○ Tutorial: Content en activiteiten toevoegen aan een gepubliceerd template
Scenario's
- Je bent begonnen met het maken van een learning journey, maar je hebt hem niet op tijd af. Je wilt de deelnemers alvast toegang geven tot het gedeelte wat je wel hebt.
- Je wilt graag learning journeys bundelen en je deelnemers alvast laten beginnen, maar je hebt hiervoor nog niet alle content ontwikkeld.
- Er zijn al deelnemers ingeschreven voor een uitvoering, maar je besluit om nog meer activiteiten voor hen klaar te zetten.
Welke rol heb je nodig?
Auteur - Voor het maken van content
Ontwerper - Voor het toevoegen van content aan de template
Beheerder - Om uitvoeringen aan te maken en deelnemers in te schrijven
1) Publiceer de template met de content die je wel hebt
Zet in de template alvast een learning journey klaar met de content die je wel hebt en publiceer het.
Zorg ervoor dat alle blokken en activiteiten die je aanmaakt, gevuld zijn met content. Anders is het niet mogelijk om de template te publiceren. Je kunt dus niet alvast een structuur maken met blokken en activiteiten om ze later te vullen, dat kun je pas na het publiceren doen.
Gerelateerde artikelen
2) Maak een uitvoering aan en schrijf deelnemers in
Zodra een template gepubliceerd is, kun je een uitvoering aanmaken. Sla het inschrijven van deelnemers over wanneer je een bundel gaat maken in stap 3.
Gerelateerde artikelen
- Uitvoeringen aanmaken bij een gepubliceerd template
- Op welke manier kan ik deelnemers inschrijven in een uitvoering?
3) Maak de bundel en bundeluitvoering aan en schrijf de deelnemers in (optioneel)
Wanneer je meerdere learning journeys in een bundel wilt aanbieden aan deelnemers, dan is het noodzakelijk dat alle templates die je hiervoor wilt gebruiken gepubliceerd zijn. Als je eenmaal een bundeluitvoering hebt gemaakt, is het niet meer mogelijk om nog templates toe te voegen aan een bundel.
Heb je voor een bepaald template nog helemaal geen content gemaakt? Publiceer dan in ieder geval één blok met één activiteit waar je bijvoorbeeld meer informatie zet over wat de inhoud gaat worden van de learning journey.
Gerelateerde artikelen
4) Ga verder met het maken van de content en zet het in de juiste blokken en activiteiten
Als je content ontwikkeld via de , is dit niet automatisch gekoppeld aan de template waar je het in wilt gebruiken.
Voeg de gemaakte content daarom toe via de tab Content Management in de template.
Gerelateerde artikelen
5) Publiceer blokken en activiteiten
Een blok kan alleen gepubliceerd worden als alle activiteiten die erin staan gevuld zijn met content.
Je kunt er daarom ook voor kiezen om een blok te publiceren die maar één activiteit bevat. Na het publiceren kun je nieuwe activiteiten aan het blok toevoegen en afzonderlijk publiceren.
Bij alle activiteiten en blokken staat een wereldbolletje. Gepubliceerde blokken en activiteiten kun je herkennen door het lichtgrijze wereldbolletje. Als je wilt publiceren klik je op het donkergrijze wereldbolletje.
Daarna kun je bepalen in welke uitvoeringen je de nieuwe onderdelen wilt publiceren en kun je Deelnemers op de hoogte brengen van de nieuw geactiveerde activiteiten.
Je kunt er ook voor kiezen om geen enkele uitvoering te selecteren en een Notificatie te sturen naar de begeleiders zodat zij op een gewenst moment de activiteiten beschikbaar kunnen maken voor de deelnemers.
De tekst van deze twee notificaties kun je aanpassen en het gaat dan om:
- Activiteiten toegevoegd
- Activiteit publiceren
Let erop dat je na het publiceren van een activiteit veel instellingen niet meer kunt wijzigen, of content kunt toevoegen. Aan lessen en documentatie-activiteiten kun je na het publiceren nog wel content toevoegen.