Scenario's

  • Je wilt begeleiders en/of observators toevoegen aan een uitvoering, zodat zij de voortgang van de ingeschreven deelnemers in de gaten kunnen houden.
  • Je wilt begeleiders specifieke rechten geven
  • Je wilt een moderator aanstellen.

De verschillen tussen deze twee rollen vind je in het artikel Welke rollen en rechten kan ik gebruikers in aNewSpring geven?

Welke rol heb je nodig?

Beheerder


1) Maak een begeleiders- of observatorgroep aan

Begeleiders en observators kun je alleen koppelen met behulp van een groep. Het voordeel hiervan is dat je de groep maar één keer hoeft aan te maken en vervolgens kunt koppelen aan meerdere uitvoeringen.


2) Koppel de groep aan de uitvoering

Om begeleiders aan een uitvoering te kunnen koppelen, moet in de template de optie Learning journey met begeleiders aangevinkt staan. In dit artikel leer je meer over de verschillende template-functionaliteiten:

Ga naar de tab Templates en klap de template open. Klik dan op de naam van de uitvoering en ga naar de tab Begeleiders. Kies via het dropdownmenu de juiste groep. 

Pas deze handeling ook toe onder de tab Observators. Door een observator de rol 'Moderator' te geven, kan hij feedback geven op de beoordelingen van begeleiders. Zie hiervoor ook Wat doet een moderator?


3) Stel de juiste rechten van de begeleiders in

Alle rechten staan standaard aan, je kunt ze per begeleider uitzetten om de één meer rechten te geven dan de ander.

Uitvoeringsinstellingen
Begeleiders kunnen via de instellingen het volgende aanpassen voor de uitvoering:

  • De documentatiewidget vullen met tekst en bestanden, bijvoorbeeld hand-outs of presentaties.
  •  De MemoTrainerinstellingen aanpassen, en dan alleen of deelnemers zich moeten voorbereiden op het examen, of het enkel om kennisonderhoud gaat.
  • Activiteiten op actief of inactief zetten in de learning journey, en deelnemers op de hoogte brengen van nieuw geactiveerde onderdelen. Dit gaat via een notificatie.
  • Deelnemers toegang geven tot een activiteit wanneer er een conditie aan gekoppeld is om deelnemers expliciet toegang te geven.
  • De datum wijzigen waarop een activiteit vrijvalt, wanneer er een conditie aan gelinkt is.
  • De link en omschrijving (bijv. datum en tijd) toevoegen bij een webinaractiviteit.

Agenda

  • Agendapunten toevoegen en hiervan notificaties kunnen sturen naar de deelnemers
  • Planning opstellen

Deelnemers
Met dit recht kan een begeleider een specifieke groep deelnemers koppelen die hij begeleidt. Hij kan dan instellen wat jij als beheerder bij 'Begeleider - Deelnemer' kunt instellen.

Berichten
Begeleider kan berichten versturen en ontvangen van deelnemers.

Notificaties
De Begeleider kan hiermee de volgende notificaties ontvangen: 

  • Voltooide onderdelen die geselecteerd zijn onder de tab 'Activiteiten'.
  • Een kopie van notificaties die in de template voor deelnemers zijn aangemaakt. 
  •  Berichten van deelnemers.
  • Discussieberichten.

De begeleider kan zelf nog in zijn accountinstellingen aangeven welke notificaties hij wil ontvangen en hoe frequent.

Wanneer ontvangt een begeleider een (e-mail)notificatie van een geplaatst discussiebericht?

Op cursusniveau

Voorwaarde 1:
a. Door het meelopen met de cursus (via het oogje op de Begeleiden pagina) óf
b. Wanneer de begeleider gekoppeld is aan de deelnemer die het bericht plaatst én 'Notificaties' staat aangevinkt bij de begeleidersrechten.

én

Voorwaarde 2:
In de accountinstellingen staat e-mail meldingen ontvangen op 'Ja' én het vinkje bij 'Discussies' staat aan.

Op activiteitniveau

Voorwaarde 1:
De begeleider is gekoppeld aan de deelnemer die het bericht plaatst én 'Notificaties' staat aangevinkt bij de begeleidersrechten.

én

Voorwaarde 2:
In de accountinstellingen staat e-mail meldingen ontvangen op 'Ja' én het vinkje bij 'Discussies' staat aan.

Aan beide voorwaarden moet worden voldaan om een notificatie te ontvangen.

Beoordelen
Begeleider mag open vragen, inleveropdrachten en 360° graden feedback beoordelen. Specificeer dit onder de tab 'Activiteiten'.

Geef een observator de rol van moderator


Gerelateerde artikelen