor het type 'Profielen'.
2) Kolommen selecteren
Voor de kolommen selecteren we de opties zoals in het screenshot te zien zijn.
Klik de gewenste gegevens in de linkerkolom aan en klik op het pijltje in het midden om de gegevens in de 'Geselecteerd' kolom te krijgen.
3) Rijen groeperen
In deze stap kun je bepalen welke kolommen samen op één rij moeten komen.
Door de groepering van de rij te baseren op de Gebruiker zal elke rij in de rapportage beginnen met de Volledige naam van een deelnemer.
Wanneer je nog meer kolommen had geselecteerd in stap 2 die vallen onder Gebruiker, bijvoorbeeld Bedrijf, dan zal achter de naam van de deelnemer, dus in de tweede kolom, het Bedrijf getoond worden in de rapportage.
Door de groepering te combineren met het Profiel zal de naam van het profiel in de tweede kolom zichtbaar worden.
4) Filteren
In deze stap kun je alvast de profielen selecteren waarvan je de voortgang wilt zien.
Om alleen de deelnemers op te halen die hun profiel voltooid hebben voeg je een nieuwe filter toe gebaseerd op het Profiel. Zet de voortgang gelijk aan het aantal competenties in dat profiel. In dit geval is dat 4/4.
5) Sorteren
Als je wilt kun je de namen van de deelnemer nog sorteren.
6) De rapportage bekijken
Klik op Uitvoeren om het resultaat te zien. Wil je toch nog kolommen toevoegen? Klik dan op Aanpassen.
Door te Exporteren wordt er een .csv bestand waarmee je bijvoorbeeld in Excel verder aan de slag kunt met de rapportage en de gegevens.