★ Begrippenlijst: veelgebruikte termen in aNewSpring uitgelegd
In aNewSpring maken we gebruik van verschillende termen die je vaak zult gaan tegenkomen. Hieronder vind je een alfabetische lijst van deze begrippen.
Activiteiten
Maak activiteiten aan in de template waar je content in zet die kan bestaan uit vragen en inhoudsdelen. Er zijn verschillende leeractiviteiten met verschillende eigenschappen:
- Les
- Documentatie
- Opdracht
- Inleveropdracht
- Toets
- Assessment
- Vragenlijst
- 360 graden feedback
- Enquête
- SCORM
- Externe Activiteit
- Certificaat
Bij het toevoegen van een nieuwe activiteit aan een template, kun je per activiteit de verschillende eigenschappen bekijken.
○ Welke activiteiten kan ik gebruiken in een template?
○ Inhoud toevoegen aan activiteiten
Begeleidersgroep
In een begeleidersgroep plaats je begeleiders die de statistieken van deelnemers in kunnen zien en beoordelingen kunnen geven. Koppel middels een begeleidersgroep begeleiders aan een uitvoering.
○ Begeleiders- en observatorgroepen aanmaken
○ Begeleiders en deelnemers(groepen) koppelen in de uitvoering
Blok
Blokken voeg je toe aan een template. Onder een blok voeg je één of meerdere activiteiten toe.
Door middel van blokken maak je een structuur en hiërarchie aan in de learning journey (het leerpad).
Bundels (bundeluitvoering)
Een bundel kun je zien als een verzameling learning journeys die bij elkaar één leertraject vormen.
Binnen een bundel maak je een bundeluitvoering aan zodat je meerdere groepen deelnemers kunt maken die hetzelfde leertraject gaan doorlopen.
○ Het bundelen van learning journeys
Certificaat
Een certificaat is een bewijs van deelname die je kunt toevoegen aan het eind van een template. Stel bijvoorbeeld in dat een deelnemer het certificaat behaalt, als de deelnemer is geslaagd voor de eindtoets.
○ Certificaat maken en toevoegen
Conditie
Met condities die je instelt op blokken en/of activiteiten bepaal je wanneer een activiteit beschikbaar komt voor deelnemers.
○ Condities toevoegen aan een activiteit/blok
○ Condities van een gepubliceerd(e) activiteit/blok aanpassen
Contentbibliotheek
Alle content die in de template, of learning journey, moet komen, staat in één of meerdere contentbibliotheken. Binnen de bibliotheek kun je diverse content toevoegen, zoals vragen en inhoudsdelen. Om alles overzichtelijk te houden kun je alles indelen in mappen. Je hoeft content maar één keer te maken en deze content kun je gebruiken in meerdere templates.
○ Hoe maak ik een contentbibliotheek?
○ Tutorial: Hoe maak ik content aan?
Deelnemersgroep
Aan een deelnemersgroep voeg je deelnemers toe, bijvoorbeeld deelnemers die allemaal bij hetzelfde bedrijf werken. Schrijf een groep deelnemers via een deelnemersgroep in één keer in op meerdere uitvoeringen. Of gebruik de deelnemersgroep om in een rapportage de data te zien van een specifieke groep deelnemers.
○ Deelnemersgroepen aanmaken en beheren
Examenterm
Verwijst naar een toetsmatrijs en geeft aan of de vraag een examenvraag is. Als je examentermen gebruikt, kun je later in de template toetsen maken met willekeurige vragen gebaseerd op examentermen.
○ Wat zijn examentermen?
Externe ID
Deze ID's worden gebruikt om aNewSpring te koppelen met een ander systeem middels de API. Vanuit dit systeem kunnen er acties worden uitgevoerd zoals het toevoegen van uitvoeringen en het inschrijven van deelnemers.
Je kunt aan verschillende concepten externe ID's toevoegen in aNewSpring.
Groepen
Zie de uitleg bij Deelnemers-, Begeleiders- of Observatorgroep.
Inhoudsdeel
Een contentpagina waar je o.a. tekst, afbeeldingen en video's in kunt zetten.
○ Inhoudsdelen toevoegen
○ Hoe werkt de plus-editor?
○ Welke soort inhoud kan ik toevoegen in aNewSpring?
Licenties
Bij aNewSpring betaal je met licenties. Wanneer je een deelnemer inschrijft op een uitvoering, wordt er een licentie van je saldo afgeschreven. Een actieve licentie is één jaar geldig.
Je koopt van tevoren licenties in die worden toegevoegd aan je saldo. Steeds wanneer je een nieuwe deelnemer inschrijft, of de licentie van een actieve deelnemer moet worden verlengd, wordt een licentie van het saldo afgeschreven.
○ Veelgestelde vragen over licenties
○ Hoe beheer ik de licenties van de deelnemers?
○ Het kopen van licenties
Look & Feel
Je wilt graag dat deelnemers het platform ervaren als jouw systeem. Pas de kleuren van de leeromgeving aan op jouw eigen huisstijl.
