○ Tutorial: Hoe 'vervang' ik een activiteit in een gepubliceerd template?
Scenario's
- Je komt er achter dat er in je gepubliceerde template een activiteit zit met onjuiste instellingen die niet meer aangepast kunnen worden in een gepubliceerde activiteit. Je wil deze activiteit vervangen voor dezelfde activiteit maar dan met de juiste instellingen.
- Je wil aan een bestaande gepubliceerde activiteit meer content toevoegen, maar bij dit specifieke activiteitstype is het niet meer mogelijk om na publicatie nog extra content toe te voegen.
Benodigde rollen
Ontwerper
Aan gepubliceerde templates kun je altijd nog nieuwe blokken en activiteiten toevoegen. Je kunt daarom gepubliceerde activiteiten vervangen voor een nieuwe versie van deze activiteit, deze nieuwe versie publiceren in de template en de oude versie verbergen.
Soms is het mogelijk om bepaalde instellingen nog wel te wijzigen in een gepubliceerde activiteit en is het niet nodig om de activiteit te 'vervangen'. In onderstaand artikel lees je wat je nog wel en niet meer kunt wijzigen in gepubliceerde activiteiten:
○ Activiteiten en wat je nog wel en niet kunt aanpassen na publiceren
Als het niet meer mogelijk is om wijzigingen door te voeren in de bestaande gepubliceerde activiteit, kun je deze activiteit 'vervangen' door onderstaande stappen te volgen:
1. Kopieer de activiteit en pas de gewenste instellingen aan in de gekopieerde activiteit. Je kunt ook een nieuwe activiteit aanmaken en deze vullen met content en de juiste instellingen meegeven.
In onderstaand artikel lees je meer over het kopiëren van een activiteit:
○ Activiteiten kopiëren (ook uit andere templates)
2. Als alle instellingen van de gekopieerde of nieuw aangemaakte activiteit goed staan, kun je de activiteit publiceren. Dit doe je door op het icoontje van het wereldbolletje () te klikken achter de activiteit op het overzicht van alle activiteiten in de template. Als je nog in de activiteit zelf zit, klik je op de knop Publiceer om de activiteit te publiceren.
Als er onder de gepubliceerde template een of meerdere uitvoeringen hangen, verschijnt er tijdens het publiceren van de activiteit een pop up met de vraag of de activiteit ook in de onderliggende uitvoeringen gepubliceerd moet worden.
3. Om te voorkomen dat dezelfde activiteit (met verschillende inhoud of verschillende instellingen) beide nog gepubliceerd staan en beschikbaar zijn voor de deelnemers, kun je de oude activiteit verbergen in de template en onderliggen templates. Hoe je een activiteit verbergt, lees je in het volgende artikel:
De oude activiteit is nu niet meer zichtbaar voor de deelnemers. Dit betekent ook dat zij de voortgang op deze activiteit niet meer kunnen inzien en het eventueel behaalde resultaat op deze activiteit ook niet meer zichtbaar is voor deelnemers.
4. Verander eventueel de naam van de 'foute' (oude) activiteit door hier in de activiteitsnaam bijvoorbeeld 'oud' achter te zetten. Zo voorkom je dat je in een rapportage twee keer dezelfde activiteitsnaam ziet en niet weet welke activiteit de huidig gepubliceerde activiteit in de template is.
Ook wanneer je later in een andere activiteit in een conditie naar de activiteit verwijst, kun je zo goed zien welke activiteit je in de conditie moet selecteren.
Activiteit publiceren/depubliceren in de uitvoering
Als je de activiteit alleen hebt gepubliceerd in de template en niet in de onderliggende uitvoeringen, kun je dit op een later moment alsnog doen.
Ook wanneer de activiteit in de template en onderliggende uitvoeringen gepubliceerd is, maar je de activiteit op een later moment toch wil verbergen in de uitvoeringen kun je activiteiten altijd nog activeren of deactiveren in de instellingen van de uitvoering via de tab Activiteiten:
○ Uitvoeringsinstellingen - Tab: Activiteiten
Template kopiëren
Het is ook mogelijk om een heel template te kopiëren en hier wijzigingen in aan te brengen als je meerdere activiteiten wil aanpassen en de algemene instellingen van de template zou willen aanpassen. Deze zal dan apart gepubliceerd moeten worden met daaraan nieuwe uitvoeringen gehangen.
Je kunt een template kopiëren door op de Templates pagina achter de template op de knop Meer te klikken en vervolgens voor Kopiëren te kiezen.