○ Koppel PE-online aan aNewSpring
Door PE-online te linken met aNewSpring kun je PE-online ervan op de hoogte brengen dat een deelnemer accreditatiepunten heeft gehaald, na het doen van een online training.
We brengen jaarlijkse kosten voor de koppeling in rekening. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Voor de koppeling tot stand gebracht kan worden moet er een aantal dingen gebeuren:
- Neem contact op met PE-online
- Geef de PE gegevens door aan aNewSpring
- Kies de manier waarop de punten naar PE-online gestuurd moeten worden en geef dat door aan aNewSpring
- Test de koppeling
Hieronder vind je een beschrijving per stap.
Bestaat er al een koppeling met PE Online in de omgeving en wil je binnen een template de juiste instellingen meegeven zodat er PE punten worden doorgegeven, dan kun je dit artikel doornemen vanaf Stap 3.
1) Neem contact op met PE-online
Ook PE-online zal kosten rekenen voor een koppeling. Zodra jij hen akkoord geeft, zullen zij je een account en de juiste gegevens geven om de koppeling verder tot stand te brengen.
2) Geef de nodige informatie door aan aNewSpring
Zoals aangegeven in de documenten van PE-online zal je een aantal gegevens krijgen die wij nodig hebben:
- <userID>[wordt u aangeleverd]</userID>
- <userKey>[wordt u aangeleverd]</userKey>
- <orgID>[wordt u aangeleverd]</orgID>
In aNewSpring zijn er een aantal custom gebruikersaccountvelden die aangezet kunnen worden. We zullen in de koppeling Custom1 instellen zodat je in dat veld per deelnemer de combinatie van OrgID/BIG-nummer en/of OrgID/Registratienummer kunt invullen die bij PE bekend is.
- Geef aan ons door welke combinatie je wenst te gebruiken en of je één of meerdere OrgID's gaat gebruiken.
Bij meerdere nummers moet je ze komma gescheiden toevoegen in het Custom1 veld van de deelnemers. Op deze wijze:
OrgID/BIG-nummer, OrgID/registratienummer.
OrgID is een nummer dat wordt bepaald door PE Online en is gekoppeld aan een register.
Goed om te weten:
- Mocht er één OrganisatieID zijn, dan kunnen we dit binnen de koppeling zelf toevoegen en zal er in Custom1 alleen het BIG-nummer en/of registratienummer ingevuld hoeven te worden.
- Als Custom1 al in gebruik is genomen, zullen we een ander Custom veld gebruiken.
- Je kunt het veld Custom1 bij de deelnemers ook invullen middels een .csv importbestand. Zie hiervoor ook het artikel Gebruikers importeren.
3) Kies de manier waarop de punten naar PE-online gestuurd moeten worden.
Hoe de koppeling gemaakt wordt, hangt af van de manier waarop je wilt dat er een seintje naar PE-Online gestuurd wordt zodra een deelnemer accreditatiepunten heeft verdiend. De keuze wordt mede bepaald door het type accreditatie in PE-Online.
Maak een keuze en geef die door aan aNewSpring.
Type accreditatie | a. Op basis van een ingestelde 'afsluitende activiteit' | b. Op basis van behaalde certificaten | c. Op basis van beoordeling van een event |
Expertisegroepen / ICO/ ICT | ✔ | ✔ | ✖ |
E-learning on demand | ✔ | ✔ | ✖ |
Cursus met fysieke bijeenkomsten, accreditatie voor totaal | ✔ | ✖ | ✖ |
Cursus met fysieke bijenkomsten, accreditatie per bijeenkomst | ✖ | ✖ | ✔ |
Hieronder volgt een verdere uitleg voor deze verschillende opties.
a) Stel een cursus afsluitende activiteit in
Als je deelnemers geen certificaat ontvangen voor het behalen van PE-punten, kun je het beste voor deze optie kiezen.
Ga hiervoor naar de tab Templates, klik op Aanpassen bij een template. Onder tab Template-instellingen vind je de Geavanceerde instellingen.
Kies bij Cursus afsluitende activiteit de activiteit die ervoor moet zorgen dat PE een seintje krijgt dat de accreditatiepunten mogen worden bijgeschreven.
Dit kan bijvoorbeeld een les zijn die met behulp van condities beschikbaar komt zodra de deelnemer is geslaagd voor een toets.
Voeg het PE-online ID toe
Op templateniveau
Voor het type accreditatie:
- Expertisegroepen / ICO/ ICT
(PE Course ID) - E-learning on demand
(PE Course ID + PE Module ID)
Dit kun je gelijk doen door op de knop ID toevoegen te klikken. De gegevens moeten uit PE-online gehaald worden en in de onderstaande velden worden ingevuld om de koppeling verder tot stand te brengen.
Op uitvoeringsniveau
Voor het type accreditatie:
- Cursus met fysieke bijeenkomsten, accreditatie voor totaal
(PE Course ID + PE Edition ID)
Als het PE-Online ID per uitvoering verschillend moet zijn, kun je het PE-Online ID per uitvoering instellen. Dit kan bij de Geavanceerde instellingen van de uitvoering.
b) Voeg bij het certificaat in de journey het PE-online ID toe
Voor het type accreditatie:
- Expertisegroepen / ICO/ ICT
(PE Course ID) - E-learning on demand
(PE Course ID + PE Module ID)
Als je in de learning journey een certificaat activiteit hebt toegevoegd, kun je ook bij het certificaat het PE-Online ID invullen. Dit doe je door bij de activiteit op Aanpassen te klikken, en via de tab Instellingen naar Geavanceerde instellingen te gaan.
Op het moment dat een deelnemer het certificaat haalt, zal aan PE worden doorgegeven dat de punten geaccrediteerd mogen worden.
c) Voeg Event activiteiten toe aan de templates en koppel hier events aan
Als deelnemers PE punten moeten krijgen nadat zij aanwezig zijn geweest bij een fysieke bijeenkomst, voeg je Event activiteiten toe aan je template waar je vervolgens in de uitvoering events aan kunt koppelen.
Bij het inrichten van de events kun je onder het blokje Geavanceerde instellingen het PE Meeting ID toevoegen. Per event kun je meerdere PE Meeting ID's toevoegen. Daarnaast moeten ook de Cursus ID en Edition ID worden ingesteld.
Zorg ervoor dat je bij het inrichten van de events ook de beoordeling instelt. Om punten door te kunnen zetten moet er een beoordeling worden gedaan op het event.
Het systeem zal alleen PE punten doorsturen als er een beoordeling op het event staat ingesteld. Bij de instelling 'geen beoordeling' zal er niks worden doorgestuurd naar PE Online.
Wanneer gebruik wordt gemaakt van events en PE Meeting ID's dan is het niet nodig om Cursus ID's en Edition ID's toe te voegen aan de uitvoering en/of template.
Lees hier meer over het inrichten van events:
○ Tutorial: Events aanmaken en toevoegen aan learning journeys
4) De koppeling testen
Als alle stappen zijn doorlopen kan er een test uitgevoerd worden. Schrijf iemand in als deelnemer aan een testuitvoering en kijk of de punten in PE-online worden doorgegeven als de afsluitende activiteit is afgerond door de deelnemer (of wanneer het certificaat is behaald).
Door een test uit te voeren met een template van het type 'demo' zal het je geen licenties kosten.