○ Persoonlijke look & feel
○ De Look & feel instellen
Meeteenheden
Meeteenheden zijn competenties waar de deelnemers een bepaalde score op kunnen halen. Meeteenheden koppel je aan matrixvragen zonder score en deze kunnen gekoppeld worden aan een Assessment of 360 graden feedback activiteit.
○ Matrix - Vraagtype zonder score
○ Tutorial: de Assessment of 360° feedback activiteit met meeteenheden en profielen inrichten
MemoTrainer
De MemoTrainer is een tool die de kennis van de deelnemer op een gepersonaliseerde (adaptieve) manier traint. Hierdoor onthouden deelnemers meer en slagen zij sneller voor een cursus.
○ Wat is de MemoTrainer?
Observatorgroep
Koppel middels een observatorgroep observators aan een uitvoering. Observators kunnen alleen meekijken in de statistieken van een uitvoering.
○ Begeleiders- en observatorgroepen aanmaken
○ Observators toevoegen aan een uitvoering (alleen toegang tot statistieken)
Profielen (en competenties)
Een profiel is een concept om een karakterschets op te stellen. Een profiel bevat competenties waar deelnemers aan moeten voldoen om voor het profiel bevoegd te zijn, of om aan een heel profiel te voldoen.
Een competentie kan wat breder opgevat worden dan een profiel. Je kunt het namelijk zien als een gedragswaarneembare cluster van kennis, vaardigheid, houding of zelfs een persoonskenmerk.
○ Profielen & Competenties (P&C), een inleiding
Pushnotificaties
In de aNewSpring app kun je verschillende pushnotificaties inschakelen. Dit zijn berichten die direct op de telefoon van de gebruiker verschijnen.
Lees in onderstaand artikel meer over de pushnotificaties die de app kan versturen:
○ Notificaties in de aNewSpring app
Renewal (Verlenging van de licentie)
Een licentie is een jaar geldig. Als een deelnemer na dat jaar nog een actieve of nieuwe cursusinschrijving heeft, wordt er opnieuw een licentie van het saldo afgeschreven.
○ Hoe beheer ik de licenties van de deelnemers?
Rollen
Met rollen kun je gebruikers in aNewSpring bepaalde bevoegdheden en rechten geven om te bepalen wat diegene wel of niet mag zien en/of doen.
★ De rollen en rechten die je gebruikers kunt geven in aNewSpring
○ Rollen en rechten toekennen aan gebruikers
SCORM
Staat voor 'Sharable Content Object Reference Model. Vrij vertaald is dit een model voor het uitwisselen van leerobjecten. Met SCORM is het mogelijk om externe content in een template te zetten via een SCORM activiteit.
○ SCORM afspelen in aNewSpring
Secties
Met behulp van secties kun je een structuur/inhoudsopgave maken binnen een Lesactiviteit.
Subomgeving
Dit is een extra leeromgeving die als subdomein onder je eigen omgeving hangt. Een subomgeving is een andere ingang naar je leeromgeving.
Tags
Met tags kun je structuur aanbrengen in je templates, uitvoeringen en content.
Template
Een template is de basis van je learning journey (leerpad). Bouw in een template blokken en activiteiten die de learning journey vormen. Je hebt hiervoor de content nodig die in een contentbibliotheek staat of je moet hiervoor nieuwe content aanmaken vanuit de template.
Uitvoering
Als een template gepubliceerd is, kun je een uitvoering aanmaken waarin je deelnemers kunt inschrijven. Door meerdere uitvoeringen aan te maken kun je onder één template meerdere groepjes deelnemers koppelen.
Vragen
Vragen zijn contentpagina's waar je vragen kunt aanmaken om de kennis van de deelnemer te testen (vragen met score) of om naar de ervaring van deelnemers te vragen, waar geen goed of fout antwoord op is (vragen zonder score).
Bij het aanmaken van vragen heb je keuze uit de volgende vraagtypes:
Vraagtypes met score
- Multiple choice
- Multiple response
- Fill in the Blanks - tekst
- Fill in the blanks - drag & drop
- Matching
- Hotspot
- Open vraag
- Questionnaire
Vraagtypes zonder score
- Multiple choice
- Multiple response
- Open vraag
- Matrix
○ Welke vraagtypes kan ik gebruiken?
○ Nieuwe vragen toevoegen
Widget
Widgets zijn elementen waarmee je extra opties aan je cursus kunt toevoegen. Deelnemers zien rechts in het cursusoverzicht blokjes waar informatie en extra functies getoond worden. In de template stel je in welke widgets getoond moeten worden. Tevens kun je zelf widgets toevoegen met bijvoorbeeld een instructiefilmpje of extra informatie over de cursus.
○ Widgets beheren
Woordenlijst
Voeg een woordenlijst toe aan je contentbibliotheek met een uitleg van begrippen die vaker voorkomen in de gemaakte content. Koppel de woordenlijst aan de template en de toegevoegde woorden worden in de inhoudsdelen onderstreept. De deelnemer kan de bijbehorende uitleg bij het woord direct lezen.
○ Woordenlijst aanmaken