Binnen de leeromgeving wordt op het mutatieoverzicht bijgehouden wanneer licenties bij- en afgeschreven worden.

Scenario's

  • Je wilt per maand een overzicht hebben van hoeveel licenties bij- en afgeschreven werden.
  • Je wil per subomgeving kunnen zien hoeveel licenties verbruikt zijn.

Benodigde rollen

  • Beheerder

Het mutatieoverzicht openen

Je vind het mutatieoverzicht onder Instellingen. Klik op Mutaties bij het deelnemerlicentie-saldo.

Linksboven kun je instellen over welke periode je de mutaties wilt zien. In de tabel zie je dan de volgende gegevens:

Datum
De datum waarop de licentie is bij- of afgeschreven.

Type
Het type bij- of afschrijving. Je ziet hier meestal USER_LICENSE staan. Als je hier MANUAL ziet staan werden licenties handmatig bijgeschreven. Dit is meestal het geval als wij o.b.v. een bestelling handmatig licenties bijschrijven.

Actie
Een korte beschrijving van de aard van de mutatie. In de beschrijving zie je eerst of het de eerste licentie van een gebruiker is (FIRST) of een verlenging (RENEWAL). Daarna zie je de volledige naam van de gebruiker op het moment dat de licentie werd afgeschreven.

Het mutatieoverzicht toont altijd de naam die de gebruiker had op het moment dat de licentie werd afgeschreven. Als je de naam later wijzigt, worden oude mutaties niet gewijzigd. 


Subomgeving
In deze kolom zie je de subomgeving aan die de uitvoering voor die de deelnemer is ingeschreven gekoppeld is. Als de uitvoering aan meerdere subomgevingen is gekoppeld, dan zie je hier de uitvoeringsnaam die in alfabetische volgorde als eerste komt. 

Mocht je een uitvoering aan een nieuwe subomgeving koppelen, dan zie je bij nieuwe afschrijvingen ook de nieuwe subomgeving staan. De renewal van iemand die al eerder hiervoor is ingeschreven zal echter onder de oude subomgeving geboekt worden.


Credit en debit
Hier zie je hoeveel licenties bij- of afgeschreven zijn.

Saldo

In deze kolom zie je het saldo na de mutatie.

Mutatieoverzicht exporteren

Je kan het mutatiesaldo exporteren als CSV-bestand. Zo kun je in een programma zoals Excel nog verder filteren op bijvoorbeeld subomgeving of datum.
Klik op Exporteer als CSV rechtsboven om het overzicht te exporteren.